POWERING THE WORLD OF WORK WITH OUR RECRUITING EXPERTISE POWERING THE WORLD OF WORK WITH OUR RECRUITING EXPERTISE POWERING THE WORLD OF WORK WITH OUR RECRUITING EXPERTISE

POWERING THE WORLD OF WORK WITH OUR EXPERTISE

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE HAYS

INTRODUCERE

  • Prezenta politică de confidențialitate explică ceea ce facem cu datele dvs. cu caracter personal. Indiferent dacă suntem în curs de a vă ajuta să găsiți un job, continuăm relația cu dvs. după ce v-am găsit un job, vă furnizăm un serviciu, primim un serviciu de la dvs., utilizăm datele dvs. pentru a vă solicita ajutorul în legătură cu unul dintre candidații noștri sau vizitați site-ul nostru.
  • Aceasta descrie modul în care colectăm, utilizăm, și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, precum și modul în care respectăm obligațiile legale față de dvs. în tot acest proces. Confidențialitatea datelor dvs. este importantă pentru noi, și ne angajăm să vă protejăm și să vă garantăm drepturile care privesc confidențialitatea datelor.
  • Prezenta Politică de confidențialitate se aplică datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor site-ului nostru web, ale Candidaților, ale Clienților, ale Furnizorilor și ale altor persoane pe care le contactăm pentru a afla mai multe despre Candidați sau pe care aceștia le indică drept persoane de contact în situații de urgență. De asemenea, aceasta se aplică persoanelor care pot fi contactate în situații de urgență pentru Personalul nostru. Pentru ca totul să fie clar, dacă sunteți unul dintre membrii Personalului Hays, trebuie să aveți în vedere Politica de Confidențialitate a Personalului Hays, care este disponibilă pe site-ul Intranet al companiei Hays.
  • În scopul legislației aplicabile privind protecția datelor (incluzând, dar fără a se limita la Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679) („RGPD”), compania responsabilă pentru datele dvs. cu caracter personal („Hays" sau „noi") poate fi găsită aici.
  • Este important să precizăm că prezenta Politică de confidențialitate poate fi modificată periodic. Dacă doriți să aveți informații actualizate, tot ce aveți de făcut este să vizitați acest site, deoarece acolo vor fi postate toate modificările.
  • În cazul în care vreunul din aspectele Politicii de confidențialitate vă nemulțumește, vă puteți prevala de unele drepturi în baza legii, așa că le-am descris și pe acestea acolo unde este cazul.
  • Prezenta Politică de confidențialitate se aplică în țările relevante din întreaga noastră rețea internațională. În ceea ce privește protecția datelor private, diferite țări pot avea abordări ușor diferite, așa că există și anumite părți ale acestei Politici, care se aplică doar anumitor țări. Puteți găsi termeni specifici țării pentru jurisdicția dvs. aici. Acest lucru ne permite să ne asigurăm că aplicăm toate măsurile privind protecția datelor private în vigoare, indiferent de locul în care vă aflați.

 

SECȚIUNEA „LA O PRIMĂ VEDERE” PE SCURT

Ce fel de date personale colectăm?

  • DATE CANDIDAȚI: Pentru a oferi cele mai bune oportunități de angajare, adaptate nevoilor dvs., este necesar să procesăm anumite informații despre dvs. Solicităm doar detalii care ne vor ajuta în mod real să vă ajutăm, precum nume, vârstă, date de contact, educație, istoric profesional, persoane care pot fi contactate în situații de urgență, statut de imigrant, informații financiare (acolo unde trebuie să facem verificări ale datelor financiare) și cod asigurări sociale (și, de asemenea, dvs. puteți alege să ne comunicați și alte informații relevante). Acolo unde este cazul și în concordanță cu cerințele legale locale, putem colecta și informații referitoare la starea dvs. de sănătate, aspecte legate de diversitate sau detalii privind existența unor antecedente penale.
  • Dacă doriți o descriere mai detaliată a datelor cu caracter personal, pe care le colectăm despre dvs., vă rugăm să faceți clic aici.
  • Dacă veți accesa site-ul nostru, vom colecta, de asemenea, anumite date despre dvs. Dacă doriți mai multe informații cu privire la acest lucru, vă rugăm să faceți clic aici.
  • DATE CLIENȚI: Dacă sunteți client Hays, trebuie să colectăm și să utilizăm informații despre dvs. sau despre persoanele din organizația dvs. în perioada în care vă furnizăm servicii precum: (i) găsirea unor Candidați potriviți pentru dvs. sau organizația dvs.; (ii) furnizarea către dvs. a unui Program Managed Service Provider („MSP”) (sau asistarea unei alte organizații pentru a face acest lucru); (iii) furnizarea către dvs. a unor Servicii Recruitment Process Outsourcing („RPO”)/Externalizare a Procesului de Recrutare (sau asistarea unei alte organizații pentru a face acest lucru); și/sau (iv) transmiterea de notificări cu privire la conținutul publicat de Hays, care poate fi relevant și util pentru dvs. (de exemplu, Indicele realizat de noi, pe plan global, cu privire la abilități - Global Skills Index).
  • Dacă doriți o descriere mai detaliată a datelor personale pe care le colectăm despre dvs., vă rugăm să faceți clic aici.
  • Dacă veți accesa site-ul nostru, vom colecta, de asemenea, anumite date despre dvs. Dacă doriți mai multe informații cu privire la acest lucru, vă rugăm să faceți clic aici.
  • DATE PRIVIND FURNIZORII: Avem nevoie de puține informații de la Furnizorii noștri pentru a ne asigura că relația cu aceștia decurge în mod eficient. Avem nevoie de date de contact ale unor persoane relevante din organizația dvs., pentru a putea comunica cu dvs. De asemenea, avem nevoie de alte informații, precum datele dvs. bancare, pentru a vă putea plăti pentru serviciile furnizate de dvs. (dacă este astfel prevăzut în acordurile încheiate între noi și dvs.).
  • Dacă doriți o descriere mai detaliată a datelor cu caracter personal pe care le colectăm despre dvs., vă rugăm să faceți clic aici.
  • Dacă veți accesa site-ul nostru, vom colecta, de asemenea, anumite date despre dvs. Dacă doriți mai multe informații cu privire la acest lucru, vă rugăm să faceți clic aici.
  • PERSOANE ALE CĂROR DATE LE PRIMIM DE LA CANDIDAȚI ȘI DE LA PERSONAL, PRECUM PERSOANELE NUMITE PENTRU A DA REFERINȚE ȘI PERSOANELE DE CONTACTAT ÎN SITUAȚII DE URGENȚĂ: Pentru a le furniza Candidaților oportunități de angajare adecvate, într-un mod sigur, și a face față în orice eventualitate pentru ei și pentru Personalul nostru, avem nevoie de câteva informații de bază. Solicităm doar date de contact de bază, pentru a putea lua legătura cu dvs. fie pentru referințe, fie pentru că ați fost desemnat(ă) persoană de contact în caz de urgență pentru unul dintre Candidații sau membrii Personalului
  • Dacă doriți o descriere mai detaliată a datelor cu caracter personal, pe care le colectăm despre dvs., vă rugăm să faceți clic aici.
  • UTILIZATORII SITE-ULUI WEB: Colectăm o cantitate limitată de date de la Utilizatorii site-ului nostru, pe care le folosim pentru a ne ajuta să îmbunătățim experiența dvs. ca utilizator al site-ului nostru și care ne ajută să gestionăm serviciile furnizate. Acestea includ informații precum modul în care utilizați site-ul nostru, frecvența cu care îl accesați și momentele în care site-ul nostru a beneficiat de popularitatea maximă.
  • Dacă doriți mai multe informații cu privire la tipurile de date pe care le colectăm despre dvs., atunci când vizitați site-ul nostru web, vă rugăm să faceți clic aici.

O serie de date personale, pe care le colectăm de la dvs. ne sunt necesare pentru a ne putea îndeplini îndatoririle contractuale față de dvs. și față de alte persoane. Atunci când este cazul, unele, precum codul de asigurări sociale al Candidaților și afilierea religioasă, sunt cerute de statut sau de alte legi. Alte date pot fi pur și simplu, necesare, pentru a ne asigura că relația cu dvs. se derulează fără obstacole.

În funcție de tipul de date personale în discuție și motivele pentru care le procesăm, în cazul în care refuzați să ne furnizați aceste date, este posibil să nu fim în măsură să ne îndeplinim cerințele contractuale sau, în cazuri extreme, să nu putem continua relația noastră.

Pentru detalii cu privire la bazele legale pe care ne bazăm, pentru a putea utiliza și procesa datele dvs., vă rugăm să faceți clic aici.

Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

  • DATE CANDIDAȚI: Există două moduri principale în care colectăm datele dvs. cu caracter personal:
  1. direct de la dvs.; și
  2. de la terțe părți.
  • Dacă doriți să știți mai multe despre modul în care colectăm datele dvs. personale, vă rugăm să faceți clic aici.
  • Dacă accesați site-ul nostru sau citiți sau faceți clic pe un e-mail de la noi, putem, de asemenea, colecta anumite date, în mod automat, sau prin furnizarea acestora de către dvs. Pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic
  • DATE CLIENȚI: Există două moduri principale în care colectăm datele dvs. cu caracter personal:
  1. Direct de la dvs.; și
  2. de la terțe părți (de ex., de la Candidații noștri) și din alte surse limitate (de ex., surse mass media online și offline).
  • Dacă doriți să știți mai multe despre modul în care colectăm datele dvs. personale, vă rugăm să faceți clic aici.
  • Dacă accesați site-ul nostru sau citiți sau faceți clic pe un e-mail de la noi, putem, de asemenea, colecta anumite date, în mod automat, sau prin furnizarea acestora de către dvs. Pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic
  • DATE PRIVIND FURNIZORII: Colectăm datele dvs. personale în decursul colaborării cu dvs.
  • Dacă accesați site-ul nostru sau citiți sau faceți clic pe un e-mail de la noi, putem, de asemenea, colecta anumite date, în mod automat, sau prin furnizarea acestora de către dvs. Pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic
  • PERSOANE ALE CĂROR DATE LE PRIMIM DE LA CANDIDAȚI ȘI DE LA PERSONAL, PRECUM PERSOANELE NUMITE PENTRU A DA REFERINȚE ȘI PERSOANELE DE CONTACTAT ÎN SITUAȚII DE URGENȚĂ: Colectăm datele dvs. de contact doar atunci când un Candidat sau un membru al Personalului nostru vă indică drept persoană de contact în situații de urgență sau în cazul în care un Candidat vă menționează ca persoană care poate da referințe.

 

Cum utilizăm datele dvs. cu caracter personal?

  • DATE CANDIDAȚI: Principalul motiv pentru utilizarea datelor dvs. cu caracter personal este acela de a vă ajuta să vă găsiți un loc de muncă sau alte activități potrivite pentru dvs. Cu cât avem mai multe informații despre dvs., despre abilitățile și ambițiile dvs., cu atât ne vom putea adapta mai bine serviciile la nevoile dvs. Atunci când este cazul și în conformitate cu legile și cerințele locale, este posibil să utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru activități precum marketingul, elaborarea profilului de utilizator și monitorizarea diversității. Atunci când este cazul, vă vom cere consimțământul pentru a realiza aceste activități.
  • Pentru mai multe detalii despre modul în care utilizăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să faceți clic aici.
  • DATE CLIENȚI: Principalul motiv pentru a utiliza informații despre Clienți este acela de a ne asigura că contractele încheiate între noi și dvs. pot fi corect implementate, astfel încât relația dintre noi și dvs. să se desfășoare fără probleme. Acest lucru poate implica: (i) identificarea Candidaților pe care îi considerăm potriviți pentru dvs. sau organizația dvs.; (ii) furnizarea către dvs. a unui program MSP (sau sprijinirea unei alte organizații în furnizarea unui astfel de program); și/sau (iii) furnizarea către dvs. a unor servicii RPO (sau sprijinirea unei alte organizații în oferirea unor astfel de servicii). Cu cât avem mai multe informații, cu atât mai bine ne vom putea adapta serviciile.
  • Pentru mai multe detalii despre modul în care utilizăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să faceți clic aici.
  • DATE PRIVIND FURNIZORII: Principalul motiv pentru a utiliza informații despre clienți este acela de a ne asigura că contractele încheiate între noi și dvs. pot fi corect implementate, astfel încât relația dintre noi și dvs. să se desfășoare fără probleme și să corespundă cerințelor legale.
  • Pentru mai multe detalii despre modul în care utilizăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să faceți clic aici.
  • PERSOANE ALE CĂROR DATE LE PRIMIM DE LA CANDIDAȚI ȘI DE LA PERSONAL, PRECUM PERSOANELE NUMITE PENTRU A DA REFERINȚE ȘI PERSOANELE DE CONTACTAT ÎN SITUAȚII DE URGENȚĂ: Utilizăm datele cu caracter personal ale persoanelor care pot da referințe pentru a-i ajuta pe Candidații noștri să găsească un loc de muncă potrivit cu profilul lor. Dacă putem verifica datele și calificările acestora, putem fi siguri că aceștia corespund necesităților viitorilor lor angajatori. De asemenea, putem utiliza datele cu caracter personal ale persoanelor care pot da referințe pentru a-i contacta în legătură cu activități de recrutare, care ar putea fi de interes pentru acestea. Utilizăm datele personale ale unei persoane care poate fi contactată în situații de urgență pentru un Candidat sau membru al Personalului, în cazul unui accident sau a unei urgențe, care afectează respectivul Candidat sau membru al Personalului.
  • Pentru mai multe detalii despre modul în care utilizăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să faceți clic aici.
  • UTILIZATORII SITE-ULUI WEB: Utilizăm datele dvs. pentru a putea îmbunătăți experiența dvs. ca utilizator al site-ului nostru, de exemplu analizând criteriile recente de căutare a unui job, pentru a putea să vă prezentăm job-uri, de care credem că ați fi interesat. Dacă și dvs. sunteți Candidat sau Client Hays, putem utiliza datele rezultate din utilizarea site-urilor noastre de către dvs., pentru a îmbunătăți alte aspecte ale comunicării noastre cu dvs. sau a serviciilor oferite de noi dvs.
  • Dacă doriți să aflați mai multe despre cookies, inclusiv despre modul în care le utilizăm și ce opțiuni aveți, vă rugăm să faceți clic aici.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că comunicările către și de la membrii Personalului Hays, inclusiv e-mailurile, pot fi consultate în cadrul unor investigații sau litigii interne sau externe.

 

Cui îi comunicăm datele dvs. cu caracter personal?

  • DATE CANDIDAȚI: Putem comunica datele dvs. cu caracter personal unor părți diferite, în diferite moduri și pentru diferite motive. În principal, vom comunica informațiile dvs. cu potențiali angajatori, pentru a vă crește șansele de a obține jobul pe care vi-l doriți. Cu excepția cazului în care veți preciza altfel, vom putea comunica informațiile dvs., de asemenea, oricărei companii din grupul nostru și oricărei terțe părți asociate, precum furnizorilor noștri de servicii, atunci când vom considera că acest lucru ne ajută să vă oferim cele mai bune servicii posibile.
  • Dacă doriți să vedeți o listă a persoanelor cărora le putem comunica datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să faceți clic aici.
  • DATE CLIENȚI: Vom comunica datele dvs. cu caracter personal: (i) în primul rând, pentru a ne asigura că vă furnizăm o serie adecvată de Candidați; (ii) pentru a vă furniza un program MSP (sau a sprijini o altă organizație, în furnizarea unui astfel de program); și/sau (iii) pentru a vă furniza servicii RPO (sau a sprijini o altă organizație, în oferirea unor astfel de servicii). Pentru a putea atinge aceste obiective, vom putea comunica informațiile despre dvs., de asemenea, cu orice companie din grupul nostru și cu terțe părți asociate, precum furnizorii noștri de servicii, cu excepția cazului în care ne veți preciza altceva.
  • Dacă doriți să vedeți o listă a persoanelor cărora le putem comunica datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să faceți clic aici.
  • DATE PRIVIND FURNIZORII: Pentru a putea atinge aceste obiective, vom putea comunica informațiile despre dvs., de asemenea, oricărei companii din grupul nostru și oricărei terțe părți asociate, precum furnizorilor noștri de servicii și organizațiile cărora noi le furnizăm servicii, cu excepția cazului în care ne veți preciza altceva.
  • Dacă doriți să vedeți o listă a persoanelor cărora le putem comunica datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să faceți clic aici.
  • PERSOANE ALE CĂROR DATE LE PRIMIM DE LA CANDIDAȚI ȘI DE LA PERSONAL, PRECUM PERSOANELE NUMITE PENTRU A DA REFERINȚE ȘI PERSOANELE DE CONTACTAT ÎN SITUAȚII DE URGENȚĂ: Pentru a putea atinge aceste obiective, vom putea comunica informațiile despre dvs., de asemenea, oricărei companii din grupul nostru și oricărei terțe părți asociate, precum furnizorilor noștri de servicii și organizațiile cărora noi le furnizăm servicii, cu excepția cazului în care ne veți preciza altceva.
  • Dacă doriți să vedeți o listă a persoanelor cărora le putem comunica datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să faceți clic aici.

 

  • UTILIZATORII SITE-ULUI WEB: Cu excepția cazului în care ne veți preciza altceva, vom putea comunica datele dvs. unor furnizori de servicii de analiză web, unor platforme de automatizare de marketing și unor rețele de socializare, pentru a fi siguri că publicitatea pe care o primiți este adaptată nevoilor dvs.

Cum păstrăm în siguranță datele dvs. cu caracter personal?

  • Pentru noi, este important să protejăm informațiile despre dvs. De aceea, implementăm măsuri adecvate, care au ca scop prevenirea accesului neautorizat la datele dvs. cu caracter personal și a abuzării de aceste date.
  • Pentru informații suplimentare despre procedurile pe care aplicăm, vă rugăm să faceți clic aici.

Pentru cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?

  • Dacă nu am avut un contact relevant cu dvs. (sau, dacă este cazul, cu compania pentru care sau cu care lucrați) pe o perioadă de doi ani, vom Șterge datele dvs. cu caracter personal din sistemele noastre, cu excepția cazului în care considerăm, cu bună credință, că legislația sau o altă reglementare ne cere să le păstrăm (de exemplu, ca urmare a obligației noastre față de un organ fiscal sau în legătură cu anticiparea unei proceduri judiciare).
  • Pentru mai multe informații privind politica noastră de retenție a datelor cu caracter personal, vă rugăm să faceți clic aici

Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal, pe care ni le-ați dat?

  • Chiar dacă deținem deja datele dvs. cu caracter personal, aveți în continuare drepturi în legătură cu acestea. Pentru a lua legătura cu noi în legătură cu aceasta, vă rugăm să ne contactați. Vom încerca să procesăm cererea dvs. fără întârzieri nenecesare, și în orice caz, în concordanță cu toate cerințele legale aplicabile. Vă rugăm să aveți în vedere că putem păstra o înregistrare a comunicărilor dvs., pentru a putea rezolva toate problemele ridicate de dvs.
  • Dreptul de a vă opune: Dacă utilizăm datele dvs., întrucât considerăm necesar, în interesul nostru legitim, să facem acest lucru, iar dvs. nu sunteți de acord, aveți dreptul de a vă opune. Vom răspunde cererii dvs. în 30 zile (deși, în anumite cazuri, putem extinde această perioadă). În general, vom fi în dezacord cu dvs., doar dacă sunt aplicabile anumite condiții limitate.
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul: În situația în care am obținut consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor dvs. personale, în scopul anumitor activități (de exemplu, pentru a stabili profilul dvs. de compatibilitate cu anumite roluri), sau consimțământul de a vă promova în piață, vă puteți retrage oricând acest consimțământ.
  • Cereri de Acces la Datele Subiectului (CADS): Pentru ca totul să fie clar, aveți dreptul să ne cereți să confirmăm, în orice moment, ce informații deținem despre dvs. și ne puteți cere să modificăm, actualizăm sau să Ștergem aceste informații. Referitor la această situație, ne putem conforma cererii dvs., sau putem întreprinde, adițional, una din următoarele acțiuni:
    • Vă putem cere să vă atestați identitatea, sau vă putem cere mai multe informații despre cererea dvs.; și
    • Acolo unde legea ne permite acest lucru, vă putem refuza cererea, dar vă vom explica de ce facem acest lucru.
  • Dreptul la ștergere: În anumite situații (de exemplu, atunci când am procesat în mod ilicit datele dvs.), aveți dreptul de a ne cere să „ștergem” datele dvs. cu caracter personal. Vom răspunde cererii dvs. în 30 zile (deși, în anumite cazuri, putem extinde această perioadă) vom fi în dezacord cu dvs., doar dacă sunt aplicabile anumite condiții limitate. Dacă suntem de acord cu cererea dvs., vă vom Șterge datele dar vom presupune, ca regulă generală, că dvs. preferați ca noi să păstrăm o mențiune cu numele dvs. în registrul nostru cu persoane care preferă să nu fie contactate. Astfel, vom minimiza șansele de a fi contactat în viitor, atunci când datele dvs. sunt colectate în circumstanțe independente unele de altele. În cazul în care preferați să nu procedăm astfel, aveți libertatea de a ne spune acest lucru.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Dacă doriți, aveți dreptul să vă transferați datele de la noi către un alt operator de date. Vă vom ajuta în acest sens - fie în mod direct, transferând datele dvs. în numele dvs., fie furnizându-vă o copie, într-un format electronic general utilizat.
  • Dreptul de a depune o plângere la un organ de supraveghere: De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la organul dvs. local de supraveghere, ale cărui date le puteți găsi aici.
  • Dacă interesele sau cerințele dvs. se schimbă, vă puteți dezabona, integral sau parțial, de la conținutul nostru de marketing (de exemplu, de la e-mailuri cu descrieri posturi, sau de la buletinele informative Hays), făcând clic pe linkul de dezabonare din e-mail, sau actualizându-vă preferințele prin intermediul centrului nostru de preferințe pe site-ul Hays (conectându-vă la contul dvs. sau introducând adresa de e-mail).
  • Dacă doriți să știți mai multe despre drepturile dvs. în privința datelor cu caracter personal, pe care le deținem despre dvs., vă rugăm să faceți clic aici.

Cum stocăm și cum transferăm datele dvs. pe plan internațional?

  • Hays este o organizație globală - acest lucru ne permite să oferim servicii la nivelul serviciilor pe care le oferim. Pentru a putea continua să operăm astfel, putem transfera sau stoca datele dvs. pe plan internațional.
  • Pentru mai multe informații cu privire la pașii adoptați atunci când transferăm și stocăm datele dvs. pe plan internațional, vă rugăm să faceți clic aici.

Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe site-ul Hays? 

  • Hays controlează prelucrarea datelor cu caracter personal pe site-urile sale web.
  • Dacă aveți și alte întrebări, sau doriți mai multe detalii, vă rugăm să faceți clic aici.

Ce sunt acelea cookies și cum le utilizăm?

  • Un "cookie" este o cantitate mică de date, stocată pe discul dur al calculatorului dvs. Acestea sunt utilizate de aproape toate site-urile web și nu dăunează sistemului dvs. Noi le utilizăm pentru a urmări activitatea dvs., pentru a ne asigura că experiența dvs., atunci când vizitați site-ul nostru, este una dintre cele mai bune posibile. Pentru a ne asigura că la următoarea vizită vă vom prezenta opțiuni adaptate preferințelor dvs., putem utiliza informațiile din cookies. De asemenea, putem utiliza cookies, pentru a analiza traficul și în scopuri de publicitate.
  • Dacă doriți să verificați sau să modificați tipurile de elemente cookie pe care le acceptați, puteți face, de obicei, acest lucru în setările browserului dvs. De asemenea, oferim informații cu privire la acest subiect în pagina noastră de preferințe Marketing de pe site-ul Hays.
  • Dacă doriți să aflați mai multe despre cookies, inclusiv despre modul în care le utilizăm și ce alegeri vă stau la dispoziție, vă rugăm să faceți clic aici.

Cum puteți respinge elementele cookie

  • Dacă nu doriți să primiți elemente cookie, care nu sunt strict necesare pentru efectuarea unor funcțiuni de bază ale site-ului nostru, puteți alege să nu le primiți, modificând setările browser-ului dvs.
  • Majoritatea browser-elor web vor accepta cookies, dar dacă preferați ca noi să nu colectăm date în acest mod, puteți alege să le acceptați fie pe toate, fie doar pe unele sau să respingeți cookies în setările legate de confidențialitate ale browser-ului dvs. În orice caz, respingerea tuturor elementelor cookie presupune că nu veți putea beneficia de toate funcționalitățile site-ului nostru web. Fiecare browser este diferit, deci verificați rubrica „Ajutor” din meniul browser-ului dvs., pentru a afla cum pot fi modificate preferințele în privința elementelor cookie.
  • Pentru mai multe informații, în general, despre cookies, inclusiv despre cum să le dezactivăm, vă rugăm să consultați aboutcookies.org. De asemenea, veți găsi detalii despre cum se pot șterge elementele cookie din calculatorul dvs.

 

SECȚIUNI DETALIATE ÎN FORMA LUNGĂ

*****************************

CE FEL DE INFORMAȚII PERSONALE COLECTĂM? 

Deci, doriți să înțelegeți puțin mai bine ce date colectăm despre dvs.? Aici aveți o imagine mai detaliată a informațiilor pe care este posibil să le colectăm. Informațiile descrise mai jos sunt, desigur, în plus față de orice date cu caracter personal, pe care legea ne cere să le procesăm într-o situație dată.

