Ultima actualizare: 25.08.2023

Introducere

• Această Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și modul în care ne respectăm obligațiile legale față de dumneavoastră în acest proces. Confidențialitatea datelor dumneavoastră este importantă pentru noi și ne angajăm să vă protejăm și să vă garantăm drepturile de confidențialitate a datelor.
• Această Politică de confidențialitate se aplică datelor cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane: Candidați, lucrători temporari, clienți, furnizori și terți, persoane ale căror date le primim, utilizatori ai site-ului web, absolvenți angajați și vizitatori.
• Dacă sunteți:
  • unul dintre angajații Hays, trebuie să consultați Politica de confidențialitate a personalului Hays, disponibilă pe pagina de intranet a companiei Hays; sau
  • în căutarea unui loc de muncă în cadrul Hays, consultați Politica de confidențialitate pentru recruți.
• În sensul legislației aplicabile privind protecția datelor (inclusiv, dar fără a se limita la Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul (UE) 2016/679) (denumit în continuare „RGPD”) și RGPD din Regatul Unit. Rețineți că, atunci când ne referim la RGPD în cadrul acestei Politici de confidențialitate, ne referim atât la RGPD, cât și la RGPD din Regatul Unit.
• Compania responsabilă pentru datele dumneavoastră cu caracter personal („Hays”, „noi” sau „ne”) poate fi găsită aici.
• Este important să precizăm că prezenta Politică de confidențialitate poate fi modificată periodic. Dacă doriți să aveți informații actualizate, tot ce trebuie să faceți este să accesați acest site, deoarece acolo vor fi postate toate modificările.
• În cazul în care vreunul din aspectele Politicii de confidențialitate vă nemulțumește, aveți anumite drepturi în baza legii, așa că le-am descris și pe acestea în acest document.

Cum se utilizează această Politică de confidențialitate

• Această Politică de confidențialitate include câteva lucruri despre modul în care vă utilizăm datele cu caracter personal și, poate mai important, care sunt drepturile dumneavoastră în legătură cu acest lucru