  • DATE CANDIDAȚI: În funcție de circumstanțele relevante și de legile și cerințele locale aplicabile, putem colecta unele dintre sau toate informațiile listate mai jos, pentru a putea să vă oferim oportunități de angajare, adaptate circumstanțelor și intereselor dvs. În unele jurisdicții, ni se restricționează prelucrarea unora dintre datele prezentate mai jos. În astfel de cazuri, nu vom prelucra datele în jurisdicțiile respective:
    • Nume;
    • Vârsta/data nașterii;
    • Numărul certificatului de naștere;
    • Sex;
    • Fotografie;
    • Starea civilă;
    • Date de contact;
    • Date despre educație;
    • Istoric profesional;
    • Datele de contact în situații de urgență și datele oricărei persoane aflate în întreținere;
    • Datele persoanei care poate da referințe;
    • Statut de imigrant (dacă aveți nevoie de permis de muncă);
    • Naționalitate/cetățenie/locul nașterii;
    • O copie a permisului de conducere și sau a pașaportului/cărții de identitate;
    • Informații financiare (în cazul în care este necesar să realizăm verificări ale trecutului financiar);
    • Cod asigurări sociale (sau echivalentul din țara dvs.) și alte date cu relevanță fiscală;
    • Informații privind diversitatea inclusiv rasă sau origine etnică, credințe religioase sau similare, și sănătatea fizică sau mentală, inclusiv informații legate de dizabilități;
    • Detalii legate de condamnări penale anterioare, dacă acestea sunt necesare pentru un post pentru care doriți să aplicați;
    • Detalii despre aranjamentele dvs. curente privind remunerația, pensiile și beneficiile;
    • Informații despre interesele și nevoile dvs. privind viitoare angajări, atât colectate în mod direct, cât și deduse pe cale logică, de exemplu, din job-urile vizionate sau articolele citite pe site-ul nostru web.
    • Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați;
    • Informații suplimentare, pe care persoana care dă referințe pentru dvs. alege să ni le comunice despre dvs.;
    • Informații suplimentare pe care Clienții noștri ni le-ar putea comunica despre dvs. sau pe care le găsim din terțe surse, precum site-urile de joburi;
    • Adresa IP;
    • Data, durata și frecvența cu care ne accesați serviciile; și
    • Înregistrare CCTV dacă frecventați sediul nostru.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că lista susmenționată de categorii de date cu caracter personal, pe care le putem colecta, nu este una exhaustivă.
  • Dacă veți accesa site-ul nostru, vom colecta, de asemenea, anumite date despre dvs. Dacă doriți informații suplimentare în acest sens, vă rugăm să faceți clic aici.

***

  • DATE CLIENȚI: Datele pe care le colectăm despre Clienți sunt, de fapt, foarte limitate. În general, avem nevoie doar de datele de contact sau de datele unor persoane din organizația dvs. (precum nume, numere de telefon și adrese e-mail), pentru a ne asigura că relația noastră se derulează într-o manieră eficientă. De asemenea, deținem informații cu privire la activitatea dvs. online în legătură cu profilele unor Candidați sau alte materiale publicate de Hays, pe care le utilizăm pentru a ne asigura că comunicările de marketing cu dvs. sunt relevante și prompte. De asemenea, putem deține informații suplimentare, pe care cineva din organizația dvs. a ales să ni le spună. În anumite circumstanțe, cum ar fi atunci când intrați în legătură cu echipele noastre Financiar și Recuperarea creanțelor, convorbirile noastre telefonice cu dvs. pot fi înregistrate, în funcție de legislația și cerințele locale aplicabile. În cazul în care vom avea nevoie de orice fel de date cu caracter personal suplimentare, pentru orice motiv, vă vom înștiința.
  • Dacă veți accesa site-ul nostru, vom colecta, de asemenea, anumite date despre dvs. Dacă doriți informații suplimentare în acest sens, vă rugăm să faceți clic aici.

***

  • DATE PRIVIND FURNIZORII: Nu colectăm multe date despre Furnizori - trebuie doar să ne asigurăm că relația cu aceștia decurge eficient. Vom colecta date, precum nume, numere de telefon și adrese e-mail, pentru a avea persoane de contact în organizația dvs. De asemenea, vom colecta date bancare, pentru a vă putea plăti. De asemenea, putem deține informații suplimentare, pe care cineva din organizația dvs. a ales să ni le spună. În anumite circumstanțe, cum ar fi atunci când intrați în legătură cu echipele noastre Financiar și Recuperarea creanțelor, convorbirile noastre telefonice cu dvs. pot fi înregistrate, în funcție de legislația și cerințele locale aplicabile.
  • Dacă veți accesa site-ul nostru, vom colecta, de asemenea, anumite date despre dvs. Dacă doriți informații suplimentare în acest sens, vă rugăm să faceți clic aici.

***

  • PERSOANE ALE CĂROR DATE LE PRIMIM DE LA CANDIDAȚI ȘI DE LA PERSONAL, PRECUM PERSOANELE NUMITE PENTRU A DA REFERINȚE ȘI PERSOANELE DE CONTACTAT ÎN SITUAȚII DE URGENȚĂ: Tot ceea dorim să știm de la persoanele care dau referințe este confirmarea a ceea ce dvs. știți deja despre Candidatul nostru sau despre posibilul membru al Personalului, pentru ca acesta să obțină jobul pe care și-l dorește. Persoanele care pot fi contactate în situații de urgență sunt persoane la care putem apela în cazul unei urgențe. Pentru a cere o recomandare, evident, vom avea nevoie de datele de contact ale persoanei desemnate pentru a da referințe (ex. nume, adresă e-mail și număr de telefon). De asemenea, vom avea nevoie de aceste date, dacă Candidatul sau un membru al Personalului nostru, v-a desemnat ca persoană de contact în situații de urgență, astfel încât să vă putem contacta în cazul unui accident sau al unei urgențe.

***

  • UTILIZATORII SITE-ULUI Colectăm o cantitate limitată de date de la Utilizatorii site-ului nostru, pe care le folosim pentru a ne ajuta să îmbunătățim experiența dvs. ca utilizator al site-ului nostru și pentru a ne ajuta să gestionăm serviciile furnizate. Acestea includ informații despre modul în care utilizați site-ul nostru, frecvența cu care accesați site-ul nostru, tipul dvs. de browser, locul din care vizualizați site-ul nostru, limba în care alegeți să-l vizualizați și perioadele de timp în care site-ul nostru atinge popularitatea maximă. Dacă ne contactați prin intermediul site-ului, de exemplu, utilizând funcția chat, vom colecta orice informații pe care ni le furnizați, de exemplu numele și datele dvs. de contact.
  • Dacă doriți mai multe informații cu privire la tipurile de date pe care le colectăm despre dvs., atunci când vizitați site-ul nostru web, vă rugăm să faceți clic aici.

****************************

CUM COLECTĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL? 

  • DATE CANDIDAȚI: Colectăm datele personale ale Candidaților, în principal, în trei moduri:
  1. Date personale, pe care dvs., Candidatul, ni le dați;
  2. Date cu caracter personal, pe care le primim din alte surse; și
  3. Date cu caracter personal, pe care le colectăm automat.

            Date personale pe care Dumneavoastră ni le dați

  • Hays are nevoie să cunoască anumite informații despre dvs., pentru a putea furniza un serviciu adaptat. Astfel, vom fi în măsură să vă oferim cele mai bune oportunități, economisindu-vă timpul în care trebuie să parcurgeți informații despre joburi și servicii, care nu sunt relevante pentru dvs.
  • Există numeroase moduri în care ne puteți comunica informații. Depinde doar care dintre acestea vi se potrivește. Acestea pot include:
    • Vă introduceți datele pe site-ul Hays sau prin intermediul unui formular de aplicație, ca parte din procesul de înregistrare;
    • Lăsați un CV hard copy la un eveniment de recrutare, târg de job-uri sau birou Hays;
    • Trimiteți prin e-mail CV-ul dvs. unui consultant Hays sau participați la un interviu cu un consultant Hays;
    • Aplicați pentru job-uri printr-un portal de job-uri, care apoi vă redirecționează către site-ul Hays;
    • Vă introduceți datele personale într-un micro-site Hays; sau
    • Participați la un concurs organizat pe o rețea de socializare, precum Facebook sau Twitter.

            Date cu caracter personal, pe care le primim din alte surse

  • Totodată, primim date cu caracter personal despre Candidați din alte surse. În funcție de circumstanțele relevante și de legislația și cerințele locale aplicabile, acestea pot include date cu caracter personal primite în următoarele situații:
    • Referenții dvs. pot dezvălui informații personale despre dvs.;
    • Clienții noștri pot partaja cu noi informații personale despre dvs.;
    • Putem obține informații despre dvs. atunci când căutăm potențiali Candidați din terțe surse, precum LinkedIn și alte site-uri de job-uri;
    • Dacă faceți clic pe „Îmi place” pe pagina noastră de Facebook sau deveniți „urmăritorii” noștri pe Twitter, vom primi informațiile dvs. personale de la acele site-uri; și
    • Dacă ați fost redirecționat(ă) către noi de un furnizor de servicii RPO sau MSP, aceste firme ne pot comunica informații personale despre dvs.

Date cu caracter personal pe care le colectăm automat

  • Dacă accesați site-ul nostru sau citiți sau faceți clic pe un e-mail de la noi, dacă este cazul și respectând legislația și cerințele locale,putem, de asemenea, colecta datele dvs., în mod automat, sau prin furnizarea acestora de către dvs. Pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic

***

  • DATE CLIENȚI Colectăm datele cu caracter personal ale Clienților în trei moduri:
  1. Date cu caracter personal, pe care le primim direct de la dvs.;
  2. Date cu caracter personal, pe care le primim din alte surse; și
  3. Date cu caracter personal, pe care le colectăm automat.

            Date cu caracter personal, pe care le primim direct de la dvs.

  • Atât noi, cât și dvs. avem același obiectiv - acela de a ne asigura că aveți cel mai bun personal pentru organizația dvs. Vom primi date direct de la dvs. în două moduri:
    • Dacă ne contactați dvs. în mod proactiv, de regulă prin telefon sau e-mail; și/sau
    • Dacă vă contactăm noi, prin telefon sau e-mail sau, într-o manieră mai generală, prin activitățile de dezvoltare a afacerii ale consultanților noștri.

            Date cu caracter personal, pe care le primim din alte surse

  • Atunci când este cazul și în conformitate cu legile și cerințele locale, putem încerca să obținem mai multe informații despre dvs. sau colegii dvs. din alte surse, în general prin intermediul unor rapoarte due diligence sau alte rapoarte de market intelligence, inclusiv:
    • De la terți furnizori de servicii de cercetare de piață și analizând canalele media online și offline (lucru pe care îl putem face noi înșine, sau pentru care putem contracta alte organizații);
    • Din liste de delegați de la toate evenimentele relevante; și
    • Din alte surse limitate și de la terțe părți (de exemplu, de la Candidații noștri, în măsura în care aceștia ne furnizează detaliile dvs., pentru a acționa în calitate de persoană care dă referințe pentru ei).

Date cu caracter personal, pe care le colectăm prin intermediul site-ului nostru web 

  • Dacă accesați site-ul nostru sau citiți sau faceți clic pe un e-mail de la noi, dacă este cazul și respectând legislația și cerințele locale, putem, de asemenea, colecta datele dvs., în mod automat, sau prin furnizarea acestora de către dvs. Pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic

***

  • UTILIZATORII SITE-ULUI WEB: Atunci când vizitați site-ul nostru, există anumite informații, pe care le colectăm în mod automat, fie că decideți sau nu să utilizați serviciile noastre. Acestea includ adresa dvs. IP, data, durata și frecvența cu care accesați site-ul nostru și modul în care navigați în conținutul site-ului. De asemenea, colectăm date de la dvs. atunci când ne contactați prin intermediul site-ului, de exemplu utilizând funcția chat.
  • Colectăm datele dvs. în mod automat prin cookies, conform setărilor referitoare la cookies din browser-ul dvs. Dacă sunteți, totodată, Candidat sau Client Hays, putem utiliza datele din utilizarea site-ului nostru web, pentru a îmbunătăți alte aspecte ale comunicării noastre cu dvs. sau ale serviciilor pe care vi le oferim. Dacă doriți să aflați mai multe despre cookies, inclusiv despre modul în care le utilizăm și ce opțiuni aveți, vă rugăm să faceți clic aici.

*****************************

CUM UTILIZĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

După ce am obținut date despre dvs., le utilizăm în mai multe moduri.

Mai jos, găsiți câteva detalii despre fiecare:

            Activități de recrutare

  • Evident, principalul nostru domeniu de activitate este recrutarea - conectarea Candidaților potriviți cu joburile potrivite. Mai jos am enumerat diferite moduri în care putem utiliza și prelucra datele dvs. cu caracter personal în acest scop, dacă acest lucru este adecvat și în conformitate cu legislația și cerințele locale. Vă rugăm să aveți în vedere că această listă nu este exhaustivă.
    • Colectarea datelor dvs. de la dvs. și din alte surse, precum LinkedIn;
    • Stocarea datelor dvs. (și actualizarea lor, atunci când este necesar) în baza noastră de date, pentru a vă putea contacta în legătură cu recrutarea;
    • Furnizarea către dvs. a serviciilor noastre de recrutare și facilitarea procesului de recrutare;
    • Evaluarea datelor despre dvs. în raport cu pozițiile vacante, care considerăm că pot fi potrivite pentru dvs.;
    • Transmiterea informațiilor despre dvs. către Clienți, pentru a aplica la joburi sau a evalua eligibilitatea dvs. pentru anumite joburi;
    • Sprijinirea dvs. în depunerea CV-ului, aplicarea online pentru job-uri sau abonarea la sisteme de avertizare despre joburi, despre care credem că v-ar putea interesa;
    • Vă ajutăm să participați la sesiuni de formare specializată online;
    • Vă ajutăm să participați la funcțiuni interactive ale serviciilor noastre, atunci când alegeți să faceți acest lucru;
    • Ne îndeplinim obligațiile care ne revin din orice contract pe care l-am încheiat cu dvs.;
    • Ne îndeplinim obligațiile care ne revin din orice contract încheiat între Hays și o terță parte, în legătură cu recrutarea dvs.;
    • Facilitarea calculului salarial realizat de noi și facturarea proceselor;
    • Realizarea de studii privind satisfacția clienților;
    • Verificarea datelor furnizate de dvs., utilizarea unor resurse subcontractate (precum evaluările psihometrice sau testele de aptitudini) sau solicitarea unor informații (ca, de exemplu, referințe, calificări și eventuale condamnări penale anterioare, dacă acest lucru este adecvat și în concordanță cu legislația locală);
    • Respectarea obligațiilor noastre legale în legătură cu detectarea infracțiunilor sau colectarea de impozite și taxe; și
    • Prelucrarea datelor dvs. pentru a vă putea trimite materiale de marketing adecvate, relevante, sau alte comunicări, care credem că v-ar putea interesa.
  • Vă putem utiliza datele personale pentru scopurile de mai sus, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim. Dacă doriți să știți mai multe despre ce înseamnă acest lucru, vă rugăm să faceți clic aici. Dacă această situație vă nemulțumește, în anumite împrejurări aveți dreptul de a vă opune și puteți afla mai multe despre cum și când puteți face acest lucru aici.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm cerințe legislative locale suplimentare. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dvs., faceți clic aici.

            Activități de marketing

  • Periodic, vă putem trimite informații, pe care credem că le veți găsi interesante, sau vă putem solicita ajutorul, pentru a-i pune pe alți Candidați în legătură cu job-uri. În particular, este posibil să dorim să utilizăm datele în scopurile enumerate mai jos, dacă este cazul și în conformitate cu legislația și cerințele locale. Vă rugăm să aveți în vedere că această listă nu este exhaustivă. În următoarele scopuri:
    • pentru a putea dezvolta și promova pe piață alte produse și servicii;
    • pentru a promova pe piață atenția dvs., întreaga noastră gamă de servicii de recrutare (angajare permanentă, temporară, pe bază de contract, reintegrare profesională, programe MSP și servicii RPO);
    • pentru a vă trimite informații cu privire la rapoarte, promoții, oferte, networking și evenimente dedicate clienților, precum și informații generale despre sectoarele de activitate care credem că v-ar putea interesa;
    • pentru a afișa extrase promoționale din datele dvs. pe site-ul(urile) Hays sub forma unei povești de succes (doar în cazul în care am obținut consimțământul dvs. expres, să facem acest lucru); și
    • pentru a vă furniza informații cu privire la anumite reduceri de preț și oferte, pentru care sunteți eligibil, în baza relației dvs. cu Hays.
  • Avem nevoie de consimțământul dvs. pentru unele aspecte ale acestor activități, care nu sunt acoperite de interesele noastre legitime (în special, pentru colectarea de date prin cookies, și livrarea către dvs. a unor materiale de marketing direct, prin canalele digitale) și, în funcție de situație, vom solicita acest lucru printr-o alegere de tipul „opt-in” sau „soft-opt-in” (pe care le vom explica mai jos). Vă rugăm să aveți în vedere că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dvs., faceți clic aici.
  • Consimțământul „soft-opt-in” este un tip particular de consimțământ, care se aplică atunci când ați avut o relație anterioară cu noi (de exemplu, prin depunerea unei aplicații pentru un job sa a unui CV, sau înregistrând un post vacant, care este necesar a fi ocupat), iar noi promovăm alte servicii, asociate recrutării. În baza consimțământului „soft-opt-in”, vom considera că v-ați dat consimțământul, până când vă exprimați opțiunea opt-out sau vi-l retrageți în mod expres. Pentru majoritatea oamenilor, acest lucru este benefic, deoarece ne permite să vă propunem alte job-uri, alături de cel specific, pentru care ați aplicat, ceea ce duce la creșterea semnificativă a probabilității de a vă găsi un nou post. Pentru alte tipuri de marketing electronic, suntem obligați să obținem consimțământul dvs. în mod explicit.
  • Dacă doriți să știți mai multe despre modul în care obținem consimțământul, vă rugăm să faceți clic aici. Dacă nu sunteți mulțumit cu abordarea noastră de marketing, aveți dreptul de a vă retrage oricând consimțământul și puteți afla mai multe despre modul în care puteți face acest lucru aici. Nimeni nu este perfect, chiar dacă cu toții încercăm să fim astfel. Dorim să vă aducem la cunoștință că, chiar dacă ați optat sa vă excludem din comunicările noastre de marketing prin centrul nostru de preferințe, este posibil ca datele dvs. să fie recapturate din surse publice, în cadrul unei campanii de marketing independente. Vom încerca să ne asigurăm că acest lucru nu se întâmplă, însă dacă se va întâmpla, ne cerem scuze. Vă cerem doar, ca în acest caz, să optați din nou pentru a vă exclude.
  • Întreaga noastră activitate de marketing se bazează pe faptul că noi credem că vom deservi cel mai bine interesele Clienților și Candidaților noștri, dar știm că nu întotdeauna vom reuși să-i mulțumim chiar pe toți. Putem utiliza datele dvs., pentru a vă arăta materiale publicitare Hays și alt conținut, de pe alte site-uri, ca de exemplu, Facebook. Dacă nu doriți să utilizăm în acest mod datele dvs., vă rugăm să deselectați opțiunea „Advertising Cookies” (consultați Politica noastră privind elementele Cookies). Chiar și în cazul în care ați de-selectat opțiunea „Advertising Cookies”, încă este posibil să vedeți un material publicitar Hays, însă în acest caz acesta nu a fost direcționat către dvs. personal, ci mai curând către o audiență anonimă.

            Monitorizarea egalității de șanse și alte date personale sensibile

  • Ne angajăm să ne asigurăm că procesele noastre de recrutare sunt în linie cu politica noastră privind egalitatea de șanse. Unele dintre datele pe care le putem colecta (în împrejurări adecvate și conform legislației și cerințelor locale) despre dvs. intră în categoria „informații despre diversitate”. Acestea pot fi informații despre apartenența dvs. etnică, sex, dizabilități, vârstă, orientare sexuală, convingeri religioase sau alte credințe similare și/sau apartenență social-economică. Atunci când este cazul și în conformitate cu legislația și cerințele locale, vom utiliza aceste informații în mod anonimizat, pentru a supraveghea conformarea noastră cu politica egalității de șanse. De asemenea, putem divulga aceste date (anonimizate în mod adecvat, acolo unde este cazul) Clienților, acolo unde acest lucru este necesar contractual sau atunci când Clientul cere în mod specific aceste informații, pentru a putea răspunde necesităților propriilor procese de angajare.
  • Aceste informații sunt ceea ce se numește informații personale „sensibile” și acestora li se aplică niște reguli ceva mai stricte referitoare la protecția datelor. De aceea, este necesar să obținem consimțământul dvs. explicit înainte de a le putea utiliza. Vă vom cere consimțământul, oferindu-vă posibilitatea unei alegeri de tip opt-in. Aceasta înseamnă că va trebui să ne spuneți, în mod explicit și clar, că sunteți de acord ca noi să colectăm și să utilizăm aceste informații.
  • Putem colecta alte date personale sensibile despre dvs., precum informații legate de starea de sănătate, afilierea religioasă sau date despre condamnări penale, dacă acest lucru este necesar în baza legislației locale și este cerut pentru rolul pentru care dvs. doriți să aplicați. Niciodată nu vom face acest lucru, fără consimțământul dvs. explicit.
  • Dacă doriți mai multe informații cu privire la consimțământ, vă rugăm să faceți clic aici. Vă rugăm să aveți în vedere că, în anumite jurisdicții în care operăm, se aplică reguli diferite cu privire la datele sensibile. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dvs., faceți clic aici.
  • Dacă nu sunteți mulțumit cu acest lucru, aveți dreptul de a vă retrage oricând consimțământul și puteți afla aici cum puteți face acest lucru.

Pentru a ne ajuta să formulăm, exercităm sau să apărăm acțiuni în instanță.

  • În unele situații mai puțin obișnuite, putem utiliza datele dvs. cu caracter personal pentru a formula, exercita sau a apăra acțiuni în instanță.

Elaborarea de profiluri

  • Deși în prezent toate activitățile noastre de recrutare presupun luarea unor decizii de către niște oameni pe parcursul unui proces, în viitor am putea utiliza tehnologii complet automate, precum sisteme experte sau învățare automatizată, pentru a realiza un proces de selecție a Candidaților de la un capăt la altul, dacă este cazul și în conformitate cu legislația și cerințele locale.
  • Atunci când este cazul, vă vom cere consimțământul pentru a realiza unele dintre sau toate aceste activități. Dacă nu vă dați consimțământul pentru elaborarea de profile, aplicația dvs. pentru job-urile pentru care aplicați va continua să fie evaluată manual, însă profilul dvs. nu va fi luat în mod automat în considerare pentru roluri alternative. Este posibil că aceasta să scadă probabilitatea să vă ajutăm să vă găsiți un nou job.
  • Aveți dreptul de a vă retrage oricând consimțământul și puteți afla mai multe despre modul în care puteți face acest lucru aici.

***

Mai jos, găsiți câteva detalii despre fiecare:

            Activități de recrutare 

  • Evident, principalul nostru domeniu de activitate este recrutarea, prin: (i) oferirea de Cadidați; (ii) servicii RPO; și (iii) programe MSP. Am enumerat mai jos diferite moduri în care utilizăm datele dvs., pentru a facilita acest lucru.
    • Stocarea datelor dvs. (și actualizarea lor, atunci când este necesar) în baza noastră de date, pentru a vă putea contacta în legătură cu activități de recrutare;
    • Păstrarea unor înregistrări ale conversațiilor și întâlnirilor noastre, pentru avă putea furniza servicii adaptate;
    • Realizarea unor studii privind satisfacția clientului; și
    • Prelucrarea datelor dvs. în scopul realizării unor campanii de marketing adresate unui public-țintă;
  • Putem utiliza datele personale pentru aceste scopuri, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim. Dacă doriți să știți mai multe despre ce înseamnă acest lucru, vă rugăm să faceți clic aici.
  • Dacă această situație vă nemulțumește, în anumite împrejurări aveți dreptul de a vă opune și puteți afla mai multe despre cum și când puteți face acest lucru aici.

 

            Activități de marketing 

  • În funcție de orice legi și cerințe locale aplicabile, nu vă vom cere consimțământul, bineînțeles, atunci când trimitem materiale de marketing, precum Indicele realizat de noi, pe plan global, cu privire la abilități (Global Skills Index) către o adresă poștală corporativă sau către o adresă e-mail.
  • Dacă nu sunteți mulțumit cu acest lucru, aveți dreptul de a vă dezabona de la primirea unor materiale de marketing de la noi și puteți afla aici mai multe, despre cum puteți face acest lucru.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale cu privire la activitățile de marketing. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dvs., faceți clic aici.

 

Pentru a ne ajuta să formulăm, exercităm sau să apărăm acțiuni în instanță.

  • În unele situații mai puțin obișnuite, putem utiliza datele dvs. cu caracter personal pentru a formula, exercita sau a apăra acțiuni în instanță.

***

  • DATE PRIVIND FURNIZORII: Ne dăm seama că, probabil, sunteți ocupat și nu dorim să vă contactăm cu privire la tot felul de chestiuni. Pentru a găsi un echilibru just, vom utiliza informațiile dvs. doar pentru a:
    • Stoca (și actualiza, atunci când este necesar) datele dvs. în baza noastră de date, pentru a vă putea contacta în legătură cu acordurile încheiate cu dvs.;

 

  • Vă oferi servicii și a obține sprijin și servicii de la dvs.;

 

  • Executa anumite obligații legale;

 

  • Ne ajuta în realizarea unor campanii de marketing adecvate, care se adresează unui public-țintă; și

 

  • În circumstanțe mai puțin obișnuite, pentru a ne ajuta să formulăm, exercităm sau să apărăm acțiuni în instanță.
  • Putem utiliza datele personale pentru aceste scopuri, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim. Dacă doriți să știți mai multe despre ce înseamnă acest lucru, vă rugăm să faceți clic aici.
  • Bineînțeles, nu vă vom cere consimțământul atunci când trimitem materiale de marketing către o adresă poștală corporativă sau către o adresă e-mail.
  • Dacă această situație vă nemulțumește, în anumite împrejurări aveți dreptul de a vă opune și puteți afla mai multe aici despre cum puteți face acest lucru.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm cerințe legislative locale suplimentare. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dvs., faceți clic aici.

***

  • PERSOANE ALE CĂROR DATE LE PRIMIM DE LA CANDIDAȚI ȘI DE LA PERSONAL, PRECUM PERSOANELE NUMITE PENTRU A DA REFERINȚE ȘI PERSOANELE DE CONTACTAT ÎN SITUAȚII DE URGENȚĂ: Vom utiliza doar informațiile pe care Candidații noștri ni le dau cu privire la dvs., în următoarele scopuri:
    • În cazul în care Candidații sau membrii Personalului nostru vă indică, în formularul nostru, ca persoană care poate fi contactată într-o situație de urgență, vă vom contacta doar în cazul unui accident sau al unei urgențe, care afectează respectivul candidat sau angajat; sau
    • Dacă ați fost indicat(ă) de Candidatul nostru sau de un potențial membru al Personalului ca persoană care poate da referințe, vă vom contacta în scopul de a lua referințe. Aceasta constituie o parte importantă a procesului nostru de asigurare a calității în privința Candidaților și poate conta pentru decizia privind primirea sau nu a jobului de către respectiva persoană.
    • Dacă ați fost indicat(ă) de către Candidatul nostru sau de către un potențial membru al Personalului ca persoană care poate da referințe, putem utiliza uneori datele dvs. de contact în legătură cu activități de recrutare, care credem că v-ar putea interesa, caz în care vom utiliza datele dvs. în același scop în care utilizăm datele Clienților. Dacă doriți să știți mai multe despre ce presupune acest lucru, vă rugăm să faceți clic aici.
  • Putem utiliza datele personale pentru aceste scopuri, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim. Dacă doriți să știți mai multe despre ce presupune acest lucru, vă rugăm să faceți clic aici.
  • Dacă această situație vă nemulțumește, aveți dreptul de a vă opune și puteți afla mai multe aici despre cum puteți face acest lucru.

***

  • UTILIZATORII SITE-ULUI WEB: Utilizăm datele dvs. pentru a putea îmbunătăți experiența dvs. ca utilizator al site-ului nostru, de exemplu analizând criteriile recente de căutare a unui job, pentru a putea să vă prezentăm joburi sau Candidați de care credem că ați fi interesat(ă).
  • Dacă doriți să aflați mai multe despre cookies, inclusiv despre modul în care le utilizăm și ce alegeri aveți la dispoziție, vă rugăm să faceți clic aici.

******************************

CUI ÎI COMUNICĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

  • Dacă este cazul și în conformitate cu legislația și cerințele locale, este posibil să vă comunicăm datele cu caracter personal în diferite moduri și din diferite motive următoarelor categorii de persoane:
    • Oricăreia dintre companiile din grupul nostru;
    • Persoanelor și organizațiilor care dețin informații legate de referința dvs. sau de cererea dvs. de a lucra cu noi, cum ar fi actualii, foștii sau potențialii angajatori, educatori sau organisme de examinare și agențiile de angajare și recrutare;
    • Organelor fiscale, de audit sau altor organe, atunci când credem, cu bună credință, că legea sau alte reglementări ne cer să comunicăm aceste date (de exemplu, ca urmare a cererii unui organ fiscal sau în legătură cu orice litigiu anticipat);
    • Furnizorilor de servicii - terțe părți, care realizează funcțiuni în numele nostru (inclusiv consultanților externi, asociaților în afaceri și consilierilor profesionali, ca de exemplu, avocaților, auditorilor și contabililor, funcțiunilor de suport tehnice și consultanților IT, care realizează activități de testare și dezvoltare pe sistemele noastre informatice);
    • Furnizorilor de servicii IT externalizate și furnizorilor de servicii de stocare de documente - terțe părți, atunci când avem încheiat un acord de prelucrare adecvat (sau o protecție similară);
    • Platformelor și furnizorilor de tehnologii de marketing;
    • În cazul Candidaților: potențialilor angajatori și alte agenții/organizații de recrutare, pentru a crește șansele găsirii unui loc de muncă;
    • În cazul Candidaților: terțelor părți partenere, site-uri și portaluri de job-uri, atunci când considerăm că acest lucru vă va îmbunătăți șansele găsirii unui job potrivit;
    • În cazul Candidaților: Furnizorilor MSP, ca parte din programele MSP ale clienților noștri;
    • În cazul candidaților și al persoanelor care pot da referințe pentru candidații noștri și pentru potențialii membrii ai Personalului: terțelor părți, cu care avem încheiate acorduri, pentru furnizarea unor servicii de verificare a referințelor, calificărilor și condamnărilor penale, în măsura în care aceste verificări sunt adecvate și în concordanță cu legislația locală;
    • În cazul în care Hays fuzionează sau este cumpărată de o altă companie în viitor (sau se află în discuții semnificative în legătură cu o astfel de posibilitate), vă putem comunica datele personale noilor proprietari ai companiei.

 

*******************************

CUM PĂSTRĂM ÎN SIGURANȚĂ DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

  • Ne angajăm să luăm toate măsurile rezonabile și adecvate, pentru a proteja informațiile personale pe care le deținem împotriva unor abuzuri, pierderi sau a accesului neautorizat. Facem acest lucru având implementate o serie de măsuri tehnice și organizaționale adecvate. Acestea includ măsuri în cazul oricărei suspectări de încălcare a securității datelor.
  • În cazul în care suspectați orice utilizare abuzivă sau pierdere sau acces neautorizat la informațiile dvs. personale, vă rugăm să ne anunțați imediat. Detalii despre cum ne puteți contacta, veți găsi aici.

 

********************************

PENTRU CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

  • Dacă nu am avut un contact relevant cu dvs. (sau, după caz, cu compania pentru care sau cu care lucrați) pe o perioadă de doi ani, vom Șterge datele dvs. personale din sistemele noastre, (cu excepția cazului în care considerăm, cu bună credință, că legislația sau o altă reglementare ne cere să le păstrăm). După expirarea acestei perioade, este probabil că datele dvs. nu vor mai fi relevante pentru scopul pentru care au fost colectate.
  • Pentru acei Candidați ale căror servicii sunt furnizate prin intermediul unei companii terțe sau al unei alte entități, „contact relevant” cu dvs. înseamnă contat relevant cu compania sau cu entitatea care vă furnizează serviciile. Dacă suntem notificați de respectiva companie sau entitate că nu mai are acea relație cu dvs., vă vom păstra datele timp de cel mult doi ani din acel moment sau, dacă avem contact relevant cu dvs. mai târziu, pentru o perioadă de doi ani din momentul în care avem contact relevant direct cu dvs.
  • Când spunem „contact relevant”, ne referim, de exemplu, la comunicarea (verbală sau scrisă) dintre noi, sau la faptul că dvs. utilizați activ serviciile noastre online. Dacă sunteți Candidat, vom considera ca fiind contact relevant cu dvs., dacă depuneți un CV actualizat pe site-ul nostru sau participați la oricare dintre sesiunile noastre de formare online. De asemenea, vom considera ca fiind un contact relevant, dacă comunicați cu noi despre potențiale roluri, pe cale verbală sau scrisă sau faceți clic pe oricare dintre comunicările noastre de marketing. Primirea, deschiderea sau citirea de către dvs. a unui e-mail sau a altui mesaj digital de la noi, nu va trece drept contact relevant - acest lucru se va întâmpla doar în cazul în care faceți clic pe link-uri sau ne răspundeți în mod direct.

********************************

CUM PUTEȚI ACCESA, MODIFICA SAU RETRAGE DATELE CU CARACTER PERSONAL, PE CARE NI LE-AȚI DAT?

  • Unul dintre obiectivele principale ale RGDP este acela de a proteja și clarifica drepturile cetățenilor UE și ale persoanelor din UE cu privire la protecția datelor private. Acest lucru înseamnă că vă păstrați diferite drepturi cu privire la datele dvs., chiar și după ce ni le-ați dat nouă. Acestea sunt descrise în detaliu mai jos.
  • Pentru a lua legătura cu noi în legătură cu aceasta, vă rugăm să ne contactați. Vom încerca să procesăm cererea dvs. fără întârzieri nenecesare, și în orice caz, în termen de o lună (în funcție de prelungirile de termen la care avem dreptul prin lege). Vă rugăm să aveți în vedere că putem păstra o înregistrare a comunicărilor dvs., pentru a putea rezolva toate problemele ridicate de dvs.
  • Dreptul la opoziție: în baza acestui drept, vă puteți opune prelucrării datelor dvs. personale de către noi, atunci când noi facem acest lucru pentru unul din următoarele patru motive: (i) interesele noastre legitime; (ii) pentru ca noi să putem executa o sarcină în interes public sau să exercităm o autoritate oficială; (iii) pentru a vă trimite în mod direct materiale de marketing; și (iv) în scopuri științifice, istorice, de cercetare sau statistice.
  • Categoriile „interese legitime” și „marketing direct” de mai sus sunt cele cu probabilitatea cea mai mare de a se aplica Utilizatorilor site-ului, Candidaților, Clienților și Furnizorilor noștri. Dacă opoziția dvs. se referă la prelucrarea datelor dvs. personale de către noi, pentru că noi considerăm acest lucru necesar pentru interesele noastre legitime, trebuie să acționăm față de opoziția dvs., încetând activitatea în discuție, cu excepția cazului în care:
    • Putem arăta că avem motive legitime imperioase, care au prioritate față de interesele dvs.; sau
    • Procesăm datele dvs. pentru a formula, exercita sau a apăra o acțiune în instanță.
  • Dacă opoziția dvs. se referă la activitatea de marketing direct, trebuie să acționăm față de opoziția dvs., încetând această activitate.
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul: În situația în care am obținut consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, în scopul anumitor activități (de exemplu, pentru a stabili profilul dvs. de compatibilitate cu anumite roluri), sau consimțământul de a vă promova în piață, vă puteți retrage oricând acest consimțământ, iar noi vom înceta să desfășurăm respectiva activitate, la care ați consimțit anterior, cu excepția cazului în care considerăm că există un motiv alternativ, care justifică prelucrarea în continuare a datelor dvs. în acest scop, caz în care vă vom informa cu privire la această situație.

 

  • Cereri de Acces la Datele Subiectului (CADS): Ne puteți cere să confirmăm ce informații deținem despre dvs., în orice moment, și ne puteți cere să modificăm, actualizăm sau Ștergem aceste informații. Vă putem cere să vă atestați identitatea, sau vă putem cere mai multe informații despre cererea dvs. Dacă vă oferim acces la informațiile pe care le deținem despre dvs., nu vă vom percepe nicio taxă pentru aceasta, decât dacă cererea dvs. este „în mod evident nefondată sau excesivă”. Dacă ne veți cere și alte copii ale acestor informații, vă vom putea percepe un cost administrativ rezonabil, dacă legea permite. În cazul în care legea ne permite, putem refuza cererea dvs. Dacă refuzăm cererea dvs., vă vom spune întotdeauna motivele, pentru care facem acest lucru.

 

  • Vă rugăm să aveți în vedere că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale cu privire la cererile de acces la datele subiectului și putem refuza cererea dvs. în concordanță cu aceste legi. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dvs., faceți clic aici.
  • Dreptul la ștergere: În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne cere să ștergem datele dvs. personale. În mod normal, informațiile trebuie să întrunească unul din următoarele criterii:
    • datele nu mai sunt necesare în scopul pentru care le-am colectat și/sau procesat inițial;
    • v-ați retras consimțământul, pe care ni-l dăduseți anterior, pentru a vă procesa datele și nu există alt motiv valid, pentru ca noi să continuăm prelucrarea;
    • datele au fost procesate în mod ilicit (într-un mod care nu este în conformitate cu RGDP);
    • Este necesar ca datele să fie șterse, pentru a ne conforma obligațiilor noastre legale, ca operator de date; sau
    • dacă procesăm datele, deoarece credem că este necesar să facem acest lucru în vederea intereselor noastre legitime, dvs. vă opuneți procesării, iar noi nu putem demonstra motive legitime imperative pentru a continua prelucrarea.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale cu privire la dreptul subiectului privind ștergerea datelor sale și putem refuza cererea dvs. în concordanță cu aceste legi. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dvs., faceți clic aici.
  • Vom avea dreptul de a refuza să ne conformăm cererii dvs. doar pentru unul din următoarele motive:
    • pentru a ne exercita dreptul la libertatea de expresie și informare;
    • pentru a ne conforma obligațiilor legale sau pentru realizarea unei sarcini în interes public sau pentru a exercita o autoritate oficială;
    • pentru motive de sănătate în interes public;
    • pentru scopuri de arhivare, cercetare sau statistice; sau
    • Pentru a exercita sau a apăra o acțiune în instanță
  • Atunci când ne conformăm unei cereri valide de ștergere date, vom adopta toți pașii practicabilirezonabili pentru a Șterge datele relevante.
  • Dreptul de a restricționa prelucrarea: În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne cere să restricționăm prelucrarea datelor dvs. personale. Acest lucru înseamnă că vom putea doar să continuăm să vă stocăm datele, nemaiputând realiza nicio activitate de prelucrare cu acestea, până când intervine una din următoarele situații: (i) una din circumstanțele enumerate mai jos este rezolvată; (ii) vă dați consimțământul; sau (iii) continuarea prelucrării este necesară, fie pentru a formula, exercita sau a apăra acțiuni în instanță, fie pentru a proteja drepturile altei persoane, sau din motive importante de interes public al UE sau al unui stat membru UE.
  • Circumstanțele în care aveți dreptul să cereți restricționarea prelucrării datelor dvs. personale sunt:
  • în cazul în care contestați corectitudinea datelor personale pe care le prelucrăm în legătură cu dvs. În acest caz, prelucrarea de către noi a datelor dvs. personale va fi restricționată pe perioada în care este verificată corectitudinea datelor;
  • în cazul în care vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale de către noi, în vederea intereselor noastre legitime. În acest caz, puteți cere ca datele să fie restricționate până când vom verifica motivele pentru care prelucrăm datele dvs. personale;
  • în cazul în care prelucrarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal este ilegală, însă preferați ca noi să restricționăm prelucrarea acestora mai curând decât să ștergem datele; și
  • atunci când nu mai avem nevoie să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, însă ne cereți datele pentru a formula, exercita sau a apăra acțiuni în instanță.
  • În cazul în care am comunicat datele dvs. cu caracter personal unor terțe părți, le vom notifica cu privire la restricționarea prelucrării, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau presupune un efort disproporționat. Desigur, vă vom notifica înainte de a ridica orice restricție asupra prelucrării datelor dvs. cu caracter personal.
  • Dreptul la rectificare: De asemenea, aveți dreptul de a ne cere să rectificăm orice date cu caracter personal incorecte sau incomplete, pe care le deținem despre dvs. În cazul în care am comunicat datele dvs. cu caracter personal unor terțe părți, le vom notifica cu privire la rectificare, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau presupune un efort disproporționat. Atunci când este cazul, vă vom spune, de asemenea, căror terțe părți le-am divulgat datele personale incorecte sau incomplete. Atunci când vom considera rezonabil să nu ne conformăm cererii dvs., vă vom explica motivele deciziei noastre.
  • Dreptul la portarea datelor: Dacă doriți, aveți dreptul să vă transferați datele cu caracter personal între operatorii de date. În fapt, acest lucru înseamnă că vă puteți transfera datele contului dvs. Hays unei alte platforme online. Pentru a vă permite să faceți acest lucru, vă vom furniza datele într-un format electronic general utilizat, care este protejat de parolă, astfel încât dvs. să puteți transfera datele unei alte platforme online. Ca alternativă, putem noi transfera datele direct pentru dvs. Acest drept la portarea datelor se aplică: (i) datelor cu caracter personal prelucrate de noi în mod automat (adică fără intervenție umană); (ii) datelor cu caracter personal furnizate de dvs.; și (iii) datelor cu caracter personal prelucrate de noi pe baza consimțământului dvs. sau în vederea îndeplinirii unui contract.
  • Dreptul de a depune o plângere la un organ de supraveghere: De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la organul dvs. local de supraveghere. Detalii despre cum acesta poate fi contactat, veți găsi aici.
  • Dacă doriți să exercitați vreunul din aceste drepturi, sau să vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (acolo unde consimțământul este baza noastră legală pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal), detalii despre cum ne puteți contacta veți găsi aici. Vă rugăm să aveți în vedere că putem păstra o înregistrare a comunicărilor dvs., pentru a putea rezolva toate problemele ridicate de dvs.
  • Puteți cere oricând dezabonarea de la Alertă Job. Detalii despre cum puteți face acest lucru, veți găsi aici.
  • Este important informațiile cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. să fie corecte și actuale. Vă rugăm să ne informați dacă informațiile dvs. cu caracter personal se modifică în perioada pentru care deținem datele dvs.

********************************

CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL PE SITE-UL HAYS?

  • Puteți afla ce entitate Hays este responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, precum și unde anume este aceasta localizată, urmând acest link.
  • Dacă aveți comentarii sau sugestii cu privire la prezenta Politica de confidențialitate, vă rugăm să urmați acest link. Pentru noi, confidențialitatea este importantă, de aceea vom lua legătura cu dvs. cât mai curând posibil.

 

********************************

CUM STOCĂM ȘI CUM TRANSFERĂM DATELE DVS. PE PLAN INTERNAȚIONAL?

  • Deci vreți să știți mai multe despre cum stocăm și cum transferăm datele dvs. pe plan internațional? Pentru a vă furniza cele mai bune servicii și a realiza scopurile descrise în prezenta Politică de confidențialitate, datele dvs. pot fi transferate:
    • între entitățile Hays și în cadrul acestora;
    • către terțe părți (precum consilieri sau alți Furnizori ai companiei Hays);
    • către Clienți transatlantici;
    • către Clienți din țara dvs., care, la rândul lor, pot transfera datele dvs. pe plan internațional;
    • către un furnizor de servicii de stocare în cloud; și
    • către alte terțe părți, la care se face referire aici.
  • Dorim să ne asigurăm că datele dvs. sunt stocate și transferate într-un mod sigur. De aceea, vom transfera datele în afara Spațiului Economic European sau SEE (care cuprinde statele membre ale Uniunii Europene, împreună cu Norvegia, Islanda și Liechtenstein) doar în cazul în care acest lucru este compatibil cu legislația privind protecția datelor, iar mijlocul de transfer oferă suficiente garanții în raport cu datele dvs., de exemplu:
    • prin intermediul unui acord privind transferarea datelor, care să includă clauzele contractuale actuale standard, adoptate de Comisia Europeană în vederea transferării datelor personale de către operatorii de date în SEE către operatorii de date și persoanele împuternicite de aceștia din jurisdicții lipsite de o legislație adecvată în domeniul protecției datelor; sau
    • prin semnareaCadrului privind protecția vieții private UE-U.S. pentru transferul datelor cu caracter personal de la entități din UE la entități din Statele Unite ale Americii sau orice acord echivalent în legătură cu alte jurisdicții; sau
    • prin transferarea datelor către o țară, în care Comisia Europeană a constatat un nivel legislativ adecvat în privința nivelelor de protecția datelor din țara respectivă; sau
    • atunci când acest lucru este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract între noi și o terță parte, iar transferul este în interesul dvs., în scopul acelui contract (de exemplu, dacă trebuie să transferăm date în afara SEE, pentru a ne îndeplini obligațiile în baza acelui contract, dacă ne sunteți Client); sau
    • atunci când ați consimțit la transferarea datelor.
  • Pentru a asigura un nivel de protecție adecvat pentru informațiile dvs. cu caracter personal, am stabilit proceduri corespunzătoare împreună cu terțele părți cărora le comunicăm datele dvs. cu caracter personal pentru a asigura faptul că informațiile dvs. cu caracter personal sunt tratate de respectivele terțe părți într-un mod care este conform cu și respectă legislația privind protecția datelor.

********************************

POLITICA PRIVIND ELEMENTELE COOKIE

Ce este un cookie?

  • Un element „cookie” este un set de date stocat pe discul dur al calculatorului nostru și care înregistrează navigarea dvs. pe un site web, astfel încât, atunci revizitați respectivul site, acesta vă va putea prezenta opțiuni personalizate, pe baza datelor stocate despre dvs. la ultima vizită. De asemenea, putem utiliza cookies, pentru a analiza traficul și în scopuri de publicitate și marketing.
  • Elementele cookies sunt utilizate de aproape toate site-urile web și nu dăunează sistemului dvs. Dacă doriți să verificați sau să modificați tipurile de cookies pe care le acceptați, puteți face, de obicei, acest lucru în setările browser-ului dvs. De asemenea, oferim informații cu privire la acest subiect în pagina noastră de preferințe Marketing.

Cum utilizăm elemente cookie?

  • Utilizăm elemente cookie, pentru a face două lucruri:
    • ca să urmărim modul în care utilizați site-ul nostru. Acest lucru ne permite să înțelegem cum utilizați site-ul și să urmărim orice modele care apar ca urmare a utilizării individuale sau a unor grupuri mai mari. Astfel, ne putem dezvolta și îmbunătăți site-ul web și serviciile, ca răspuns la dorințele și nevoile vizitatorilor; și
    • pentru a face publicitate unor job-uri, care credem că v-ar interesa. Sperăm ca aceasta să însemne că veți scurta timpul de căutare printr-un număr nesfârșit de pagini și veți ajunge la postul pe care îl doriți mai repede.
  • Elementele cookie sunt de două feluri:
    • Elemente cookie de sesiune: acestea sunt stocate pe calculatorul dvs. doar în timpul sesiunii de navigare și se șterg automat când închideți browser-ul - acestea stochează, de regulă, un ID de sesiune anonim, care vă permite să navigați într-un site web, fără a fi nevoiți să vă autentificați în fiecare pagină, însă acestea nu colectează date de pe calculatorul dvs.; sau
    • Elemente cookie persistente: un element cookie persistent este stocat ca fișier pe calculatorul dvs., și rămâne acolo atunci când închideți browser-ul web. Elementul cookie poate fi citit de site-ul care l-a creat, atunci când revizitați acel site web. Utilizăm elemente cookie persistente pentru Google Analytics și pentru personalizare (a se vedea mai jos).
  • Elemente cookie pot fi, de asemenea, categorizate după cum urmează:
    • Elemente cookie strict necesare: Aceste elemente cookie sunt esențiale pentru ca dvs. să puteți utiliza site-ul web în mod eficient, ca atunci când aplicați pentru un job, și, ca atare, nu pot fi dezactivate. Fără aceste elemente cookie, serviciile care vă sunt disponibile pe site-ul nostru web nu pot fi furnizate. Aceste elemente cookie nu strâng informații despre dvs., care ar putea fi utilizate pentru marketing sau pentru a ne reaminti unde ați fost pe internet.
    • Elemente cookie pentru măsurarea performanței: Datorită acestor elemente cookie, putem măsura și îmbunătăți performanța site-ului nostru web. De exemplu, acestea ne permit să numărăm vizitele, să identificăm sursele de trafic și să vedem care părți ale site-ului sunt cele mai populare.
    • Elemente cookie funcționale: Aceste elemente cookie permit site-ului nostru să își amintească alegerile pe care le faceți (ca, de exemplu, numele dvs. de utilizator, limba și regiunea în care vă aflați) și oferă caracteristici îmbunătățite. De pildă, vă putem furniza știri sau actualizări relevante pentru serviciile pe care le utilizați. Aceste elemente cookie pot fi, de asemenea, utilizate, pentru a reaminti modificările pe care le-ați făcut referitor la mărimea textului, a fontului și a altor elemente ale paginilor web, pe care le-ați personalizat. De asemenea, pot fi utilizate pentru a furniza servicii cerute de dvs., precum vizualizarea unui clip video sau scrierea de comentarii pe un blog. Informațiile pe care aceste elemente cookie le colectează sunt, de obicei, anonimizate.
    • Elemente cookie de personalizare: Aceste elemente cookie ne ajută să facem publicitate unor potențiale oportunități de job-uri, care credem că v-ar putea interesa. Aceste elemente cookie sunt persistente (pe durata în care sunteți înregistrat la noi) și presupun ca, atunci când vă conectați sau reveniți la site, puteți vedea publicitate pentru job-uri similare cu job-urile pe care le-ați consultat anterior.

 

Tabelul din Anexa 4 enumeră elementele cookie pe care le utilizăm în jurisdicția dvs., de ce le utilizăm și ce tipuri de cookies sunt acestea.

 

****************************

TEMEIUL NOSTRU JURIDIC PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

 

INTERESELE LEGITIME

  • Articolul 6(1)(f) din RGPD este cel relevant în acest sens – acesta afirmă că putem prelucra datele dvs. atunci când acest lucru „este necesar în scopul intereselor legitime urmărite de [noi] sau de o terță parte, cu excepția cazului în care aceste interese sunt surclasate ca prioritate de interesele sau drepturile sau libertățile fundamentale [ale dvs.], care impun protejarea datelor personale.”
  • Nu considerăm că vreuna din următoarele activități prejudiciază persoanele în vreun fel - de fapt, acestea ne ajută să vă oferim un serviciu mai adaptat, mai eficient, astfel că fiecare dintre noi are de câștigat! Cu toate acestea, aveți dreptul de a vă opune, pe baza acestuia, prelucrării de către noi a datelor dvs. personale. Dacă doriți să știți mai multe despre cum puteți face acest lucru, vă rugăm să faceți clic aici.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că, în anumite jurisdicții în care operăm, se pot aplica, în anumite cazuri, baze juridice diferite cu privire la prelucrarea datelor. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dvs., faceți clic aici.

 

  • DATE CANDIDAȚI:
  • Considerăm rezonabilă așteptarea noastră conform căreia, în cazul în care vă căutați un loc de muncă sau v-ați postat un CV cu parcursul profesional pe un portal de job-uri sau un site de socializare profesională, veți fi bucuros ca noi să colectăm sau să utilizăm în alt mod datele dvs. cu caracter personal, pentru a vă oferi sau a vă furniza servicii de recrutare, a comunica aceste informații potențialilor angajatori și a vă evalua abilitățile în raport cu baza noastră de posturi vacante. De îndată ce se conturează perspectiva că veți primi job-ul, potențialul dvs. angajator ar putea dori să verifice, încă o dată, oricare dintre informațiile pe care ni le-ați dat (precum rezultatele evaluărilor psihometrice sau testelor de abilități) sau să confirme referințele, calificările și cazierul dvs. judiciar, în măsura în care acest lucru este adecvat și în concordanță cu legislația locală. Este necesar să facem aceste lucruri pentru a putea funcționa ca întreprindere profitabilă și a vă ajuta pe dvs. și pe alți Candidați să obțineți job-urile pe care le meritați.
  • Dorim să vă oferim recomandări adaptate job-ului pentru care candidați și articole relevante care să vă ajute în obținerea job-ului dorit. Prin urmare, considerăm rezonabil ca noi să vă prelucrăm datele, pentru a ne asigura că vă trimitem conținutul cel mai adecvat.
  • De asemenea, considerăm că ar putea fi util, în căutarea dvs. de job, să participați la formările noastre online specializate sau la unele dintre serviciile noastre mai interactive, dacă veți avea timp. Acestea fac parte din oferta de servicii a companiei noastre și ne ajută să ne diferențiem pe o piață concurențială, deci este în interesul nostru legitim să utilizăm datele dvs. în acest scop.
  • Trebuie să ne asigurăm că activitatea noastră se derulează fără obstacole, pentru a putea continua să oferim servicii unor Candidați precum dvs. De aceea, este necesar să utilizăm datele dvs. în activitățile noastre administrative interne, precum calculul salarial și facturarea, acolo unde este cazul.
  • Avem propriile obligații în baza legii, iar a insista în vederea îndeplinirii acestora este unul din interesele noastre legitime! Dacă vom considera, cu bună credință, că este necesar, vom comunica datele dvs. în legătură cu detectarea unor infracțiuni, colectarea impozitelor sau litigii efective sau anticipate.

***

  • DATE CLIENȚI:
  • Pentru a ne asigura că vă oferim cele mai bune servicii posibile, stocăm datele dvs. personale și/sau datele personale ale unor persoane de contact din organizația dvs., și păstrăm înregistrări ale conversațiilor și întâlnirilor noastre, precum și ale job-urilor și plasamentelor înregistrate. Din când în când, vă putem cere să participați la un studiu privind satisfacția clientului. Considerăm acest lucru ca fiind rezonabil - considerăm că aceste utilizări ale datelor dvs. sunt necesare pentru interesele noastre legitime ca organizație, care vă furnizează diverse servicii de recrutare.

***

  • DATE PRIVIND FURNIZORII:
  • Utilizăm și stocăm datele cu caracter personal ale persoanelor din organizația dvs. pentru a facilita primirea serviciilor de la dvs., unul dintre Furnizorii noștri. De asemenea, avem datele dvs. financiare, pentru a vă putea plăti pentru serviciile dvs. Considerăm că toate aceste activități sunt necesare în cadrul intereselor noastre legitime, ca beneficiar al serviciilor dvs.

***

  • PERSOANE ALE CĂROR DATE LE PRIMIM DE LA CANDIDAȚI ȘI DE LA PERSONAL, PRECUM PERSOANELE NUMITE PENTRU A DA REFERINȚE ȘI PERSOANELE DE CONTACTAT ÎN SITUAȚII DE URGENȚĂ:
  • În cazul în care ați fost desemnat de un Candidat sau de un potențial membru al Personalului ca una dintre persoanele care pot da referințe pentru acesta, vom utiliza datele dvs. personale, pentru a vă contacta în vederea obținerii unor referințe. Aceasta constituie o parte a procedurii noastre de asigurare a calității și, așadar, considerăm că ea este necesară în vederea intereselor noastre legitime, ca organizație care oferă servicii de recrutare și care angajează personal ea însăși.
  • În cazul în care un Candidat sau un membru al Personalului ne-a dat datele dvs. ca persoană care poate fi contactată într-o situație de urgență, vom utiliza aceste date pentru a vă contacta în cazul în care survine un accident sau o urgență. Avem certitudinea că veți fi de acord că acesta constituie un element vital al organizației noastre care pune în centru oamenii, fiind astfel necesar pentru realizarea intereselor noastre legitime.

****************************************

CONSIMȚĂMÂNT

  • În anumite circumstanțe, ni se cere să obținem consimțământul dvs. referitor la prelucrarea datelor dvs. personale în legătură cu anumite activități. În funcție de ceea ce facem în mod concret cu datele dvs., acest consimțământ va fi un consimțământ „opt-in” (opțiune expresă) sau „soft opt-in” (opțiune implicită).
  • Articolul 4(11) al RGPD statuează că consimțământ (opt-in) este „orice indicație liber exprimată, specifică, informată și neechivocă privind dorințele titularului datelor, prin care acesta își dă acordul pentru prelucrarea datelor personale în legătură cu el/ea, printr-o declarație sau printr-o acțiune afirmativă clară.” În limbaj comun, aceasta înseamnă că:
    • va trebui să ne dați consimțământul în mod liber, fără ca noi să exercităm asupra dvs., vreo formă de presiune;
    • va trebui să știți pentru ce vă dați consimțământul - astfel, ne vom asigura că vă dăm suficiente informații;
    • ar trebui să decideți pentru care activități de prelucrare vă dați consimțământul și pentru care nu. Aceste decizii de detaliu le puteți lua în Centrul nostru de Preferințe privind datele private; și
    • Atunci când ne dați consimțământul, va trebui să aveți o inițiativă pozitivă și afirmativă - probabil, făcând clic într-o căsuță pe care vi-o vom pune la dispoziție în acest scop, pentru a îndeplini această cerință într-un mod clar și neechivoc.

            Vom păstra înregistrări ale consimțămintelor pe care le-ați dat în acest mod.

 

  • Am menționat deja, că, în unele cazuri, ne vom putea baza pe consimțământul „soft opt-in”. Putem promova către dvs. produse și servicii în legătură cu serviciile de recrutare, pe care le furnizăm, dacă nu v-ați exprimat activ opțiunea de dezabonare (opt-out) de la aceste comunicări.
  • Vă rugăm să aveți în vedere că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale cu privire la consimțământul pentru primirea unor materiale de marketing. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dvs., faceți clic aici.
  • Așa cum am menționat, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în raport cu aceste activități. Puteți face acest lucru oricând, iar aici puteți găsi detalii despre cum să faceți acest lucru.

 

FORMULAREA, EXERCITAREA SAU APĂRAREA DE ACŢIUNI ÎN INSTANŢĂ

 

  • Uneori poate fi necesar să prelucrăm date personale şi, dacă este cazul, în conformitate cu legislația și cerințele locale, date personale sensibile legate de exercitarea sau apărarea de acțiuni în instanță. Articolul 9(2)(f) al RGPD permite acest lucru în cazul în care prelucrarea „este necesară pentru formularea, exercitarea sau apărarea de acțiuni în instanță sau ori de câte ori instanțele acționează în calitate judiciară".

 

  • Această situație ar putea surveni, de exemplu, în cazul în care avem nevoie de consiliere juridică în legătură cu proceduri juridice sau suntem obligați prin lege să păstrăm sau să dezvăluim anumite informații ca parte a procesului juridic.

 

 

 

 

Acest document conține drepturi de proprietate intelectuală (inclusiv copyright) care sunt deținute de sau fac obiectul licențelor deținute de Hays.  Toate drepturile sunt rezervate.  Nicio parte a acestui document nu poate fi reprodusă în nicio formă materială fără permisiunea anterioară scrisă a deținătorului drepturilor.  Orice încălcare a copyrightului sau a altui drept de proprietate intelectuală poate duce la declanșarea unei acțiuni civile. 

 

ANEXA 1 – CUM PUTEM FI CONTACTAȚI

 

Țara în care utilizați servicii Hays sau furnizați servicii către Hays

Entitatea Hays responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor site-ului web

Entitatea Hays responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale Candidaților, Clienților, Furnizorilor și ale persoanelor care pot fi contactate în situații de urgență și ale persoanelor care dau referințe pentru Candidații și membrii Personalului Hays va depinde de compania care este partenerul contractual pentru aranjamentul respectiv, dintre cele de mai jos

Cum puteți lua legătura cu noi:

·         pentru a accesa, modifica sau retrage datele personale, pe care ni le-ați dat;

·         în cazul în care suspectați orice utilizare abuzivă sau pierdere sau acces neautorizat la informațiile dvs. personale;

·         pentru a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. personale (acolo unde consimțământul este baza legală pentru ca noi să vă putem prelucra datele);

·         pentru orice fel de comentarii sau sugestii referitoare la prezenta Politică de confidențialitate

Cum puteți lua legătura cu noi pentru a vă actualiza preferințele de marketing

MAREA BRITANIE

Hays Specialist Recruitment Limited

 

·   Hays Specialist Recruitment Limited

·   Hays Social Care Limited

·   Hays Project Solutions Limited

·   Hays Healthcare Limited

·   Hays Recruitment Services Limited

·   Hays Life Sciences Limited

Ne puteți scrie la următoarea adresă:

250 Euston Road, London, United Kingdom, NW1 2AF
(250 Euston Road, Londra, Marea Britanie, NW1 2AF)

Alternativ, puteți trimite un e-mail către: customerservice@hays.com.

 

Puteți face acest lucru, actualizându-vă profilul aici.

 

Alternativ, ne puteți trimite un e-mail la: customerservice@hays.com sau făcând clic pe link-ul Dezabonare din orice e-mail de marketing, pe care vi-l trimitem.

România

Hays Poland sp. z o.o.

·   Hays Poland sp. z o.o.

Ne puteți scrie la următoarea adresă:

ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, Polska

Alternativ, puteți trimite un e-mail către:

customerservice@hays.pl

 

Puteți face acest lucru, actualizându-vă profilul aici.

 

Alternativ, ne puteți trimite un e-mail la: customerservice@hays.pl sau făcând clic pe link-ul Dezabonare din orice e-mail de marketing, pe care vi-l trimitem.

 


 

ANEXA 2 – CUM SĂ CONTACTAȚI ORGANUL DVS. LOCAL DE SUPRAVEGHERE

 

Țara în care utilizați servicii Hays sau furnizați servicii către Hays

Detalii cu privire la organul dvs. local de supraveghere

MAREA BRITANIE

Autoritatea britanică pentru protecția datelor (The Information Commissioner's Office). Îi puteți contacta în următoarele moduri:

·         Telefon: 0303 123 1113

·         E-mail: casework@ico.org.uk

·         Live chat

·         Poștă: Information Commissioner's Office
         Wycliffe House
         Water Lane
         Wilmslow
         Cheshire
         SK9 5AF

România

Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Îi puteți contacta în următoarele moduri:

·         Telefon: (+40) 318.059 211

·         Email: anspdcp@dataprotection.ro

·         Poștă: Bucharest, Romania, 28-30 G-ral Gheorghe Magheru Bld., District 1, post code 010336

·         Fax: (+40) 318.059 602

 

 

 

ANEXA 3 – VARIAȚII ÎN FUNCȚIE DE ȚARĂ ALE POLITICII NOASTRE DE CONFIDENȚIALITATE

JURISDICȚIE

CERINȚĂ LEGISLATIVĂ SPECIFICĂ ȚĂRII

România

NOTĂ: ACEASTĂ ANEXĂ VA FI ACTUALIZATĂ ATUNCI CÂND LEGEA DE IMPLEMENTARE LOCALĂ VA FI FINALIZATĂ

 

 


 

ANEXA 4 – LISTA ELEMENTELOR COOKIE

 

 

Cookies folosite de Hays în România

Nume element cookie

Scopul elementului cookie

Datele colectate

Cum sunt comunicate aceste date

Durata unui element cookie

Politica de confidențialitate a furnizorului de cookie

 

AddThis

AddThis este o platformă de date și infrastructură sociale. Aceasta ne permite să creăm, pentru utilizatori, modalități facile de a partaja conținut și de a se bucura de mai multe experiențe personale pe site-ul nostru.

În mod anonim: Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Pagini vizualizate

Sub pseudonim: Istoricul căutărilor

Date personale: Nume, adresă, telefon, adresă e-mail, adresă IP

Date agregate și anonime sunt comunicate unor terțe părți, inclusiv unor terți prestatori de servicii și terți parteneri, precum marketatori, parteneri pentru integrare, parteneri pentru pixeli și revânzători. 

1 an

http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy

 

AdRoll

AdRoll ne permite să personalizăm campaniile publicitar pe baza istoricului dvs. de navigare pe internet și a activităților pe care le realizați, atunci când vizitați site-ul nostru.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Date interacțiune, Pagini vizualizate

Date cu caracter personal, nume, adresă e-mail, adresă IP, identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

1 an

https://www.adroll.com/about/privacy

 

AdRoll Pixel

AdRoll Pixel ne permite să personalizăm campaniile publicitar pe baza istoricului dvs. de navigare pe internet și a activităților pe care le realizați, atunci când vizitați site-ul nostru.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Date interacțiune, Pagini vizualizate

Date cu caracter personal, nume, adresă e-mail, adresă IP, identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

1 an

https://www.adroll.com/about/privacy

 

AdRoll Roundtrip

AdRoll ne permite să personalizăm campaniile publicitare pe baza istoricului dvs. de navigare pe internet. În special, utilizăm acest element cookie pentru a vă aminti să reveniți la site-urile pe care le-ați vizitat deja și la care poate ați dori să reveniți.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Date interacțiune, Pagini vizualizate

Date personale:

Nume, adresă e-mail, adresă IP, identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

1 an

https://www.adroll.com/about/privacy

 

AppNexus

Acest cookie conține o valoare unică generată în mod aleator, care îi permite lui AppNexus să distingă între browsere și dispozitive. Este construit în concordanță cu informațiile - precum segmente de interes publicitar sau istoric de materiale publicitare care au apărut în browser-ul dvs. sau pe dispozitivul dvs. - furnizate de noi sau de terțe părți și stocate pe platforma tehnologică AppNexus.  Aceste informații sunt utilizate pentru a selecta materiale publicitare care să fie livrate de AppNexus și pentru a măsura performanța acelor materiale publicitare și a atribui plata corespunzătoare acestora. În plus, acest element cookie este, uneori, calibrat cu alte elemente cookie, care conțin informații de identificare nepersonale.

În mod anonim: Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Date demografice, Tip hardware/software, Date interacțiune, Pagini vizualizate


Sub pseudonim:  Date Clicstream

Date personale:

Adresă IP, date legate de localizare, identificator dispozitiv

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

4-5 ani

https://www.appnexus.com/en/company/platform-privacy-policy

 

DubluClic

Acest element cookie ne permite să creăm, tranzacționăm și să gestionăm publicitatea digitală. DoubleClic este operat de Google.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Sub pseudonim:

Istoricul căutărilor,

Date personale: Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului, date localizare

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Datele sensibile sunt comunicate unor terțe părți.

5 ani

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

DoubleClic Spotlight

Acest element cookie ne permite să creăm, tranzacționăm și să gestionăm publicitatea digitală. DoubleClic este operat de Google.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Sub pseudonim: Istoricul căutărilor,

Date personale: Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului, date localizare

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Datele sensibile sunt comunicate unor terțe părți.

2 ani

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Liste utilizatori Google Adwords

Acest element cookie ne permite să creăm, tranzacționăm și să gestionăm publicitatea digitală.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server


Istoric căutări sub pseudonim,

Date personale:

Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Date localizare, Identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Datele sensibile sunt comunicate unor terțe părți.

2 ani

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Google Analytics

Google Analytics este un serviciu de analiză web oferit de Google, Inc. Google Analytics utilizează elemente cookie pentru a putea analiza modul în care vizitatorii utilizează site-ul nostru. Google va utiliza aceste informații în scopul de a evalua utilizarea site-lui de către dvs., compilând pentru noi rapoarte despre activitatea pe site și furnizându-ne alte servicii în legătură cu activitatea pe site și utilizarea internetului.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Date personale:

Adresă IP, Istoric căutări, Date localizare, Identificator dispozitiv, Nume, Adresă, Număr telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Acesta este un element cookie persistent, care expiră în 2 ani. Cu fiecare nouă vizită, data de expirare este dată înapoi cu 2 ani.

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

GA Audiences

Google Audiences ne ajută să organizăm și să analizăm datele dvs. Elementele cookie ne ajută să înțelegem mai multe despre tipul de oameni care vizitează site-ul nostru web și frecvența optimă pentru a trimite mesaje publicitare utilizatorilor site-ului nostru. 

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Date personale:

Adresă IP, Istoric căutări, Date localizare, Identificator dispozitiv, Nume, Adresă, Număr telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

2 ani

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Google Tag Manager

Acest element cookie este asociat ci site-uri care utilizează Google Tag Manager pentru a încărca alte scripturi și cod pe o pagină. Elementul cookie ne ajută să clasificăm informațiile pe site-ul nostru și să le etichetăm într-un mod care ușurează găsirea lor în următoarele căutări.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Date personale:

Adresă IP, Istoric căutări, Date localizare, Identificator dispozitiv, Nume, Adresă, Număr telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Lungimea sesiunii de navigare

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Google Dynamic Remarketing

Acest element cookie ne permite să creăm, tranzacționăm și să gestionăm publicitatea digitală.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Sub pseudonim: Istoricul căutărilor

Date personale: Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Date localizare, Identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Datele sensibile sunt comunicate unor terțe părți.

2 ani

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Google Adwords Conversion

Acest element cookie ne permite să creăm, tranzacționăm și să gestionăm publicitatea digitală.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server


Sub pseudonim: Istoricul căutărilor,

Date personale: Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Date localizare, Identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Datele sensibile sunt comunicate unor terțe părți.

2 ani

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Facebook Connect

Facebook Connect este o aplicație pentru identificare unică, care vă permite să vă înregistrați și să interacționați cu site-ul nostru prin contul dvs. Facebook, pentru a evita să parcurgeți pașii elementari de înregistrare pe site. Actualmente, nu oferim această funcționalitate pe Hays.co.uk, dar putem utiliza elementul cookie pentru a face acest lucru în viitor.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server, Detalii nedivulgate

Date personale:

Adresă IP, Date localizare, Date Clicstream, Identificator dispozitiv
Nume, Adresă, Număr telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului)

Sensibile (informații financiare)

Datele anonime sunt comunicate serviciilor de publicitate, măsurare și analiză și furnizorilor de servicii (ex. Partenerii care oferă servicii tehnice și de infrastructură și servicii de analiză).

3 luni

https://www.facebook.com/about/privacy/

 

Facebook Custom Audience

Acest element cookie ne permite să creăm liste personalizate cu clienții existenți. Apoi putem trimite publicitate relevantă clienților din diferite liste, în funcție de interesele specifice ale audienței personalizate a fiecărei liste.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server


Date personale:

Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail, Date localizare, Identificator dispozitiv


Sensibile (informații financiare)

Datele anonime și agregate sunt comunicate serviciilor de publicitate, măsurare și analiză și furnizorilor, furnizorilor de servicii și partenerilor care susțin afacerea Facebook (ex. Prin oferirea unor servicii tehnice de infrastructură, analizarea modului în care sunt utilizate materialele publicitare, măsurarea eficienței materialelor publicitare și serviciilor, oferirea de servicii clienți, facilitarea plăților sau realizarea unor studii și cercetări academice).

Nedivulgat de furnizorul elementului cookie

https://www.facebook.com/full_data_use_policy

 

Marketo

Aceste elemente cookie permit site-ului nostru să stabilească o conexiune între comportamentul vizitatorului și destinatarul unei campanii de marketing via e-mail, în vederea măsurării eficienței campaniei.

În mod anonim:

Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Date interacțiune, Pagini vizualizate

Date personale:

Adresă IP, Nume, Adresă, Telefon, Adresă e-mail, Înregistrare

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

2 ani

http://legal.marketo.com/privacy/

 

 

 

Optimizely

Aceste elemente cookie ne permit să ne amintim setările utilizatorilor, precum și pentru autentificare și analiză și în scopuri publicitare.

 

Utilizăm Optimizely pentru a rula teste A/B pe site-urile noastre. Acest lucru ne permite să testăm pagini și funcționalități noi pe site-urile noastre, însă vor arăta aceste elemente noi doar unui procent al vizitatorilor. Apoi vom putea compara ratele de fidelitate și conversie, pe aceste elemente noi, față de site-urile existente, pentru a stabili unde se obține o performanță mai bună. Apoi vom implementa cea mai bună versiune, adică vom păstra site-ul existent dacă acesta a avut performanța mai bună sau îl vom implementa pe cel nou, dacă acesta a avut rezultatul mai bun.

În mod anonim:

Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Date demografice, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Date personale:

Adresă IP,
Nume, Telefon, Adresă e-mail, Adresă IP

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

10 ani

https://www.optimizely.com/privacy/

 

Optimizely Geographical Targeting

Optimizely utilizează elemente cookie persistente la nivel de vizitator și medii de stocare locale, pentru a identifica în mod unic vizitatorii, a urmări acțiunile acestora și a livra experiențe consistente prin încărcarea de pagini. Acesta stabilește un număr de elemente cookie, fiecare stocând un set de date diferit.

 

Utilizăm Optimizely pentru a rula teste A/B pe site-urile noastre. Acest lucru ne permite să testăm pagini și funcționalități noi pe site-urile noastre, însă vor arăta aceste elemente noi doar unui procent al vizitatorilor. Apoi vom putea compara ratele de fidelitate și conversie, pe aceste elemente noi, față de site-urile existente, pentru a stabili unde se obține o performanță mai bună. Apoi vom implementa cea mai bună versiune, adică vom păstra site-ul existent dacă acesta a avut performanța mai bună sau îl vom implementa pe cel nou, dacă acesta a avut rezultatul mai bun.

În mod anonim: Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Date demografice, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Date personale:

Adresă IP, Nume, Telefon, Adresă e-mail, Adresă IP

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

10 ani

https://www.optimizely.com/privacy/

 

Optimizely Logging

Optimizely utilizează elemente cookie persistente la nivel de vizitator și medii de stocare locale, pentru a identifica în mod unic vizitatorii, a urmări acțiunile acestora și a livra experiențe consistente prin încărcarea de pagini. Acesta stabilește un număr de elemente cookie, fiecare stocând un set de date diferit.

 

Utilizăm Optimizely pentru a rula teste A/B pe site-urile noastre. Acest lucru ne permite să testăm pagini și funcționalități noi pe site-urile noastre, însă vor arăta aceste elemente noi doar unui procent al vizitatorilor. Apoi vom putea compara ratele de fidelitate și conversie, pe aceste elemente noi, față de site-urile existente, pentru a stabili unde se obține o performanță mai bună. Apoi vom implementa cea mai bună versiune, adică vom păstra site-ul existent dacă acesta a avut performanța mai bună sau îl vom implementa pe cel nou, dacă acesta a avut rezultatul mai bun.

În mod anonim:

Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Date demografice, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Date personale:

Adresă IP, Nume, Telefon, Adresă e-mail, Adresă IP

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

10 ani

https://www.optimizely.com/privacy/

 

Sizmek

Aceste elemente cookie ne permit să vă furnizăm experiența unei publicități online mai personalizate. De asemenea, acestea ne permit să gestionăm campaniile publicitare și să monitorizăm succesul acestora, precum și să vă prezentăm materiale publicitare având o probabilitate mai mare de a fi interesante și relevante pentru dvs. Elementele cookie ne permit să stabilim dacă deja am trimis un anumit material publicitar unui anumit utilizator și să stabilim o limită a frecvenței cu care acestea sunt prezentate aceluiași utilizator.

În mod anonim:

Informații despre browser, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Pagini vizualizate

Date personale:

Adresă IP, Date legate de localizare

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Până la 90 zile de la ultima interacțiune cu utilizatorul.

http://www.sizmek.com/privacy-policy/

 

Taboola

Aceste elemente cookie ne permit să strângem informații despre sistemul dvs. de operare, paginile web accesate în cadrul site-ului nostru web, site-ul web care v-a condus către site-ul nostru, data și ora la care ați accesat site-ul nostru web sau platforma noastră, informații despre un eveniment (de exemplu, o pană de sistem) și informații generale locale (de exemplu, orașul).  Pot fi utilizate următoarele categorii de elemente cookie:

·         Elemente cookie strict necesare

·         Elemente cookie funcționale

·         Elemente cookie pentru măsurarea performanței (analitice)

·         Elemente cookie cu scop publicitar (pentru adresarea către un public-țintă).

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Pagini vizualizate

Date personale:

Adresă IP, Date localizare, Identificator dispozitiv,
Nume, Adresă, Telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului

Sensibile (informații financiare)

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

1 an

https://www.taboola.com/privacy-policy

 

Crazy Egg

Utilizăm serviciul de analiză Crazy Egg pentru a obține informații despre modul în care interacționați cu site-ul nostru.

Acest element cookie ne ajută să vedem ce fac oamenii pe site-ul nostru, arătându-ne, de exemplu, pe ce anume dau (și pe ce anume nu dau) clic oamenii. Sau câți oameni derulează în jos paginile noastre (și unde se opresc majoritatea). De asemenea, ne permite să vedem, pentru început, de unde vin acei oameni și cine pe ce dă clic cel mai mult.

În mod anonim:

Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate

Date personale:

Adresă IP, Date localizare, Date Cleackstream, Identificator dispozitiv
Nume, Adresă, Număr telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului

Sensibile (informații financiare)

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

5 ani

https://www.crazyegg.com/privacy

 

Hotjar

Utilizăm următoarele servicii furnizate de Hotjar Ltd: Hărți termice (Heatmaps), Înregistrări vizitatori (Visitor recordings), Analize de nișe și de formă (Funnels and Form Analysis), Sondaje și studii despre feedback (Feedback Polls and Surveys) și Recrutori. Hărțile termice (Heatmaps) arată, în mod anonim, unde dau clic utilizatorii pe o pagină web, marcând cu roșu zonele „cele mai fierbinți”. Înregistrări vizitatori (Visitor recordings) arată utilizatori chiar în timp ce utilizează site-ul, asociind locurile în care utilizatorul se mișcă și cele în care dă clic cu mouse-ul. Toate informațiile personale sunt anonimizate. Analize de nișe (Funnels analysis) pot fi utilizate pentru a vedea unde pierdem cei mai mulți vizitatori. Analizele de formă (Form Analysis) ne permit să analizăm în ce loc, pe o formă dată, de ex. în ce câmp, utilizatorii se opresc și nu mai completează cu informații. Ne ajută să identificăm câmpurile care produc confuzie sau cauzează îngrijorări vizitatorilor.  Feedbackul primit ne ajută să capturăm în timp real feedback despre site de la utilizatori. Sondaje și studii despre feedback (Feedback Polls and Surveys) ne dau facilitatea creării unor sondaje și studii pop-up pe diferite pagini web.  Putem crea un set de întrebări și da utilizatorilor o selecție de răspunsuri pre-create sau un spațiu liber rezervat textului. Serviciul Recrutori (Recruiters) ne permite să cerem ajutor vizitatorilor noștri direct pe paginile noastre. Îi putem invita la un test de utilizator live prin partajarea ecranului (screen sharing) (de ex., prin Skype), pentru a vedea în mod real cum utilizează aceștia paginile noastre șFeedback Polls and Surveys) și Recrutori. Hărțile termice (Heatmaps) arată, în mod anonim, unde dau clic utilizatorii pe o pagină web, marcând cu roșu zonele „cele mai fierbinți”. Înregistrări vizit

Hotjar utilizează aceste informații în scopul de a evalua utilizarea site-ului de către dvs., de a compila rapoarte despre activitatea pe site pentru operatorii site-ului și a arăta operatorilor site-ului web modul în care utilizează site-ul web utilizatorii și care este feedback-ul acestora. Hotjar utilizează o varietate de servicii găzduite de terțe părți, precum Google Analytics și Optimizely. Aceste servicii pot colecta informații trimise de browserul dvs. ca parte a unei solicitări a unei pagini web, cum ar fi solicitarea de elemente cookie sau a IP-ului dvs. Pentru informații despre cum colectează și utilizează Google Analytics și Optimizely informațiile dvs., consultați politicile de confidențialitate ale acestora care se află aici și respectiv aici. Elementele cookie utilizate de Hotjar au durate diferite: unele sunt de 365 de zile, iar altele durează numai cât durează sesiunea.

 

Puteți face clic aici pentru a vă exercita opțiunea opt-out, dacă decideți că serviciile Hotjar (după cum sunt descrise mai sus) nu sunt pentru dvs.: https://www.hotjar.com/opt-out.

 

Acest element cookie este instalat și atunci când minimizați widgetul Recruit User Testers. Acesta este utilizat pentru a asigura faptul că widget-ul rămâne minimizat atunci când navigați pe site-ul nostru.

În mod anonim:

Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Date personale:

Adresă IP, Date localizare, Date Clicstream, Identificator dispozitiv
Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului

Nedivulgat de furnizorul elementului cookie

1 lună

http://www.hotjar.com/privacy

 

Facebook Pixel

Facebook Pixel este un instrument de analiză care ne ajută să măsurăm eficiența publicității noastre prin raportarea acțiunilor întreprinse de persoanele care ne vizitează site-ul web

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Date personale:

Adresă IP, Date localizare, Identificator dispozitiv,
Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă de e-mail,

 

Sensibile (informații financiare)

Datele anonime sunt comunicate serviciilor de publicitate, măsurare și analiză și furnizorilor de servicii (ex. Partenerii care oferă servicii tehnice și de infrastructură și servicii de analiză).

Nedivulgat de furnizorul elementului cookie.

https://www.facebook.com/full_data_use_policy

 

Twitter Advertising

Aceste elemente cookie ne ajută să furnizăm anunțuri publicitare, să le măsurăm performanța și să le facem mai relevante pentru dvs. pe baza activității dvs. de navigare.

În mod anonim:

 Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate

Sub pseudonim:

 (Adresă IP (EU PII), Istoric căutări, Date localizare, Identificator dispozitiv (EU PII))

Date personale: Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă de e-mail, Înregistrare, adresă IP UE

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Datele sensibile sunt comunicate unor terțe părți.

18-24 luni

https://twitter.com/privacy?lang=en

 

 

Twitter Conversion Tracking

Aceste elemente cookie ne ajută să măsurăm cât de eficiente sunt campaniile noastre publicitare, permițându-ne să urmărim acțiunile dvs. după ce vizualizați sau interacționați cu anunțurile noastre pe twitter.

În mod anonim:

Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate

Sub pseudonim: (Adresă IP (EU PII), Istoric căutări, Date localizare, Identificator dispozitiv (EU PII))

Date personale: Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă de e-mail, Înregistrare, adresă IP UE

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Datele sensibile sunt comunicate unor terțe părți.

18-24 luni

https://twitter.com/privacy?lang=en

 

 

Twitter Analytics

Aceste elemente cookie ne ajută să măsurăm interacțiunea cu anunțurile și cu postările noastre pe Twitter și să învățăm cum să asigurăm un succes mai mare al postărilor noastre pe Twitter.

În mod anonim: Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate

Sub pseudonim:

 Adresă IP (EU PII), Istoric căutări, Date localizare, Identificator dispozitiv (EU PII)

Date personale:

Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă de e-mail, Înregistrare, adresă IP UE

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

18-24 luni

https://twitter.com/privacy?lang=en

 

 

LinkedIn Ads

Aceste elemente cookie ne permit să promovăm noutăți ale companiei noastre unui public-țintă și să vă furnizăm anunțuri personalizate.

În mod anonim:

Ad Views, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Sub pseudonim:

(Adresă IP (EU PII), Date localizare, Identificator dispozitiv (EU PII))

Date personale: Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă de e-mail, Înregistrare

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

6 luni

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

 

LinkedIn Analytics

Aceste elemente cookie ne ajută să analizăm interacțiunea dvs. cu pagina noastră LinkedIn pentru a urmări de câte ori faceți clic, vă place sau comentați conținutul postat pe pagina noastră LinkedIn. De asemenea, ne furnizează informații despre tipul de persoane care ne accesează site-ul web, numărul de accesări ale acestora și părțile site-ului web care sunt cele mai populare.

În mod anonim:

Ad Views, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Sub pseudonim:

Adresă IP (EU PII), Date legate de localizare, Identificator dispozitiv (EU PII)

Date personale: Nume, Adresă, Număr de elefon, Adresă de e-mail, Înregistrare

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Atât timp cât este necesar pentru a îndeplini o necesitate economică sau după cum este cerut de lege.

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

 

Dstillery

Aceste elemente cookie ne ajută să analizăm modul cum utilizați site-ul nostru web pentru a vă trimite materialele de marketing și informațiile cele mai relevante pentru dvs. Ne ajută să analizăm activitatea dvs. de navigare pentru a obține informații corecte despre cât de eficiente sunt tehnicile noastre de marketing din punct de vedere al costurilor.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Sub pseudonim:

Adresă IP (EU PII), Date legate de localizare, Date Cleackstream, Identificator dispozitiv (EU PII)

Date personale:

Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP UE, Identificatorul unic al dispozitivului UE

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

2-3 ani

http://dstillery.com/privacy-policy/

 

 

Adobe Audience Manager

Adobe Audience Manager este o platformă de management de date (data management platform, DMP) care ne ajută să construim profiluri legate de dvs. pentru a identifica cele mai valoroase informații și materiale de marketing pentru dvs. și să vi le trimitem prin mai multe canale diferite.

În mod anonim:

 Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Sub pseudonim: Adresă IP (EU PII), Istoric căutări, Date localizare, Date Cleackstream

Date personale:

Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail, PII colectat prin intermediul unor terțe părți, Înregistrare, Adresă IP UE, Identificatorul unic al dispozitivului UE

 

Date anonime și sub pseudonim sunt comunicate unor terțe părți, precum companii care ajută la funcționarea activității Adobe (de ex. furnizarea de asistență pentru clienți, procesarea de plăți cu cardul de credit și trimiterea de e-mailuri în numele acesteia), a altor entități sau companii achiziționate de Adobe și a partenerilor Adobe Sales.

 

 

 

180 de zile

http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html

 

 

AppNexus

Acest cookie conține o valoare unică generată în mod aleator, care îi permite lui AppNexus să distingă între browsere și dispozitive. Este construit în concordanță cu informațiile - precum segmente de interes publicitar sau istoric de materiale publicitare care au apărut în browser-ul dvs. sau pe dispozitivul dvs. - furnizate de noi sau de terțe părți și stocate pe platforma tehnologică AppNexus.  Aceste informații sunt utilizate pentru a selecta materiale publicitare care să fie livrate de AppNexus și pentru a măsura performanța acelor materiale publicitare și a atribui plata corespunzătoare acestora. În plus, acest element cookie este, uneori, calibrat cu alte elemente cookie, care conțin informații de identificare nepersonale.

În mod anonim: Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Date demografice, Tip hardware/software, Date interacțiune, Pagini vizualizate

 

Sub pseudonim:  Date Clicstream

 

Date personale:

Adresă IP, date legate de localizare, identificator dispozitiv

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

4-5 ani

https://www.appnexus.com/en/company/platform-privacy-policy

 

 

BlueKai

Acest element cookie ne permite să înțelegem mai corect de ce utilizați site-ul nostru web, astfel încât să ne permită să vă furnizăm informații mai relevante și anunțuri publicitare țintite către dvs.

În mod anonim:  Informații despre browser, Dată/Oră, Tip hardware/software, Pagini vizualizate, Domenii server

 

Sub pseudonim:

Date Clicstream 

 

Date personale:

Adresa IP

 

90 de zile

 

 

The Trade Desk

The Trade Desk oferă tehnologie pentru gestionarea afişării campaniilor publicitare sociale, mobile și video.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate

Sub pseudonim: Date Clicstream 

Date personale: Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă de e-mail, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului.

Datele agregate și anonime sunt comunicate unor terțe părți, cum ar fi furnizori de servicii terțe părți (inclusiv furnizori de servicii de stocare de date și facilități de procesare) și terțe părți neafiliate în scopuri precum analiză statistică sau educațională. 

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Datele pseudonime sunt comunicate altor platforme de publicitate, clienți sau site-uri web.

1 an (sau mai mult dacă data de expirare a elementului cookie se resetează după interacțiunea ulterioară cu dvs.)

http://www.thetradedesk.com/privacy-policy/

 

MediaMaths

Aceste elemente cookie ne permit să furnizăm anunțuri publicitare mai relevante și să ajutăm la livrarea anunțurilor publicitare și la raportarea prin intermediul platformei MediaMaths.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Sub pseudonim;

Istoricul căutărilor,

Date personale: Identificatorul dispozitivului, Adresă IP, Identificatorul unic al dispozitivului

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

3-4 ani

http://www.mediamath.com/privacy-policy/

 

DoubleClic

AD Exchange-Buyer

Aceste elemente cookie ne ajută să maximizăm rentabilitatea investițiilor noastre în publicitate prin alegerea publicului-țintă, oferte definite, bugete definite și limite de frecvență privind achizițiile de inventar. Elementele cookie ne permit să luăm parte la un sistem de oferte în timp real care ne ajută să folosim informațiile pe care le colectăm despre dvs. și tehnologia de ofertare pentru un control și mai mare asupra cheltuielilor din media.

În mod anonim:

Ad Views, Analytics, Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Date demografice, Tip hardware/software, Furnizor servicii internet, Date interacțiune, Pagini vizualizate, Domenii server

Sub pseudonim:

Adresă IP (EU PII), Istoric căutări, Date localizare, Identificator dispozitiv (EU PII)

Date personale: Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail, Înregistrare, Adresă IP UE, Identificatorul unic al dispozitivului UE

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți, datele anonime sunt comunicate unor terțe părți, datele PII sunt comunicate unor terțe părți.

30 de zile

https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

 

Zendesk

Acest element cookie ne permite să monitorizăm și să discutăm direct cu vizitatorii site-ului web care au întrebări despre Hays sau care întâmpină probleme la solicitarea de joburi pe site.

În mod anonim:

Informații despre browser, Dată/Oră, Date demografice, Pagini vizualizate

Date personale:

Adresă IP, Nume, Adresă, Număr de telefon, Adresă e-mail

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți inclusiv furnizori de servicii terțe părți (de ex., pentru dezvoltarea de aplicații, copiere de rezervă și stocare)

1 an

https://www.zendesk.com/company/privacy/

 

Yandex

Aceste elemente cookie ne permit să analizăm comportamentul browserului dvs. și să formăm hărți termice privind modul cum vizitați site-ul nostru web pentru a determina ce parte a site-ului nostru vă atrage atenția cel mai mult.

În mod anonim: Informații despre browser, Datele elementelor cookie, Dată/Oră, Pagini vizualizate

Sub pseudonim:

Adresa IP

Yandex nu colectează date cu caracter personal

Datele sunt transmise unor terțe părți numai atunci când acest lucru este cerut de către lege.

2 ani

https://yandex.com/legal/privacy/

 

 

Liferay

Aceste elemente cookie ne ajută să creăm și să urmărim campanii de marketing foarte bine țintite care vă prezintă mesajul corect la timpul potrivit, pe baza comportamentului și istoricului dvs. de navigare.

În mod anonim:

Browser, timp petrecut, vizite ale paginii, site de trimitere

Date personale: Nume și adresă de e-mail

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

1 an

https://www.liferay.com/privacy-policy

 

 

Liferay Session Cookies

Aceste elemente cookie ne ajută să creăm și să urmărim campanii de marketing foarte bine țintite care vă prezintă mesajul corect la timpul potrivit, pe baza comportamentului și istoricului dvs. de navigare.

În mod anonim:

Browser, timp petrecut, vizite ale paginii, site de trimitere

Date personale:

Nume și adresă de e-mail

Datele agregate sunt comunicate unor terțe părți.

Datele anonime sunt comunicate unor terțe părți.

Datele personale sunt comunicate unor terțe părți.

Durata sesiunii de navigare

https://www.liferay.com/privacy-policy

 

 

Leadlogic Wiredminds

Aceste elemente cookie ne ajută să măsurăm și să optimizăm campaniile noastre de marketing online și să măsurăm numărul de clicuri ale companiilor care ne vizitează site-ul web pentru a ajuta la categorisirea vizitatorilor site-ului nostru web pentru a măsura și compara nivelul interesului acestora pentru diferite campanii de marketing.

 

În mod anonim:

Leadlogic folosește Wiredminds.de pentru a colecta un IP al vizitatorilor site-ului web și a identifica compania care accesează site-ul nostru. IP-urile vizitatorilor privați nu sunt colectate. Date personale:

LeadLogic Wiredminds nu colectează date pentru a vă identifica personal și nu fuzionează datele sub pseudonim cu datele cu caracter personal legate de purtătorul pseudonimului.

Nedivulgat de furnizorul elementului cookie

10 ani

https://wiredminds.de/datenschutz/

 

 

Cloudfare

Cloudflare este folosit pentru a mări funcționalitatea site-ului nostru web (precum funcția de căutare de joburi)

În mod anonim:

Utilizarea site-ului web, informații despre browser,

Date personale:

Cloudfare nu stochează date cu caracter personal într-un element cookie decât dacă acestea sunt anonimizate.

Datele cu caracter personal pot fi comunicate afiliaților, furnizorilor și furnizorilor de servicii Cloudfare, acestea fiind folosite pentru sistemele de facturare, contract și gestionarea contului, serviciile de asistență pentru clienți, gestionarea relației și alte operațiuni tehnice.

Datele cu caracter personal nu sunt comunicate terțelor părți în scopuri de marketing direct.

 

https://www.cloudflare.com/security-policy/

 

               

 

 

 


GLOSAR

  • Candidați – noțiunea include solicitanții pentru toate rolurile publicate sau promovate de Hays, inclusiv posturile permanente, cele cu timp parțial și cele temporare și rolurile din activități independente pentru Clienți Hays; precum și persoanele care au furnizat din proprie inițiativă un CV către Hays, fără legătură cu un job anume. Contractanții persoane fizice, persoanele care desfășoară activități independente și angajații furnizorilor sau alte părți terțe promovate pentru posturi pentru Clienți Hays, ca parte a unei oferte MSP sau de alt tip vor fi tratați drept candidați, în scopul acestei Politici de confidențialitate.
  • Clienți - așa cum numele o arată, această categorie cuprinde clienții noștri și alte persoane cărora Hays, prin activitatea pe o desfășoară, le oferă servicii.
  • Ștergere – chiar dacă ne străduim să ștergem în mod constant datele dvs. personale o dată ce se ajunge la sfârșitul acestei perioade de retenție sau dacă primim o cerere validă de la dvs. în acest sens, unele date ale dvs. pot rămâne totuși în sistemele noastre, de exemplu așteptând să fie suprascrise. Aceste date au fost retrase din utilizarea pentru scopurile noastre, ceea ce înseamnă că, chiar dacă ele există încă într-un sistem de arhivare, acestea nu pot fi accesate ușor de niciunul dintre sistemele sau procesele noastre operaționale, și nici de către membrii Personalului
  • Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) – un instrument statutar al Uniunii Europene, având drept scop armonizarea legislației europene privind protecția datelor. Data intrării sale în vigoare este 25 mai 2018 și orice referiri la acesta trebuie făcute cu includerea legislației naționale care îl implementează.
  • Programe Managed Service Provider (MSP) externalizarea de către Clienți a managementului personalului extern (incluzând persoanele care desfășoară activități independente, contractanții independenți și angajații temporari) către un furnizor extern de recrutare.
  • Alte persoane care pot fi contactate de Hays – acestea pot include persoane care pot fi contactate în situații de urgență și persoane care pot da referințe pentru Candidații și Personalul Pe aceștia îi vom contacta doar în împrejurările adecvate.
  • Servicii de externalizare a proceselor de recrutare (Recruitment Process Outsourcing - RPO) – externalizarea integrală sau parțială a procesului de recrutare pentru angajații permanenți către un furnizor de recrutare.
  • Personal – include angajații și stagiarii implicați direct în activitatea Hays (sau care au acceptat o ofertă de implicare) precum și anumiți alți lucrători implicați în activitatea de furnizare de servicii către Hays (chiar dacă aceștia nu sunt clasați drept angajați). Pentru aceste scopuri includem și angajații Hays care sunt implicați în lucrul la sediile Clienților conform termenilor contractelor RPO sau MSP. Pentru claritate, termenul „Personal” nu include persoane angajate de către Hays pentru a fi plasate la sediile Clienților în lipsa unui acord RPO/MSP. Aceste persoane sunt tratate în mod similar Candidaților Hays și li se aplică această Politică de confidențialitate. La fel, contractanții și consultanții independenți care efectuează servicii pentru Hays se încadrează în definiția de „Furnizor” în scopul acestei politici de confidențialitate.
  • Furnizori – noțiunea se referă la asocieri și companii (inclusiv persoane fizice autorizate înregistrate în Registrul Comerțului) și lucrători atipici, ca de exemplu contractorii independenți și persoanele care desfășoară activități independente, care furnizează servicii către Hays. În anumite situații, Hays va subcontracta serviciile pe care le furnizează Clienților unor terțe părți furnizoare, care prestează servicii în numele Hays. În acest context, furnizorii care sunt antreprenori individuali, persoanele care desfășoară activități independente sau angajații furnizorilor vor fi tratați drept Candidați, în scopurile protecției datelor. Vă rugăm să aveți în vedere că, în acest context, Hays cere furnizorilor să comunice angajaților lor părțile relevante ale acestei Politici de confidențialitate (mai exact, secțiunile adresate Candidaților).
  • Utilizatori site - orice persoană care accesează oricare dintre site-urile Hays.

HAYS PRIVACY POLICY

INTRODUCTION

  • This Privacy Policy explains what we do with your personal data, whether we are in the process of helping you find a job, continuing our relationship with you once we have found you a role, providing you with a service, receiving a service from you, using your data to ask for your assistance in relation to one of our Candidates, or you are visiting our website.
  • It describes how we collect, use and process your personal data, and how, in doing so, we comply with our legal obligations to you. Your privacy is important to us, and we are committed to protecting and safeguarding your data privacy rights.  
  • This Privacy Policy applies to the personal data of our Website Users, Candidates, Clients, Suppliers, and other people whom we may contact in order to find out more about our Candidates or whom they indicate is an emergency contact. It also applies to the emergency contacts of our Staff. To be clear, if you are a member of Hays' Staff, you should refer to the Hays' Staff Privacy Policy which is available on the Hays intranet.
  • For the purpose of applicable data protection legislation (including but not limited to the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) (the "GDPR"), the company responsible for your personal data ("Hays" or "us") can be found here.
  • It is important to point out that we may amend this Privacy Policy from time to time. Please just visit this page if you want to stay up to date, as we will post any changes here.
  • If you are dissatisfied with any aspect of our Privacy Policy, you may have legal rights and, where relevant, we have described these as well.
  • This Privacy Policy applies in relevant countries throughout our international network. Different countries may approach data privacy in slightly different ways and so we also have country-specific parts to this Privacy Policy. You can find country-specific terms for your jurisdiction here. This allows us to ensure that we're complying with all applicable data privacy protections, no matter where you are.

 

SHORT FORM "AT A GLANCE" SECTION

What kind of personal data do we collect?

  • CANDIDATE DATA: In order to provide the best possible employment opportunities that are tailored to you, we need to process certain information about you. We only ask for details that will genuinely help us to help you, such as your name, age, contact details, education details, employment history, emergency contacts, immigration status, financial information (where we need to carry out financial background checks), and social security number (and of course you may choose to share other relevant information with us). Where appropriate and in accordance with local laws and requirements, we may also collect information related to your health, diversity information or details of any criminal convictions.
  • If you would like a more detailed description of the personal data that we collect about you, please click here.
  • To the extent that you access our website we will also collect certain data from you. If you would like more information about this, please click
  • CLIENT DATA: If you are a Hays customer, we need to collect and use information about you, or individuals at your organisation, in the course of providing you services such as: (i) finding Candidates who are the right fit for you or your organisation; (ii) providing you with a Managed Service Provider ("MSP") programme (or assisting another organisation to do so); (iii) providing you with Recruitment Process Outsourcing ("RPO") services (or assisting another organisation to do so); and/or (iv) notifying you of content published by Hays which is likely to be relevant and useful to you (for example our Global Skills Index).
  • If you would like a more detailed description of the personal data that we collect in this way, please click here.
  • To the extent that you access our website we will also collect certain data from you. If you would like more information about this, please click
  • SUPPLIER DATA: We need a small amount of information from our Suppliers to ensure that things run smoothly. We need contact details of relevant individuals at your organisation so that we can communicate with you. We also need other information such as your bank details so that we can pay for the services you provide (if this is part of the contractual arrangements between us).
  • If you would like a more detailed description of the personal data that we collect about you, please click here.
  • To the extent that you access our website we will also collect certain data from you. If you would like more information about this, please click
  • PEOPLE WHOSE DATA WE RECEIVE FROM CANDIDATES AND STAFF, SUCH AS REFEREES AND EMERGENCY CONTACTS: In order to provide Candidates with suitable employment opportunities safely and securely and to provide for every eventuality for them and our Staff, we need some basic background information. We only ask for very basic contact details, so that we can get in touch with you either for a reference or because you’ve been listed as an emergency contact for one of our Candidates or Staff
  • If you would like a more detailed description of the personal data that we collect about you, please click here.
  • WEBSITE USERS: We collect a limited amount of data from our Website Users which we use to help us to improve your experience when using our website and to help us manage the services we provide. This includes information such as how you use our website, the frequency with which you access our website, and the times that our website is most popular.
  • If you would like to find out more information about what data we collect about you when you visit our website, please click here.

A number of elements of the personal data we collect from you are required to enable us to fulfil our contractual duties to you or to others. Where appropriate, some, for example Candidates' social security number and, religious affiliation, are required by statute or other laws. Other items may simply be needed to ensure that our relationship can run smoothly.

Depending on the type of personal data in question and the grounds on which we may be processing it, should you decline to provide us with such data, we may not be able to fulfil our contractual requirements or, in extreme cases, may not be able to continue with our relationship.

For details of the legal bases that we rely on to be able to use and process your personal data, please click here.

How do we collect your personal data?

  • CANDIDATE DATA: There are two main ways in which we collect your personal data:
  1. Directly from you; and
  2. From third parties.
  • If you want to know more about how we collect your personal data, please click here.
  • To the extent that you access our website or read or click on an email from us, we may also collect certain data automatically or through you providing it to us. For more information please click
  • CLIENT DATA: There are two main ways in which we collect your personal data:
  1. Directly from you; and
  2. From third parties (e.g. our Candidates) and other limited sources (e.g. online and offline media).
  • If you would like to know more about how we collect your personal data, please click here.
  • To the extent that you access our website or read or click on an email from us, we may also collect certain data automatically or through you providing it to us. For more information please click
  • SUPPLIER DATA: We collect your personal data during the course of our work with you.
  • To the extent that you access our website or read or click on an email from us, we may also collect certain data automatically or through you providing it to us. For more information please click
  • PEOPLE WHOSE DATA WE RECEIVE FROM CANDIDATES AND STAFF, SUCH AS REFEREES AND EMERGENCY CONTACTS: We collect your contact details only where a Candidate or a member of our Staff puts you down as their emergency contact or where a Candidate gives them to us in order for you to serve as a referee.

 

How do we use your personal data?

  • CANDIDATE DATA: The main reason for using your personal details is to help you find employment or other work roles that might be suitable for you. The more information we have about you, your skillset and your ambitions, the more bespoke we can make our service. Where appropriate and in accordance with local laws and requirements, we may also use your personal data for things like marketing, profiling and diversity monitoring. Where appropriate, we will seek your consent to undertake some of these activities.
  • For more details on how we use your personal data, please click here.
  • CLIENT DATA: The main reason for using information about Clients is to ensure that the contractual arrangements between us can properly be implemented so that the relationship can run smoothly. This may involve: (i) identifying Candidates who we think will be the right fit for you or your organisation; (ii) providing you with an MSP programme (or assisting another organisation to do so); and/or (iii) providing you with RPO services (or assisting another organisation to do so). The more information we have, the more bespoke we can make our service.
  • For more details on how we use your personal data, please click here.
  • SUPPLIER DATA: The main reasons for using your personal data are to ensure that the contractual arrangements between us can properly be implemented so that the relationship can run smoothly, and to comply with legal requirements.
  • For more details on how we use your personal data, please click here.
  • PEOPLE WHOSE DATA WE RECEIVE FROM CANDIDATES AND STAFF, SUCH AS REFEREES AND EMERGENCY CONTACTS: We use referees’ personal data to help our Candidates to find employment which is suited to them. If we are able to verify their details and qualifications, we can make sure that they are well matched with prospective employers. We may also use referees' personal data to contact them in relation to recruitment activities that may be of interest to them. We use the personal details of a Candidate or Staff member's emergency contacts in the case of an accident or emergency affecting that Candidate or member of Staff.
  • For more details on how we use your personal data, please click here.
  • WEBSITE USERS: We use your data to help us to improve your experience of using our website, for example by analysing your recent job search criteria to help us to present jobs to you that we think you'll be interested in. If you are also a Candidate or Client of Hays, we may use data from your use of our websites to enhance other aspects of our communications with, or service to, you.
  • If you would like to find out more about cookies, including how we use them and what choices are available to you, please click here.
  • Please note that communications to and from Hays' Staff including emails may be reviewed as part of internal or external investigations or litigation.

 

Who do we share your personal data with?

  • CANDIDATE DATA: We may share your personal data with various parties, in various ways and for various reasons. Primarily we will share your information with prospective employers to increase your chances of securing the job you want. Unless you specify otherwise, we may also share your information with any of our group companies and associated third parties such as our service providers where we feel this will help us to provide you with the best possible service.
  • If you would like to see a list of who we may share your personal data with, please click here.
  • CLIENT DATA: We will share your data: (i) primarily to ensure that we provide you with a suitable pool of Candidates; (ii) to provide you with an MSP programme (or assist another organisation to do so); and/or (iii) to provide you with RPO services (or assist another organisation to do so). Unless you specify otherwise, we may share your information with any of our group companies and associated third parties such as our service providers to help us meet these aims.
  • If you would like to see a list of who we may share your personal data with, please click here.
  • SUPPLIER DATA: Unless you specify otherwise, we may share your information with any of our group companies and associated third parties such as our service providers and organisations to whom we provide services.
  • If you would like to see a list of who we may share your personal data with, please click here.
  • PEOPLE WHOSE DATA WE RECEIVE FROM CANDIDATES AND STAFF, SUCH AS REFEREES AND EMERGENCY CONTACTS: Unless you specify otherwise, we may share your information with any of our group companies and associated third parties such as our service providers and organisations to whom we provide services.
  • If you would like to see a list of who we may share your personal data with, please click here.

 

  • WEBSITE USERS: Unless you specify otherwise, we may share your information with providers of web analytics services, marketing automation platforms and social media services to make sure any advertising you receive is targeted to you.

How do we safeguard your personal data?

  • We care about protecting your information. That's why we put in place appropriate measures that are designed to prevent unauthorised access to, and misuse of, your personal data.
  • For more information on the procedures we put in place, please click here.

How long do we keep your personal data for?

  • If we have not had meaningful contact with you (or, where appropriate, the company you are working for or with) for a period of two years, we will Delete your personal data from our systems unless we believe in good faith that the law or other regulation requires us to preserve it (for example, because of our obligations to tax authorities or in connection with any anticipated litigation).
  • For more information on our policy for the retention of personal data, please click here

How can you access, amend or take back the personal data that you have given to us?

  • Even if we already hold your personal data, you still have various rights in relation to it. To get in touch about these, please contact us. We will seek to deal with your request without undue delay, and in any event in accordance with the requirements of any applicable laws. Please note that we may keep a record of your communications to help us resolve any issues which you raise.
  • Right to object: If we are using your data because we deem it necessary for our legitimate interests to do so, and you do not agree, you have the right to object. We will respond to your request within 30 days (although we may be allowed to extend this period in certain cases). Generally, we will only disagree with you if certain limited conditions apply.
  • Right to withdraw consent: Where we have obtained your consent to process your personal data for certain activities (for example, for profiling your suitability for certain roles), or consent to market to you, you may withdraw your consent at any time.
  • Data Subject Access Requests (DSAR): Just so it's clear, you have the right to ask us to confirm what information we hold about you at any time, and you may ask us to modify, update or Delete such information. At this point we may comply with your request or, additionally do one of the following:
    • we may ask you to verify your identity, or ask for more information about your request; and
    • where we are legally permitted to do so, we may decline your request, but we will explain why if we do so.
  • Right to erasure: In certain situations (for example, where we have processed your data unlawfully), you have the right to request us to "erase" your personal data. We will respond to your request within 30 days (although we may be allowed to extend this period in certain cases) and will only disagree with you if certain limited conditions apply. If we do agree to your request, we will Delete your data but will generally assume that you would prefer us to keep a note of your name on our register of individuals who would prefer not to be contacted. That way, we will minimise the chances of you being contacted in the future where your data are collected in unconnected circumstances. If you would prefer us not to do this, you are free to say so.
  • Right of data portability: If you wish, you have the right to transfer your data from us to another data controller. We will help with this – either by directly transferring your data for you, or by providing you with a copy in a commonly used machine-readable format.
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority: You also have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority, details of which can be found here.
  • If your interests or requirements change, you can unsubscribe from part or all of our marketing content (for example job role emails or Hays newsletters) by clicking the unsubscribe link in the email, or by updating your preferences through our preference centre on the Hays website (by signing into your account or entering your email address).
  • If you would like to know more about your rights in respect of the personal data we hold about you, please click here.

How do we store and transfer your data internationally?

  • Hays is a global organisation – this is what enables us to offer the level of services that we do. In order for us to continue operating in this way, we may have to transfer or store your data internationally.
  • For more information on the steps we take when we transfer and store your data internationally, please click here.

Who is responsible for processing your personal data on the Hays website? 

  • Hays controls the processing of personal data on its website(s).
  • If you've got any further questions, or want further details, please click here.

What are cookies and how do we use them?

  • A "cookie" is a bite-sized piece of data that is stored on your computer's hard drive. They are used by nearly all websites and do not harm your system. We use them to track your activity to help ensure you get the smoothest possible experience when visiting our website. We can use the information from cookies to ensure we present you with options tailored to your preferences on your next visit. We can also use cookies to analyse traffic and for advertising purposes.
  • If you want to check or change what types of cookies you accept, this can usually be altered within your browser settings. We also provide information about this in our Marketing preferences page on the Hays website.
  • If you want to find out more about cookies, including how we use them and what choices are available, please click here.

How to reject cookies

  • If you don’t want to receive cookies that are not strictly necessary to perform basic features of our site, you may choose to opt-out by changing your browser settings
  • Most web browsers will accept cookies but if you would rather we didn’t collect data in this way you can choose to accept all or some, or reject cookies in your browser's privacy settings. However, rejecting all cookies means that you may not be able to take full advantage of all our website's features. Each browser is different, so check the "Help" menu of your browser to learn how to change your cookie preferences.
  • For more information generally on cookies, including how to disable them, please refer to aboutcookies.org. You will also find details on how to delete cookies from your computer.


LONG FORM DETAILED SECTIONS

*****************************

WHAT KIND OF PERSONAL INFORMATION DO WE COLLECT?  

So you're looking for a bit more insight into what data we collect about you? Here's a more detailed look at the information we may collect. The information described below is, of course, in addition to any personal data we are required by law to process in any given situation.

  • CANDIDATE DATA: Depending on the relevant circumstances and applicable local laws and requirements, we may collect some or all of the information listed below to enable us to offer you employment opportunities which are tailored to your circumstances and your interests. In some jurisdictions, we are restricted from processing some of the data outlined below. In such cases, we will not process the data in those jurisdictions:
    • Name;
    • Age/date of birth;
    • Birth number;
    • Sex/gender;
    • Photograph;
    • Marital status;
    • Contact details;
    • Education details;
    • Employment history;
    • Emergency contacts and details of any dependants;
    • Referee details;
    • Immigration status (whether you need a work permit);
    • Nationality/citizenship/place of birth;
    • A copy of your driving licence and/or passport/identity card;
    • Financial information (where we need to carry out financial background checks);
    • Social security number (or equivalent in your country) and any other tax-related information;
    • Diversity information including racial or ethnic origin, religious or other similar beliefs, and physical or mental health, including disability-related information;
    • Details of any criminal convictions if this is required for a role that you are interested in applying for;
    • Details about your current remuneration, pensions and benefits arrangements;
    • Information on your interests and needs regarding future employment, both collected directly and inferred, for example from jobs viewed or articles read on our website;
    • Extra information that you choose to tell us;
    • Extra information that your referees chooses to tell us about you;
    • Extra information that our Clients may tell us about you, or that we find from other third party sources such as job sites;
    • IP address;
    • The dates, times and frequency with which you access our services; and
    • CCTV footage if you attend our premises.
  • Please note that the above list of categories of personal data we may collect is not exhaustive.
  • To the extent that you access our website we will also collect certain data from you. If you would like more information about this, please click

***

  • CLIENT DATA: The data we collect about Clients is actually very limited. We generally only need to have your contact details or the details of individual contacts at your organisation (such as their names, telephone numbers and email addresses) to enable us to ensure that our relationship runs smoothly. We also hold information relating to your online engagement with Candidate profiles and other material published by Hays, which we use to ensure that our marketing communications to you are relevant and timely. We may also hold extra information that someone in your organisation has chosen to tell us. In certain circumstances, such as when you engage with our Finance and Debt Recovery teams, our calls with you may be recorded, depending on the applicable local laws and requirements. If we need any additional personal data for any reason, we will let you know.
  • To the extent that you access our website we will also collect certain data from you. If you would like more information about this, please click

***

  • SUPPLIER DATA: We don't collect much data about Suppliers – we simply need to make sure that our relationship runs smoothly. We'll collect the details for our contacts within your organisation, such as names, telephone numbers and email addresses. We'll also collect bank details, so that we can pay you. We may also hold extra information that someone in your organisation has chosen to tell us. In certain circumstances, such as when you engage with our Finance and Debt Recovery teams, our calls with you may be recorded, depending on the applicable local laws and requirements.
  • To the extent that you access our website we will also collect certain data from you. If you would like more information about this, please click

***

  • PEOPLE WHOSE DATA WE RECEIVE FROM CANDIDATES AND STAFF, SUCH AS REFEREES AND EMERGENCY CONTACTS: All we need from referees is confirmation of what you already know about our Candidate or prospective member of Staff, so that they can secure that job they really want. Emergency contact details give us somebody to call on in an emergency. To ask for a reference, we'll obviously need the referee's contact details (such as name, email address and telephone number). We'll also need these details if our Candidate or a member of our Staff has put you down as their emergency contact so that we can contact you in the event of an accident or an emergency.

***

  • WEBSITE USERS We collect a limited amount of data from our Website Users which we use to help us to improve your experience when using our website and to help us manage the services we provide. This includes information such as how you use our website, the frequency with which you access our website, your browser type, the location you view our website from, the language you choose to view it in and the times that our website is most popular. If you contact us via the website, for example by using the chat function, we will collect any information that you provide to us, for example your name and contact details.
  • If you would like to find out more information about what data we collect about you when you visit our website, please click here.

****************************

HOW DO WE COLLECT YOUR PERSONAL DATA? 

  • CANDIDATE DATA: We collect Candidate personal data in three primary ways:
  1. Personal data that you, the Candidate, give to us;
  2. Personal data that we receive from other sources; and
  3. Personal data that we collect automatically.

            Personal data you give to us

  • Hays needs to know certain information about you in order to provide a tailored service. This will enable us to provide you with the best opportunities, and should save you time in not having to trawl through information about jobs and services that are not relevant to you.
  • There are numerous ways you can share your information with us. It all depends on what suits you. These may include:
    • Entering your details on the Hays website or via an application form, as part of the registration process;
    • Leaving a hard copy CV at a Hays recruitment event, job fair or office;
    • Emailing your CV to a Hays consultant or being interviewed by them;
    • Applying for jobs through a job aggregator, which then redirects you to the Hays website;
    • Entering your personal details into a Hays microsite; or
    • Entering a competition through a social media channel such as Facebook or Twitter.

            Personal data we receive from other sources

  • We also receive personal data about Candidates from other sources. Depending on the relevant circumstances and applicable local laws and requirements, these may include personal data received in the following situations:
    • Your referees may disclose personal information about you;
    • Our Clients may share personal information about you with us;
    • We may obtain information about you from searching for potential Candidates from third party sources, such as LinkedIn and other job sites;
    • If you 'like' our page on Facebook or 'follow' us on Twitter we will receive your personal information from those sites; and
    • If you were referred to us through an RPO or an MSP supplier, they may share personal information about you with us.

Personal data we collect automatically

  • To the extent that you access our website or read or click on an email from us, where appropriate and in accordance with any local laws and requirements, we may also collect your data automatically or through you providing it to us. For more information please click here.

***

  • CLIENT DATA We collect Client personal data in three ways:
  1. Personal data that we receive directly from you;
  2. Personal data that we receive from other sources; and
  3. Personal data that we collect automatically.

            Personal data that we receive directly from you

  • We both share the same goal – to make sure that you have the best staff for your organisation. We will receive data directly from you in two ways:
    • Where you contact us proactively, usually by phone or email; and/or
    • Where we contact you, either by phone or email, or through our consultants' business development activities more generally.

            Personal data we receive from other sources

  • Where appropriate and in accordance with any local laws and requirements, we may seek more information about you or your colleagues from other sources generally by way of due diligence or other market intelligence including:
    • From third party market research and by analysing online and offline media (which we may do ourselves, or employ other organisations to do for us);
    • From delegate lists at relevant events; and
    • From other limited sources and third parties (for example from our Candidates to the extent that they provide us with your details to act as a referee for them).

Personal data we collect via our website 

  • To the extent that you access our website or read or click on an email from us, where appropriate and in accordance with any local laws and requirements, we may also collect your data automatically or through you providing it to us. For more information please click here.

***

  • WEBSITE USERS: When you visit our website there is certain information that we may automatically collect, whether or not you decide to use our services. This includes your IP address, the date and the times and frequency with which you access the website and the way you browse its content. We will also collect data from you when you contact us via the website, for example by using the chat function.
  • We collect your data automatically via cookies, in line with cookie settings in your browser. If you are also a Candidate or Client of Hays, we may use data from your use of our websites to enhance other aspects of our communications with or service to you. If you would like to find out more about cookies, including how we use them and what choices are available to you, please click here.

*****************************

HOW DO WE USE YOUR PERSONAL DATA?

Having obtained data about you, we then use it in a number of ways.

Here are some more details about each:

            Recruitment Activities

  • Obviously, our main area of work is recruitment – connecting the right Candidates with the right jobs. We've listed below various ways in which we may use and process your personal data for this purpose, where appropriate and in accordance with any local laws and requirements. Please note that this list is not exhaustive.
    • Collecting your data from you and other sources, such as LinkedIn;
    • Storing your details (and updating them when necessary) on our database, so that we can contact you in relation to recruitment;
    • Providing you with our recruitment services and to facilitate the recruitment process;
    • Assessing data about you against vacancies which we think may be suitable for you;
    • Sending your information to Clients, in order to apply for jobs or to assess your eligibility for jobs;
    • Enabling you to submit your CV, apply online for jobs or to subscribe to alerts about jobs we think may be of interest to you;
    • Allowing you to participate in specialist online training;
    • Allowing you to participate in the interactive features of our services, when you choose to do so;
    • Carrying out our obligations arising from any contracts entered into between us;
    • Carrying out our obligations arising from any contracts entered into between Hays and third parties in relation to your recruitment;
    • Facilitating our payroll and invoicing processes;
    • Carrying out customer satisfaction surveys;
    • Verifying details you have provided, using third party resources (such as psychometric evaluations or skills tests), or to request information (such as references, qualifications and potentially any criminal convictions, to the extent that this is appropriate and in accordance with local laws);
    • Complying with our legal obligations in connection with the detection of crime or the collection of taxes or duties; and
    • Processing your data to enable us to send you targeted, relevant marketing materials or other communications which we think are likely to be of interest to you.
  • We may use your personal data for the above purposes if we deem it necessary to do so for our legitimate interests. If you want to know more about what this means, please click here. If you are not happy about this, in certain circumstances you have the right to object and can find out more about how and when to do this here.
  • Please note that in certain of the jurisdictions in which we operate, we comply with additional local law requirements. For more information in relation to your jurisdiction, please click here.

            Marketing Activities

  • We may periodically send you information that we think you may find interesting, or to ask for your help with connecting other Candidates with jobs. In particular, we may wish to use your data for the purposes listed below, where appropriate and in accordance with any local laws and requirements. Please note that this list is not exhaustive. To:
    • enable us to develop and market other products and services;
    • market our full range of recruitment services (permanent, temporary, contract, outplacement, MSP programmes and RPO services) to you;
    • send you details of reports, promotions, offers, networking and client events, and general information about the industry sectors which we think might be of interest to you;
    • display promotional excerpts from your details on Hays' website(s) as a success story (only where we have obtained your express consent to do so); and
    • provide you with information about certain discounts and offers that you are eligible for by virtue of your relationship with Hays.
  • We need your consent for some aspects of these activities which are not covered by our legitimate interests (in particular, the collection of data via cookies, and the delivery of direct marketing to you through digital channels) and, depending on the situation, we'll ask for this via an opt-in or soft-opt-in (which we explain further below). Please note that in certain of the jurisdictions in which we operate, we comply with additional local law requirements. For more information in relation to your jurisdiction, please click here.
  • Soft opt-in consent is a specific type of consent which applies where you have previously engaged with us (for example by submitting a job application or CV, or registering a vacancy to be filled), and we are marketing other recruitment-related services. Under ‘soft opt-in’ consent, we will take your consent as given unless or until you opt out. For most people, this is beneficial as it allows us to suggest other jobs to you alongside the specific one you applied for, significantly increasing the likelihood of us finding you a new position. For other types of e-marketing, we are required to obtain your explicit consent.
  • If you want to know more about how we obtain consent, please click here. If you are not happy about our approach to marketing, you have the right to withdraw your consent at any time and can find out more about how to do so here. Nobody's perfect, even though we try to be. We want to let you know that even if you have opted out from our marketing communications through our preference centre, it is possible that your details may be recaptured through public sources in an unconnected marketing campaign. We will try to make sure this doesn't happen, but if it does, we're sorry. We'd just ask that in those circumstances you opt out again.
  • All our marketing is based on what we think will serve our Clients and Candidates best, but we know we won’t always get it right for everyone. We may use your data to show you Hays adverts and other content on other websites, for example Facebook. If you do not want us to use your data in this way, please turn off the “Advertising Cookies” option (please refer to our Cookies Policy). Even where you have turned off advertising cookies, it is still possible that you may see a Hays advert, but in this case it won’t have been targeted at you personally, but rather at an anonymous audience.

            Equal opportunities monitoring and other sensitive personal data

  • We are committed to ensuring that our recruitment processes are aligned with our approach to equal opportunities. Some of the data we may (in appropriate circumstances and in accordance with local law and requirements) collect about you comes under the umbrella of "diversity information". This could be information about your ethnic background, gender, disability, age, sexual orientation, religion or other similar beliefs, and/or social-economic background. Where appropriate and in accordance with local laws and requirements, we'll use this information on an anonymised basis to monitor our compliance with our equal opportunities policy. We may also disclose this (suitably anonymised where relevant) data to Clients where this is contractually required or the Client specifically requests such information to enable them to comply with their own employment processes.
  • This information is what is called ‘sensitive’ personal information and slightly stricter data protection rules apply to it. We therefore need to obtain your explicit consent before we can use it. We'll ask for your consent by offering you an opt-in. This means that you have to explicitly and clearly tell us that you agree to us collecting and using this information.
  • We may collect other sensitive personal data about you, such as health-related information, religious affiliation, or details of any criminal convictions if this is appropriate in accordance with local laws and is required for a role that you are interested in applying for. We will never do this without your explicit consent.
  • If you would like to find out more about consent, please click here. Please note that in certain of the jurisdictions in which we operate, different rules apply to this sensitive data. For more information in relation to your jurisdiction, please click here.
  • If you are not happy about this, you have the right to withdraw your consent at any time and you can find out how to do so here.

To help us to establish, exercise or defend legal claims

  • In more unusual circumstances, we may use your personal data to help us to establish, exercise or defend legal claims.

Profiling

  • Although at present all our recruitment activities involve human-decision making during the process, we may in the future use fully automated technologies such as expert systems or machine learning to complete a Candidate selection process from end-to-end, where appropriate and in accordance with any local laws and requirements.
  • Where appropriate, we will seek your consent to carry out some or all of these activities. If you do not provide consent to profiling, your application will continue to be reviewed manually for opportunities you apply for, but your profile will not be automatically considered for alternative roles. This is likely to decrease the likelihood of us successfully finding you a new job.
  • You have the right to withdraw that consent at any time and can find out more about how to do so here.

***

Here are some more details about each:

            Recruitment Activities  

  • Obviously, our main area of work is recruitment, through: (i) providing you with Candidates; (ii) RPO services ; and (iii) MSP programmes. We've listed below the various ways in which we use your data in order to facilitate this.
    • Storing your details (and updating them when necessary) on our database, so that we can contact you in relation to recruitment activities;
    • Keeping records of our conversations and meetings, so that we can provide targeted services to you;
    • Undertaking customer satisfaction surveys; and
    • Processing your data for the purpose of targeting appropriate marketing campaigns.
  • We may use your personal data for these purposes if we deem this to be necessary for our legitimate interests. If you would like to know more about what this means, please click here.
  • If you are not happy about this, in certain circumstances you have the right to object and can find out more about how and when to do this here.

 

            Marketing Activities  

  • Subject to any applicable local laws and requirements, we will not, as a matter of course, seek your consent when sending marketing materials such as our Global Skills Index to a corporate postal or email address.
  • If you are not happy about this, you have the right to opt out of receiving marketing materials from us and can find out more about how to do so here.
  • Please note that in certain of the jurisdictions in which we operate, we comply with additional local law requirements regarding marketing activities. For more information in relation to your jurisdiction, please click here.

 

To help us to establish, exercise or defend legal claims

  • In more unusual circumstances, we may use your personal data to help us to establish, exercise or defend legal claims.

***

  • SUPPLIER DATA: We realise that you're probably busy, and don't want us to be contacting you about all sorts of things. To find the right balance, we will only use your information:
    • To store (and update when necessary) your details on our database, so that we can contact you in relation to our agreements;

 

  • To offer services to you or to obtain support and services from you;

 

  • To perform certain legal obligations;

 

  • To help us to target appropriate marketing campaigns; and

 

  • In more unusual circumstances, to help us to establish, exercise or defend legal claims.
  • We may use your personal data for these purposes if we deem this to be necessary for our legitimate interests. If you want to know more about what this means, please click here.
  • We will not, as a matter of course, seek your consent when sending marketing messages to a corporate postal or email address.
  • If you are not happy about this, in certain circumstances you have the right to object and can find out more about how to do so here.
  • Please note that in certain of the jurisdictions in which we operate, we comply with additional local law requirements For more information in relation to your jurisdiction, please click here.

***

  • PEOPLE WHOSE DATA WE RECEIVE FROM CANDIDATES AND STAFF, SUCH AS REFEREES AND EMERGENCY CONTACTS: We will only use the information that our Candidate gives us about you for the following purposes:
    • If our Candidates or Staff members put you down on our form as an emergency contact, we'll contact you in the case of an accident or emergency affecting them; or
    • If you were put down by our Candidate or a prospective member of Staff as a referee, we will contact you in order to take up a reference. This is an important part of our Candidate quality assurance process, and could be the difference between the individual getting a job or not.
    • If you were put down by our Candidate or a prospective member of Staff as a referee, we may sometimes use your details to contact you in relation to recruitment activities that we think may be of interest to you, in which case we will use your data for the same purposes for which we use the data of Clients. If you would like to find out more about what this means, please click here.
  • We may use your personal data for these purposes if we deem this to be necessary for our legitimate interests. If you would like to find out more about what this means, please click here.
  • If you are not happy about this, you have the right to object and can find out more about how to do so here.

***

  • WEBSITE USERS: We use your data to help us to improve your experience of using our website, for example by analysing your recent job search criteria to help us to present jobs or Candidates to you that we think you'll be interested in.
  • If you would like to find out more about cookies, including how we use them and what choices are available to you, please click here.

******************************

WHO DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA WITH?

  • Where appropriate and in accordance with local laws and requirements, we may share your personal data, in various ways and for various reasons, with the following categories of people:
    • Any of our group companies;
    • Individuals and organisations who hold information related to your reference or application to work with us, such as current, past or prospective employers, educators and examining bodies and employment and recruitment agencies;
    • Tax, audit, or other authorities, when we believe in good faith that the law or other regulation requires us to share this data (for example, because of a request by a tax authority or in connection with any anticipated litigation);
    • Third party service providers who perform functions on our behalf (including external consultants, business associates and professional advisers such as lawyers, auditors and accountants, technical support functions and IT consultants carrying out testing and development work on our business technology systems);
    • Third party outsourced IT and document storage providers where we have an appropriate processing agreement (or similar protections) in place;
    • Marketing technology platforms and suppliers;
    • In the case of Candidates: potential employers and other recruitment agencies/organisations to increase your chances of finding employment;
    • In the case of Candidates: third party partners, job boards and job aggregators where we consider this will improve the chances of finding you the right job;
    • In the case of Candidates: MSP suppliers as part of our clients' MSP programmes;
    • In the case of Candidates and our Candidates' and prospective members of Staff's referees: third parties who we have retained to provide services such as reference, qualification and criminal convictions checks, to the extent that these checks are appropriate and in accordance with local laws;
    • If Hays merges with or is acquired by another business or company in the future, (or is in meaningful discussions about such a possibility) we may share your personal data with the (prospective) new owners of the business or company.

 

*******************************

HOW DO WE SAFEGUARD YOUR PERSONAL DATA?

  • We are committed to taking all reasonable and appropriate steps to protect the personal information that we hold from misuse, loss, or unauthorised access. We do this by having in place a range of appropriate technical and organisational measures. These include measures to deal with any suspected data breach.
  • If you suspect any misuse or loss of or unauthorised access to your personal information please let us know immediately. Details of how to contact us can be found here.

 

********************************

HOW LONG DO WE KEEP YOUR PERSONAL DATA FOR?

  • We will Delete your personal data from our systems if we have not had any meaningful contact with you (or, where appropriate, the company you are working for or with) for two years (or for such longer period as we believe in good faith that the law or relevant regulators require us to preserve your data). After this period, it is likely your data will no longer be relevant for the purposes for which it was collected.
  • For those Candidates whose services are provided via a third party company or other entity, "meaningful contact" with you means meaningful contact with the company or entity which supplies your services. Where we are notified by such company or entity that it no longer has that relationship with you, we will retain your data for no longer than two years from that point or, if later, for the period of two years from the point we subsequently have meaningful contact directly with you.
  • When we refer to "meaningful contact", we mean, for example, communication between us (either verbal or written), or where you are actively engaging with our online services. If you are a Candidate we will consider there to be meaningful contact with you if you submit your updated CV onto our website or take part in any of our online training. We will also consider it meaningful contact if you communicate with us about potential roles, either by verbal or written communication or click through from any of our marketing communications. Your receipt, opening or reading of an email or other digital message from us will not count as meaningful contact – this will only occur in cases where you click-through or reply directly.

********************************

HOW CAN YOU ACCESS, AMEND OR TAKE BACK THE PERSONAL DATA THAT YOU HAVE GIVEN TO US?

  • One of the GDPR's main objectives is to protect and clarify the rights of EU citizens and individuals in the EU with regards to data privacy. This means that you retain various rights in respect of your data, even once you have given it to us. These are described in more detail below.
  • To get in touch about these rights, please contact us. We will seek to deal with your request without undue delay, and in any event within one month (subject to any extensions to which we are lawfully entitled). Please note that we may keep a record of your communications to help us resolve any issues which you raise.
  • Right to object: this right enables you to object to us processing your personal data where we do so for one of the following four reasons: (i) our legitimate interests; (ii) to enable us to perform a task in the public interest or exercise official authority; (iii) to send you direct marketing materials; and (iv) for scientific, historical, research, or statistical purposes.
  • The "legitimate interests" and "direct marketing" categories above are the ones most likely to apply to our Website Users, Candidates, Clients and Suppliers. If your objection relates to us processing your personal data because we deem it necessary for your legitimate interests, we must act on your objection by ceasing the activity in question unless:
    • we can show that we have compelling legitimate grounds for processing which overrides your interests; or
    • we are processing your data for the establishment, exercise or defence of a legal claim.
  • If your objection relates to direct marketing, we must act on your objection by ceasing this activity.
  • Right to withdraw consent: Where we have obtained your consent to process your personal data for certain activities (for example, for our marketing arrangements or automatic profiling), you may withdraw this consent at any time and we will cease to carry out the particular activity that you previously consented to unless we consider that there is an alternative reason to justify our continued processing of your data for this purpose in which case we will inform you of this condition.

 

  • Data Subject Access Requests (DSAR): You may ask us to confirm what information we hold about you at any time, and request us to modify, update or Delete such information. We may ask you to verify your identity and for more information about your request. If we provide you with access to the information we hold about you, we will not charge you for this unless your request is "manifestly unfounded or excessive". If you request further copies of this information from us, we may charge you a reasonable administrative cost where legally permissible. Where we are legally permitted to do so, we may refuse your request. If we refuse your request we will always tell you the reasons for doing so.

 

  • Please note that in certain of the jurisdictions in which we operate, we comply with additional local law requirements regarding data subject access requests and may refuse your request in accordance with such laws. For more information in relation to your jurisdiction, please click here.
  • Right to erasure: You have the right to request that we erase your personal data in certain circumstances. Normally, the information must meet one of the following criteria:
    • the data are no longer necessary for the purpose for which we originally collected and/or processed them;
    • where previously given, you have withdrawn your consent to us processing your data, and there is no other valid reason for us to continue processing;
    • the data has been processed unlawfully (i.e. in a manner which does not comply with the GDPR);
    • it is necessary for the data to be erased in order for us to comply with our legal obligations as a data controller; or
    • if we process the data because we believe it necessary to do so for our legitimate interests, you object to the processing and we are unable to demonstrate overriding legitimate grounds for our continued processing.
  • Please note that in certain of the jurisdictions in which we operate, we comply with additional local law requirements regarding data subject right to erasure and may refuse your request in accordance with local laws. For more information in relation to your jurisdiction, please click here.
  • We would only be entitled to refuse to comply with your request for one of the following reasons:
    • to exercise the right of freedom of expression and information;
    • to comply with legal obligations or for the performance of a public interest task or exercise of official authority;
    • for public health reasons in the public interest;
    • for archival, research or statistical purposes; or
    • to exercise or defend a legal claim.
  • When complying with a valid request for the erasure of data we will take all reasonably practicable steps to Delete the relevant data.
  • Right to restrict processing: You have the right to request that we restrict our processing of your personal data in certain circumstances. This means that we can only continue to store your data and will not be able to carry out any further processing activities with it until either: (i) one of the circumstances listed below is resolved; (ii) you consent; or (iii) further processing is necessary for either the establishment, exercise or defence of legal claims, the protection of the rights of another individual, or reasons of important EU or Member State public interest.
  • The circumstances in which you are entitled to request that we restrict the processing of your personal data are:
  • where you dispute the accuracy of the personal data that we are processing about you. In this case, our processing of your personal data will be restricted for the period during which the accuracy of the data is verified;
  • where you object to our processing of your personal data for our legitimate interests. Here, you can request that the data be restricted while we verify our grounds for processing your personal data;
  • where our processing of your data is unlawful, but you would prefer us to restrict our processing of it rather than erasing it; and
  • where we have no further need to process your personal data but you require the data to establish, exercise, or defend legal claims.
  • If we have shared your personal data with third parties, we will notify them about the restricted processing unless this is impossible or involves disproportionate effort. We will, of course, notify you before lifting any restriction on processing your personal data.
  • Right to rectification: You also have the right to request that we rectify any inaccurate or incomplete personal data that we hold about you. If we have shared this personal data with third parties, we will notify them about the rectification unless this is impossible or involves disproportionate effort. Where appropriate, we will also tell you which third parties we have disclosed the inaccurate or incomplete personal data to. Where we think that it is reasonable for us not to comply with your request, we will explain our reasons for this decision.
  • Right of data portability: If you wish, you have the right to transfer your personal data between data controllers. In effect, this means that you are able to transfer your Hays account details to another online platform. To allow you to do so, we will provide you with your data in a commonly used machine-readable format that is password-protected so that you can transfer the data to another online platform. Alternatively, we may directly transfer the data for you. This right of data portability applies to: (i) personal data that we process automatically (i.e. without any human intervention); (ii) personal data provided by you; and (iii) personal data that we process based on your consent or in order to fulfil a contract.
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority: You also have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority. Details of how to contact them can be found here.
  • If you would like to exercise any of these rights, or withdraw your consent to the processing of your personal data (where consent is our legal basis for processing your personal data), details of how to contact us can be found here. Please note that we may keep a record of your communications to help us resolve any issues which you raise.
  • You may ask to unsubscribe from job alerts at any time. Details of how to do so can be found here.
  • It is important that the personal information we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal information changes during the period for which we hold your data.

********************************

WHO IS RESPONSIBLE FOR PROCESSING YOUR PERSONAL DATA ON THE HAYS WEBSITE?

  • You can find out which Hays entity is responsible for processing your personal data and where it is located by following this link.
  • If you have any comments or suggestions concerning this Privacy Policy please follow this link. We take privacy seriously so we'll get back to you as soon as possible.

 

********************************

HOW DO WE STORE AND TRANSFER YOUR DATA INTERNATIONALLY?

  • So you want to know more about how we store and transfer your data internationally? In order to provide you with the best service and to carry out the purposes described in this Privacy Policy, your data may be transferred:
    • between and within Hays entities;
    • to third parties (such as advisers or other Suppliers to the Hays business);
    • to overseas Clients;
    • to Clients within your country who may, in turn, transfer your data internationally;
    • to a cloud-based storage provider; and
    • to other third parties, as referred to here.
  • We want to make sure that your data are stored and transferred in a way which is secure. We will therefore only transfer data outside of the European Economic Area or EEA (i.e. the Member States of the European Union, together with Norway, Iceland and Liechtenstein) where it is compliant with data protection legislation and the means of transfer provides adequate safeguards in relation to your data, for example:
    • by way of data transfer agreement, incorporating the current standard contractual clauses adopted by the European Commission for the transfer of personal data by data controllers in the EEA to data controllers and processors in jurisdictions without adequate data protection laws; or
    • by signing up to theEU-U.S. Privacy Shield Framework for the transfer of personal data from entities in the EU to entities in the United States of America or any equivalent agreement in respect of other jurisdictions; or
    • transferring your data to a country where there has been a finding of adequacy by the European Commission in respect of that country's levels of data protection via its legislation; or
    • where it is necessary for the conclusion or performance of a contract between ourselves and a third party and the transfer is in your interests for the purposes of that contract (for example, if we need to transfer data outside the EEA in order to meet our obligations under that contract if you are a Client of ours); or
    • where you have consented to the data transfer.
  • To ensure that your personal information receives an adequate level of protection, we have put in place appropriate procedures with the third parties we share your personal data with to ensure that your personal information is treated by those third parties in a way that is consistent with and which respects the law on data protection.

********************************

COOKIES POLICY

What's a cookie?

  • A "cookie" is a piece of information that is stored on your computer's hard drive and which records your navigation of a website so that, when you revisit that website, it can present tailored options based on the information stored about your last visit. Cookies can also be used to analyse traffic and for advertising and marketing purposes.
  • Cookies are used by nearly all websites and do not harm your system. If you want to check or change what types of cookies you accept, this can usually be altered within your browser settings. We also provide information about this in our Marketing preferences page on the Hays website.

How do we use cookies?

  • We use cookies to do two things:
    • to track your use of our website. This enables us to understand how you use the site and track any patterns that emerge individually or from larger groups. This helps us to develop and improve our website and services in response to what our visitors want and need; and
    • to help us advertise jobs to you that we think you'll be interested in. Hopefully this means less time for you trawling through endless pages and will get you into the employment you want more quickly.
  • Cookies are either:
    • Session cookies: these are only stored on your computer during your web session and are automatically deleted when you close your browser – they usually store an anonymous session ID allowing you to browse a website without having to log in to each page but they do not collect any information from your computer; or
    • Persistent cookies: a persistent cookie is stored as a file on your computer and it remains there when you close your web browser. The cookie can be read by the website that created it when you visit that website again. We use persistent cookies for Google Analytics and for personalisation (see below).
  • Cookies can also be categorised as follows:
    • Strictly necessary cookies: These cookies are essential to enable you to use the website effectively, such as when applying for a job, and therefore cannot be turned off. Without these cookies, the services available to you on our website cannot be provided. These cookies do not gather information about you that could be used for marketing or remembering where you have been on the internet.
    • Performance cookies: These cookies enable us to monitor and improve the performance of our website. For example, they allow us to count visits, identify traffic sources and see which parts of the site are most popular.
    • Functionality cookies: These cookies allow our website to remember choices you make (such as your user name, language or the region you are in) and provide enhanced features. For instance, we may be able to provide you with news or updates relevant to the services you use. These cookies can also be used to remember changes you have made to text size, font and other parts of web pages that you can customise. They may also be used to provide services you have requested such as viewing a video or commenting on a blog. The information these cookies collect is usually anonymised.
    • Personalisation cookies: These cookies help us to advertise details of potential job opportunities that we think may be of interest. These cookies are persistent (for as long as you are registered with us) and mean that when you log in or return to the website, you may see advertising for jobs that are similar to jobs that you have previously browsed.

 

The table at Annex 4 lists the cookies we use in your jurisdiction, why we use them and what types of cookies they are.

Please review list of cookies in PDF here.


Cookie Name

Purpose of the cookie

Data collected

How this data is shared

Duration of cookie

Cookie provider Privacy Policy

Google Analytics

Google Analytics is a web analytics service provided by Google, Inc. Google Analytics uses cookies to help us analyse how visitors use our site. Google will use this information for the purpose of assessing your use of the website, compiling reports on website activity for us and providing other services to us relating to website activity and internet usage.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Search History, Location Based Data, Device ID,
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

This is a persistent cookie that expires in 2 years. With each new visit, the expiry date is refreshed back to 2 years.

Google Tag Manager

This cookie is associated with sites using Google Tag Manager to load other scripts and code into a page. The cookie helps us to classify information on our website and label it in a way which makes it easier to be found in future searches.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Search History, Location Based Data, Device ID,
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

The length of the browsing session

Optimizely Logging

Optimizely uses persistent visitor-level cookies and local storage to uniquely identify visitors, track their actions, and deliver consistent experiences across page loads. It sets a number of cookies, each storing a different set of data.

We use Optimizely to run A/B tests on our websites. This allows us to try out new pages and functionality on our websites but only show these new elements to a percentage of our visitors. We can then compare engagement and conversion rates on these new elements against the existing websites to establish which performs best. We will then implement the best version, i.e. keep the existing website if it performed better, or rollout the new one if that had the better outcome.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Name, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

10 Years

Optimizely Geographical Targeting

Optimizely uses persistent visitor-level cookies and local storage to uniquely identify visitors, track their actions, and deliver consistent experiences across page loads. It sets a number of cookies, each storing a different set of data.

We use Optimizely to run A/B tests on our websites. This allows us to try out new pages and functionality on our websites but only show these new elements to a percentage of our visitors. We can then compare engagement and conversion rates on these new elements against the existing websites to establish which performs best. We will then implement the best version, i.e. keep the existing website if it performed better, or rollout the new one if that had the better outcome.

Anonymous:

Anonymous: Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Name, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

10 Years

Optimizely

These cookies allow us to remember users' settings as well as for authentication and analytics and for advertising purposes.

 

We use Optimizely to run A/B tests on our websites. This allows us to try out new pages and functionality on our websites but only show these new elements to a percentage of our visitors. We can then compare engagement and conversion rates on these new elements against the existing websites to establish which performs best. We will then implement the best version, i.e. keep the existing website if it performed better, or rollout the new one if that had the better outcome.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address,
Name, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

10 Years

AddThis

AddThis is a social infrastructure and data platform. It allows us to create easy ways for users to share content and enjoy more personal experiences across our website

Anonymous: Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Page Views

Pseudonymous: Search History

Personal Data: Name, Address, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate and anonymous data is shared with 3rd parties including third party service providers and third-party partners such as marketers, integration partners, pixel partners and resellers.

1 Year

 

****************************

OUR LEGAL BASES FOR PROCESSING YOUR DATA

 

LEGITIMATE INTERESTS

  • Article 6(1)(f) of the GDPR is the one that is relevant here – it says that we can process your data where it "is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by [us] or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights or freedoms of [you] which require protection of personal data."
  • We don't think that any of the following activities prejudice individuals in any way – in fact, they help us to offer you a more tailored, efficient service, so everyone's a winner! However, you do have the right to object to us processing your personal data on this basis. If you would like to know more about how to do so, please click here.
  • Please note that in certain of the jurisdictions in which we operate, a different legal basis for data processing might apply in certain cases. For more information in relation to your jurisdiction, please click here.

 

  • CANDIDATE DATA:
  • We think it's reasonable to expect that if you are looking for employment or have posted your professional CV information on a job board or professional networking site, you are happy for us to collect and otherwise use your personal data to offer or provide our recruitment services to you, share that information with prospective employers and assess your skills against our bank of vacancies. Once it's looking like you may get the job, your prospective employer may also want to double check any information you've given us (such as the results from psychometric evaluations or skills tests) or to confirm your references, qualifications and criminal record, to the extent that this is appropriate and in accordance with local laws. We need to do these things so that we can function as a profit-making business, and to help you and other Candidates get the jobs you deserve.
  • We want to provide you with tailored job recommendations and relevant articles to read to help you on your job hunt. We therefore think it's reasonable for us to process your data to make sure that we send you the most appropriate content.
  • We also think that it might help with your job search if you take part in our specialist online training or some of our more interactive services, if you have the time. These are part of our service offering as a business, and help differentiate us in a competitive marketplace, so it is in our legitimate interests to use your data for this reason.
  • We have to make sure our business runs smoothly, so that we can carry on providing services to Candidates like you. We therefore also need to use your data for our internal administrative activities, like payroll and invoicing where relevant.
  • We have our own obligations under the law, which it is a legitimate interest of ours to insist on meeting! If we believe in good faith that it is necessary, we may therefore share your data in connection with crime detection, tax collection or actual or anticipated litigation.

***

  • CLIENT DATA:
  • To ensure that we provide you with the best service possible, we store your personal data and/or the personal data of individual contacts at your organisation as well as keeping records of our conversations, meetings, registered jobs and placements. From time to time, we may also ask you to undertake a customer satisfaction survey. We think this is reasonable – we deem these uses of your data to be necessary for our legitimate interests as an organisation providing various recruitment services to you.

***

  • SUPPLIER DATA:
  • We use and store the personal data of individuals within your organisation in order to facilitate the receipt of services from you as one of our Suppliers. We also hold your financial details, so that we can pay you for your services. We deem all such activities to be necessary within the range of our legitimate interests as a recipient of your services.

***

  • PEOPLE WHOSE DATA WE RECEIVE FROM CANDIDATES AND STAFF, SUCH AS REFEREES AND EMERGENCY CONTACTS:
  • If you have been put down by a Candidate or a prospective member of Staff as one of their referees, we use your personal data in order to contact you for a reference. This is a part of our quality assurance procedure and so we deem this to be necessary for our legitimate interests as an organisation offering recruitment services and employing people ourselves.
  • If a Candidate or Staff member has given us your details as an emergency contact, we will use these details to contact you in the case of an accident or emergency. We are sure you will agree that this is a vital element of our people-orientated organisation, and so is necessary for our legitimate interests.

****************************************

CONSENT

  • In certain circumstances, we are required to obtain your consent to the processing of your personal data in relation to certain activities. Depending on exactly what we are doing with your information, this consent will be opt-in consent or soft opt-in consent.
  • Article 4(11) of the GDPR states that (opt-in) consent is "any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her." In plain language, this means that:
    • you have to give us your consent freely, without us putting you under any type of pressure;
    • you have to know what you are consenting to – so we'll make sure we give you enough information;
    • you should have control over which processing activities you consent to and which you don’t. We provide these finer controls within our privacy preference centre; and
    • you need to take positive and affirmative action in giving us your consent – we're likely to provide a tick box for you to check so that this requirement is met in a clear and unambiguous fashion.

            We will keep records of the consents that you have given in this way.

 

  • We have already mentioned that, in some cases, we will be able to rely on soft opt-in consent. We are allowed to market products or services to you which are related to the recruitment services we provide as long as you do not actively opt-out from these communications.
  • Please note that in certain of the jurisdictions in which we operate, we comply with additional local law requirements regarding consenting to receive marketing materials. For more information in relation to your jurisdiction, please click here.
  • As we have mentioned, you have the right to withdraw your consent to these activities. You can do so at any time, and details of how to do so can be found

 

ESTABLISHING, EXERCISING OR DEFENDING LEGAL CLAIMS

 

  • Sometimes it may be necessary for us to process personal data and, where appropriate and in accordance with local laws and requirements, sensitive personal data in connection with exercising or defending legal claims. Article 9(2)(f) of the GDPR allows this where the processing "is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims or whenever courts are acting in their judicial capacity".

 

  • This may arise for example where we need to take legal advice in relation to legal proceedings or are required by law to preserve or disclose certain information as part of the legal process.

 

 

 

 

This document contains intellectual property rights (including copyright) which are owned by or licenced to Hays.  All rights are reserved.  No part of this document may be reproduced in any material form without the prior written permission of the rights owner.  Any breach of copyright or other intellectual property right may result in civil action being taken. 

 

ANNEX 1 – HOW TO CONTACT US

 

Country in which you use Hays' services or supply Hays with services

Hays entity responsible for processing the  personal data of Website Users

The Hays entity responsible for processing the personal data of Candidates, Clients, Suppliers and the emergency contacts and referees of Candidates and Hays' Staff will depend on which of the below companies is the counterparty associated with the relevant arrangement

How you can get in touch with us:

·         to access, amend or take back the personal data that you have given to us;

·         if you suspect any misuse or loss of or unauthorised access to your personal information;

·         to withdraw your consent to the processing of your personal data (where consent is the legal basis on which we process your personal data);

·         with any comments or suggestions concerning this Privacy Policy

How you can get in touch with us to update your marketing preferences

UK

Hays Specialist Recruitment Limited

 

·   Hays Specialist Recruitment Limited

·   Hays Social Care Limited

·   Hays Project Solutions Limited

·   Hays Healthcare Limited

·   Hays Recruitment Services Limited

·   Hays Life Sciences Limited

You can write to us at the following address:

250 Euston Road, London, United Kingdom, NW1 2AF

Alternatively, you can send an email to: customerservice@hays.com.

 

You can do this by updating your profile here.

 

Alternatively you can email us at: customerservice@hays.com or by clicking the unsubscribe link in any marketing e-mail we send to you.

Romania

Hays Poland sp. z o.o.

·   Hays Poland sp. z o.o.

·     Hays Outsourcing sp. z o.o.

·   Hays Poland Center of Excellence sp. z o.o.

You can write to us at the following address:

ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, Polska

Alternatively, you can send an email to: customerservice@hays.pl

You can do this by updating your profile here

 

Alternatively you can email us at: customerservice@hays.pl or by clicking the unsubscribe link in any marketing e-mail we send to you.

 


 

ANNEX 2 – HOW TO CONTACT YOUR LOCAL SUPERVISORY AUTHORITY

 

Country in which you use Hays' services or supply Hays with services

Details of your local supervisory authority

UK

The Information Commissioner's Office. You can contact them in the following ways:

·         Phone: 0303 123 1113

·         Email: casework@ico.org.uk

·         Live chat

·         Post: Information Commissioner's Office
         Wycliffe House
         Water Lane
         Wilmslow
         Cheshire
         SK9 5AF

Romania

The National Supervisory Authority for Personal Data Processing. You can contact them in the following ways:

·         Phone: (+40) 318.059 211

·         Email: anspdcp@dataprotection.ro

·         Post: Bucharest, Romania, 28-30 G-ral Gheorghe Magheru Bld., District 1, post code 010336

·         Fax: (+40) 318.059 602


 

ANNEX 3 – COUNTRY-SPECIFIC VARIATIONS TO OUR PRIVACY POLICY

JURISDICTION

COUNTRY-SPECIFIC LEGAL REQUIREMENT

Romania

NOTE: THIS APPENDIX WILL BE UPDATED WHEN LOCAL IMPLEMENTING LAW HAS BEEN FINALISED

 


 

ANNEX 4 – COOKIES LIST

Please review list of cookies in PDF here.


Cookie Name

Purpose of the cookie

Data collected

How this data is shared

Duration of cookie

Cookie provider Privacy Policy

Google Analytics

Google Analytics is a web analytics service provided by Google, Inc. Google Analytics uses cookies to help us analyse how visitors use our site. Google will use this information for the purpose of assessing your use of the website, compiling reports on website activity for us and providing other services to us relating to website activity and internet usage.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Search History, Location Based Data, Device ID,
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

This is a persistent cookie that expires in 2 years. With each new visit, the expiry date is refreshed back to 2 years.

Google Tag Manager

This cookie is associated with sites using Google Tag Manager to load other scripts and code into a page. The cookie helps us to classify information on our website and label it in a way which makes it easier to be found in future searches.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Search History, Location Based Data, Device ID,
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

The length of the browsing session

Optimizely Logging

Optimizely uses persistent visitor-level cookies and local storage to uniquely identify visitors, track their actions, and deliver consistent experiences across page loads. It sets a number of cookies, each storing a different set of data.

We use Optimizely to run A/B tests on our websites. This allows us to try out new pages and functionality on our websites but only show these new elements to a percentage of our visitors. We can then compare engagement and conversion rates on these new elements against the existing websites to establish which performs best. We will then implement the best version, i.e. keep the existing website if it performed better, or rollout the new one if that had the better outcome.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Name, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

10 Years

Optimizely Geographical Targeting

Optimizely uses persistent visitor-level cookies and local storage to uniquely identify visitors, track their actions, and deliver consistent experiences across page loads. It sets a number of cookies, each storing a different set of data.

We use Optimizely to run A/B tests on our websites. This allows us to try out new pages and functionality on our websites but only show these new elements to a percentage of our visitors. We can then compare engagement and conversion rates on these new elements against the existing websites to establish which performs best. We will then implement the best version, i.e. keep the existing website if it performed better, or rollout the new one if that had the better outcome.

Anonymous:

Anonymous: Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Name, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

10 Years

Optimizely

These cookies allow us to remember users' settings as well as for authentication and analytics and for advertising purposes.

 

We use Optimizely to run A/B tests on our websites. This allows us to try out new pages and functionality on our websites but only show these new elements to a percentage of our visitors. We can then compare engagement and conversion rates on these new elements against the existing websites to establish which performs best. We will then implement the best version, i.e. keep the existing website if it performed better, or rollout the new one if that had the better outcome.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address,
Name, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

10 Years

AddThis

AddThis is a social infrastructure and data platform. It allows us to create easy ways for users to share content and enjoy more personal experiences across our website

Anonymous: Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Page Views

Pseudonymous: Search History

Personal Data: Name, Address, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate and anonymous data is shared with 3rd parties including third party service providers and third-party partners such as marketers, integration partners, pixel partners and resellers.

1 Year

 

Cookies used by Hays in Romania

Cookie Name

Purpose of the cookie

Data collected

How this data is shared

Duration of cookie

Cookie provider Privacy Policy

 

AddThis

AddThis is a social infrastructure and data platform. It allows us to create easy ways for users to share content and enjoy more personal experiences across our website

Anonymous: Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Page Views

Pseudonymous: Search History

Personal Data: Name, Address, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate and anonymous data is shared with 3rd parties including third party service providers and third-party partners such as marketers, integration partners, pixel partners and resellers.

1 Year

http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy

 

AdRoll

AdRoll enables us to personalise advertising campaigns based on your internet browsing history and the activities you carry out when you visit our website.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Interaction Data, Page Views

Personal Data Name, Email Address, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

1 Year

https://www.adroll.com/about/privacy

 

AdRoll Pixel

AdRoll Pixel enables us to personalise advertising campaigns based on your internet browsing history and the activities you carry out when you visit our website.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Interaction Data, Page Views

Personal Data Name, Email Address, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

1 Year

https://www.adroll.com/about/privacy

 

AdRoll Roundtrip

AdRoll enables us to personalise ad campaigns based on your internet browsing history. In particular we use this cookie to remind you to return to sites you have already visited and may wish to return to.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Interaction Data, Page Views

Personal Data

Name, Email Address, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

1 Year

https://www.adroll.com/about/privacy

 

AppNexus

This cookie contains a unique randomly-generated value that enables AppNexus to distinguish browsers and devices. It is matched against information – such as advertising interest segments and histories of ads shown in your browser or on your device – provided by us or other third parties and stored on the AppNexus technology platform. This information is used to select advertisements for delivery by AppNexus, and to measure the performance of, and attribute payment for, those advertisements. In addition, this cookie is sometimes matched to other cookies that contain non-personally identifying information.

Anonymous: Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Hardware/Software Type, Interaction Data, Page Views


Pseudonymous:  Clickstream Data

Personal Data:

IP Address, Location Based Data, Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

4-5 Years

https://www.appnexus.com/en/company/platform-privacy-policy

 

DoubleClick

This cookie enables us to create, transact and manage digital advertising. DoubleClick is operated by Google.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views , Serving Domains

Pseudonymous:

Search History,

Personal Data Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID, Location Based Data

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

Sensitive data is shared with 3rd parties.

5 years

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

DoubleClick Spotlight

This cookie enables us to create, transact and manage digital advertising. DoubleClick is operated by Google.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Pseudonymous: Search History,

Personal Data Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID, Location Based Data

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

Sensitive data is shared with 3rd parties.

2 years

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Google Adwords User Lists

This cookie enables us to create, transact and manage digital advertising.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains


Pseudonymous Search History,

Personal Data:

Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Location Based Data, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

Sensitive data is shared with 3rd parties.

2years

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Google Analytics

Google Analytics is a web analytics service provided by Google, Inc. Google Analytics uses cookies to help us analyse how visitors use our site. Google will use this information for the purpose of assessing your use of the website, compiling reports on website activity for us and providing other services to us relating to website activity and internet usage.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Search History, Location Based Data, Device ID,
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

This is a persistent cookie that expires in 2 years. With each new visit, the expiry date is refreshed back to 2 years.

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

GA Audiences

Google Audiences helps us to organise and analyse your data. The cookies help us to understand more about the type of people who visit our website and the optimal frequency with which to send advertising messages to our Website Users. 

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Search History, Location Based Data, Device ID,
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

2 years

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Google Tag Manager

This cookie is associated with sites using Google Tag Manager to load other scripts and code into a page. The cookie helps us to classify information on our website and label it in a way which makes it easier to be found in future searches.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Search History, Location Based Data, Device ID,
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

The length of the browsing session

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Google Dynamic Remarketing

This cookie enables us to create, transact and manage digital advertising.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Pseudonymous: Search History

Personal Data Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Location Based Data, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

Sensitive data is shared with 3rd parties.

2 Years

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Google Adwords Conversion

This cookie enables us to create, transact and manage digital advertising.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains


Pseudonymous: Search History,

Personal Data Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Location Based Data, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

Sensitive data is shared with 3rd parties.

2 Years

http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

Facebook Connect

Facebook Connect is a single sign-on application which allows you to login to and interact with our website through your Facebook account to avoid having to take the basic registration steps on our website. We do not currently offer this feature on Hays.co.uk but we may use the cookie to do so in the future.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains, Details Undisclosed

Personal Data:

IP Address, Location Based Data, Clickstream Data, Device ID
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID)

Sensitive (Financial Information)

Anonymous data is shared with advertising, measurement and analytics services and service providers (e.g. partners who provide technical and infrastructure services and analytics services).

3 Months

https://www.facebook.com/about/privacy/

 

Facebook Custom Audience

This cookie enables us to create custom lists of existing customers. We can then send relevant advertising to the customers on different lists depending on the specific interests of the custom audience on each list.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains


Personal Data

Name, Address, Phone Number, Email Address, Location Based Data Device ID


Sensitive (Financial Information)

Anonymous and aggregated data is shared with advertising, measurement and analytics services and to vendors, service providers and partners who support Facebook's business (e.g. by providing technical infrastructure services, analysing how ads are used, measuring the effectiveness of ads and services, providing customer service, facilitating payments or conducting academic research and surveys).

Not disclosed by the cookie provider

https://www.facebook.com/full_data_use_policy

 

Marketo

These cookies allow our website to link visitor behaviour to the recipient of an email marketing campaign, to measure campaign effectiveness.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Interaction Data, Page Views

Personal Data:

IP Address, Name, Address, Phone Number, Email Address, Login

Aggregate data is shared with 3rd parties.

2 Years

http://legal.marketo.com/privacy/

 

 

 

Optimizely

These cookies allow us to remember users' settings as well as for authentication and analytics and for advertising purposes.

 

We use Optimizely to run A/B tests on our websites. This allows us to try out new pages and functionality on our websites but only show these new elements to a percentage of our visitors. We can then compare engagement and conversion rates on these new elements against the existing websites to establish which performs best. We will then implement the best version, i.e. keep the existing website if it performed better, or rollout the new one if that had the better outcome.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address,
Name, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

10 Years

https://www.optimizely.com/privacy/

 

Optimizely Geographical Targeting

Optimizely uses persistent visitor-level cookies and local storage to uniquely identify visitors, track their actions, and deliver consistent experiences across page loads. It sets a number of cookies, each storing a different set of data.

 

We use Optimizely to run A/B tests on our websites. This allows us to try out new pages and functionality on our websites but only show these new elements to a percentage of our visitors. We can then compare engagement and conversion rates on these new elements against the existing websites to establish which performs best. We will then implement the best version, i.e. keep the existing website if it performed better, or rollout the new one if that had the better outcome.

Anonymous: Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Name, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

10 Years

https://www.optimizely.com/privacy/

 

Optimizely Logging

Optimizely uses persistent visitor-level cookies and local storage to uniquely identify visitors, track their actions, and deliver consistent experiences across page loads. It sets a number of cookies, each storing a different set of data.

 

We use Optimizely to run A/B tests on our websites. This allows us to try out new pages and functionality on our websites but only show these new elements to a percentage of our visitors. We can then compare engagement and conversion rates on these new elements against the existing websites to establish which performs best. We will then implement the best version, i.e. keep the existing website if it performed better, or rollout the new one if that had the better outcome.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Name, Phone Number, Email Address, IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

10 Years

https://www.optimizely.com/privacy/

 

Sizmek

These cookies allow us to provide you with a more tailored online advertising experience. They also allow us to monitor the success of and manage advertising campaigns and present you with advertisements that are more likely to be interesting and relevant to you. The cookies enable us to determine if we have already served an ad to a specific user and to cap the frequency that they are presented to the same user.

Anonymous:

Browser Information, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Page Views

Personal Data:

IP Address, Location Based Data

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

Up to 90 days from the last user interaction.

http://www.sizmek.com/privacy-policy/

 

Taboola

These cookies allow us gather information about your operating system, the webpages accessed within our website, the website that led you to our website, the dates and times you accessed our website or platform, event information (for example, system crash) and general local information (for example, city).  The following categories of cookies may be used:

·         Strictly necessary cookies

·         Functionality cookies

·         Performance (analytic) cookies

·         Advertising (targeting) cookies.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Page Views

Personal Data:

IP Address, Location Based Data, Device ID,
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID

Sensitive (Financial Information)

Personal data is shared with 3rd parties.

1 Year

https://www.taboola.com/privacy-policy

 

Crazy Egg

We use Crazy Egg's Analysis Service to obtain information about how you interact with our website.

This cookie helps us to see what people are doing on our website, such as showing us where people are clicking (and where they aren't). Or how many people scroll down our pages (and where most people stop). Also, it allows us to see where those people are coming from to begin with, and who clicks on what the most.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views

Personal Data:

IP Address, Location Based Data, Clickstream Data, Device ID,
Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, IP Address, Unique Device ID

Sensitive (Financial Information)

Personal data is shared with 3rd parties.

5 Years

https://www.crazyegg.com/privacy

 

Hotjar

We use the following services provided by Hotjar Ltd: Heatmaps, Visitor recordings, Funnels and Form Analysis, Feedback Polls and Surveys and Recruiters. Heatmaps show anonymously where users click on a webpage, with red showing the “hottest” areas. Visitor recordings show users actually using the website, collating where the user moves and clicks the mouse. Any personal information is anonymised. Funnels can be used to see where we lost most of our visitors. Forms allow us to analyse exactly where on a form, e.g. on which field, users are stopping and no longer filling in the information. It helps to identify fields that are confusing or causing concern to visitors.  Incoming feedback allows us to capture live feedback from users about the website. Feedback polls and surveys give us the facility to create pop-up polls and surveys on different webpages. We can create a set of questions and give users a selection of pre-created answers or a free text box. Recruiters allows us to ask our visitors for their help directly on our pages. We can invite them to a live user test via screen sharing (e.g. via Skype) to truly see how they use our pages and what they are thinking. The information generated by the tracking code and cookie about your use of the website will be transmitted to and stored by Hotjar on servers in Ireland.

Hotjar uses this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and showing website operators how users are using the website and what feedback they have. Hotjar uses a variety of services hosted by third parties, such as Google Analytics and Optimizely. These services may collect information sent by your browser as part of a web page request, such as cookies or your IP request. For information on how Google Analytics and Optimizely collect and use your information, please refer to their privacy policies which are located here and here respectively. The cookies used by Hotjar have differing durations: some are 365 days, some persist for the session only.

 

You can click here to opt out, if you decide that Hotjar's services (as described above) are not for you: https://www.hotjar.com/opt-out.

 

This cookie is also set when you minimise a Recruit User Testers widget. It is used to ensure that the widget stays minimised when you navigate through our site.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Location Based Data, Clickstream Data, Device ID,
IP Address, Unique Device ID

Not disclosed by the cookie provider

1 Month

http://www.hotjar.com/privacy

 

Facebook Pixel

Facebook Pixel is an analytics tool that helps us to measure the effectiveness of our advertising by reporting the actions that people take when they visit our website

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Personal Data:

IP Address, Location Based Data, Device ID, Name, Address, Phone Number, Email Address,

 

Sensitive (Financial Information)

Anonymous data is shared with advertising, measurement and analytics services and service providers (e.g. partners who provide technical and infrastructure services and analytics services).

Not disclosed by the cookie provider.

https://www.facebook.com/full_data_use_policy

 

Twitter Advertising

These cookies help us deliver ads, measure their performance, and make them more relevant to you based on you browsing activities.

Anonymous:

 Analytics, Browser Information, Cookie Data , Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data , Page Views

Pseudonymous:

 (IP Address (EU PII), Search History, Location Based Data, Device ID (EU PII))

Personal Data: Name , Address, Phone Number, Email Address, Login, EU- IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.,

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

Sensitive data is shared with 3rd parties.

18-24 Months

https://twitter.com/privacy?lang=en

 

 

Twitter Conversion Tracking

These cookies help us to measure how effective our ad campaigns are by allowing us to track your actions after you view or engage with our ads on twitter.

Anonymous:

Analytics, Browser Information, Cookie Data , Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views

Pseudonymous: (IP Address (EU PII), Search History, Location Based Data, Device ID (EU PII))

Personal Data: Name, Address, Phone Number, Email Address, Login, EU- IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.,

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

Sensitive data is shared with 3rd parties.

18-24 Months

https://twitter.com/privacy?lang=en

 

 

Twitter Analytics

These cookies help us to measure engagement with our ads and posts on Twitter and to learn how to make our Tweets more successful.

Anonymous: Analytics, Browser Information, Cookie Data , Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data , Page Views

Pseudonymous:

 IP Address (EU PII), Search History, Location Based Data, Device ID (EU PII)

Personal Data:

Name , Address, Phone Number, Email Address, Login, EU- IP Address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

18-24 Months

https://twitter.com/privacy?lang=en

 

 

LinkedIn Ads

These cookies enable us to promote our company updates to targeted audiences and to deliver personalised ads to you.

Anonymous:

Ad Views, Browser Information, Cookie Data , Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data , Page Views , Serving Domains

Pseudonymous:

(IP Address (EU PII), Location Based Data, Device ID (EU PII))

Personal Data: Name , Address, Phone Number, Email Address, Login

Aggregate data is shared with 3rd parties.

6 Months

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

 

LinkedIn Analytics

These cookies help us to analyse your interaction with our LinkedIn page to track how many times you click, like and comment on our content the post on our LinkedIn page. They also provide us with information about the type of people accessing our website, how many times they access it and which parts of the website are most popular.

Anonymous:

Ad Views, Browser Information, Cookie Data , Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data , Page Views , Serving Domains

Pseudonymous:

IP Address (EU PII), Location Based Data, Device ID (EU PII)

Personal Data: Name , Address, Phone Number, Email Address, Login

Aggregate data is shared with 3rd parties.

As long as necessary to fulfill a business need or as required by law.

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

 

Dstillery

These cookies help us to analyse how you use our website so we can send you the marketing and the information that is most relevant to you. They help us to analyse your browsing activity to gain an accurate insight into how cost effective our marketing techniques are.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data , Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data , Page Views , Serving Domains

Pseudonymous:

IP Address (EU PII), Location Based Data, Clickstream Data, Device ID (EU PII))

Personal Data:

Name , Address, Phone Number, Email Address, Login, EU- IP Address, EU- Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

2-3 Years

http://dstillery.com/privacy-policy/

 

 

Adobe Audience Manager

Adobe Audience Manager is a data management platform (DMP) that helps us to build profiles about you to identify the most valuable information and marketing for you and send this to you across a number of different channels.

Anonymous:

 Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data , Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Interaction Data , Page Views , Serving Domains

Pseudonymous: IP Address (EU PII), Search History, Location Based Data, Clickstream Data

Personal Data:

Name , Address, Phone Number, Email Address, PII Collected via 3rd Parties, Login, EU- IP Address, EU- Unique Device ID

 

Anonymous and  pseudonymous   data is shared with 3rd parties such as companies that help run Adobe's business (e.g.  delivering customer support, processing credit card payments, and sending emails on its behalf), other Adobe entities or acquired companies and Adobe Sales partners.

 

 

 

180 Days

http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html

 

 

AppNexus

This cookie contains a unique randomly-generated value that enables AppNexus to distinguish browsers and devices. It is matched against information – such as advertising interest segments and histories of ads shown in your browser or on your device – provided by us or other third parties and stored on the AppNexus technology platform. This information is used to select advertisements for delivery by AppNexus, and to measure the performance of, and attribute payment for, those advertisements. In addition, this cookie is sometimes matched to other cookies that contain non-personally identifying information.

Anonymous: Analytics, Browser Information, Cookie Data, Demographic Data, Hardware/Software Type, Interaction Data, Page Views

 

Pseudonymous:  Clickstream Data

 

Personal Data:

IP Address, Location Based Data, Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

4-5 Years

https://www.appnexus.com/en/company/platform-privacy-policy

 

 

BlueKai

This cookie enables us to understand more accurately why you are using our website, so as to enable us to provide more relevant information and targeted advertising to you.

Anonymous:  Browser Information, Date/Time, Hardware/Software Type, Page Views , Serving Domains

 

Pseudonymous:

Clickstream Data

 

Personal Data:

IP Address

 

90 Days

 

 

The Trade Desk

The Trade Desk provides technology to manage display, social, mobile, and video advertising campaigns.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views

Pseudonymous: Clickstream Data

Personal Data: Name, Address, Phone Number, Email Address, IP Address, Unique Device ID.

Aggregate and anonymous data is shared with 3rd parties such as third party service providers (including providers of data storage and processing facilities) and unaffiliated third parties for purposes such as statistical or educational analysis. 

Personal data is shared with 3rd parties.

Pseudonymous data is shared with other advertising platforms, customers or websites.

1 year (or more if the cookie expiry date resets after further interaction with you)

http://www.thetradedesk.com/privacy-policy/

 

MediaMaths

These cookies enable us to deliver more relevant advertisements, and assist with advertisement delivery and reporting via the MediaMaths platform.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data, Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data, Page Views, Serving Domains

Pseudonymous;

Search History,

Personal Data: Device ID,
IP Address, Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties.

3-4 Years

http://www.mediamath.com/privacy-policy/

 

DoubleClick

AD Exchange-Buyer

These cookies help us to maximise our return on investment in advertising through targeting, defined bids, defined budgets and frequency caps on inventory purchases. The cookies enable us to take part in a real-time bidding system which helps us to leverage the information we collection about you and bidding technology for even more control over media spend.

Anonymous:

Ad Views, Analytics, Browser Information, Cookie Data , Date/Time, Demographic Data, Hardware/Software Type, Internet Service Provider, Interaction Data , Page Views , Serving Domains

Pseudonymous:

IP Address (EU PII), Search History, Location Based Data, Device ID (EU PII)

Personal Data: Name , Address, Phone Number, Email Address, Login, EU- IP Address, EU- Unique Device ID

Aggregate data is shared with 3rd parties., Anonymous data is shared with 3rd parties., PII data is shared with 3rd parties.

30 Days

https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

 

 

Zendesk

This cookie enables us to monitor and chat directly with website visitors who have queries about Hays or are encountering challenges applying for jobs on the site.

Anonymous:

Browser Information, Date/Time, Demographic Data, Page Views

Personal Data:

IP Address, Name, Address, Phone Number, Email Address

Aggregate data is shared with third parties including third-party service providers (e.g. for application development, backup and storage)

1 Year

https://www.zendesk.com/company/privacy/

 

Yandex

These cookies enable us to analyse your browsing behaviour and form heat maps of the way you visit our site to workout which parts of our website attract your attention the most.

Anonymous: Browser Information, Cookie Data , Date/Time, Page Views

Pseudonymous:

IP Address

Yandex do not collect any personal data

Data is only passed on to third parties where required by law.

2 Years

https://yandex.com/legal/privacy/

 

 

Liferay

These cookies help us to create and track highly targeted marketing campaigns that present the right message to you at the right time, based on your behaviour and browsing history.

Anonymous:

Browser, time spent, page visits, referring site

Personal Data: Name and email address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

1 Year

https://www.liferay.com/privacy-policy

 

 

Liferay Session Cookies

These cookies help us to create and track highly targeted marketing campaigns that present the right message to you at the right time, based on your behaviour and browsing history.

Anonymous:

Browser, time spent, page visits, referring site

Personal Data:

Name and email address

Aggregate data is shared with 3rd parties.

Anonymous data is shared with 3rd parties.

Personal data is shared with 3rd parties.

Duration of the browsing session

https://www.liferay.com/privacy-policy

 

 

Leadlogic Wiredminds

These cookies help us to measure and optimise our online marketing campaigns and to measure click activity by companies visiting our website to help categorise our website visitors to gauge and compare their interest levels in different marketing campaigns.

 

Anonymous:

Leadlogic uses  Wiredminds.de to collect a website users IP and identify the company accessing our website. IPs from private users are not collected. Personal Data:

LeadLogic Wiredminds do not collect data to personally identify you and do not merge pseudonymised data with personal data relating to the bearer of the pseudonym.

Not disclosed by the cookie provider

10 years

https://wiredminds.de/datenschutz/

 

 

Cloudfare

Cloudflare is used to enhance the functionality of our website (like the jobsearch function)

Anonymised:

Website usage, browser information,

Personal Data:

Cloudfare do not store personal data in a cookie unless it is anonymised.

Personal data may be shared with Cloudfare's affiliates, vendors and service providers, which are used for billing systems, contract and account management, customer support, relationship management and other technical operations.

Personal data is not shared with third parties for their direct marketing purposes.

 

https://www.cloudflare.com/security-policy/

 

               

 

 

 


GLOSSARY

  • Candidates – includes applicants for all roles advertised or promoted by Hays, including permanent, part-time and temporary positions and freelance roles with Hays' Clients; as well as people who have supplied a speculative CV to Hays not in relation to a specific job. Individual contractors, freelance workers and employees of suppliers or other third parties put forward for roles with Hays, Clients as part of an MSP offering or otherwise will be treated as candidates for the purposes of this Privacy Policy.
  • Clients - while it speaks for itself, this category covers our customers, clients, and others to whom Hays provides services in the course of its business.
  • Delete – while we will endeavour to permanently erase your personal data once it reaches the end of its retention period or where we receive a valid request from you to do so, some of your data may still exist within our systems, for example if it is waiting to be overwritten. For our purposes, this data has been put beyond use, meaning that, while it still exists on an archive system, this cannot be readily accessed by any of our operational systems, processes or Staff.
  • General Data Protection Regulation (GDPR) – a European Union statutory instrument which aims to harmonise European data protection laws. It has an effective date of 25 May 2018, and any references to it should be construed accordingly to include any national legislation implementing it.
  • Managed Service Provider (MSP) programmes Clients' outsourcing of the management of external staff (including freelance workers, independent contractors and temporary employees) to an external recruitment provider.
  • Other people whom Hays may contact – these may include Candidates' and Hays' Staff emergency contacts and referees. We will only contact them in appropriate circumstances.
  • Recruitment Process Outsourcing (RPO) services – full or partial outsourcing of the recruitment process for permanent employees to a recruitment provider.
  • Staff – includes employees and interns engaged directly in the business of Hays (or who have accepted an offer to be engaged) as well as certain other workers engaged in the business of providing services to Hays (even though they are not classed as employees). For these purposes we also include employees of Hays who are engaged to work on Clients' premises under the terms of RPO or MSP To be clear, 'Staff' does not include individuals hired by Hays for the purpose of being placed with Clients outside of an RPO/MSP arrangement. These individuals are treated in the same way as Hays' Candidates and are covered by this Privacy Policy. Likewise, independent contractors and consultants performing services for Hays fall within the definition of a 'Supplier' for the purposes of this Privacy Policy.
  • Suppliers – refers to partnerships and companies (including sole traders), and atypical workers such as independent contractors and freelance workers, who provide services to Hays. In certain circumstances Hays will sub-contract the services it provides to Clients to third party suppliers who perform services on Hays' behalf. In this context, suppliers that are individual contractors, freelance workers, or employees of suppliers will be treated as Candidates for data protection purposes. Please note that in this context, Hays requires Suppliers to communicate the relevant parts of this Privacy Policy (namely the sections directed at Candidates) to their employees.   
  • Website Users - any individual who accesses any of the Hays websites.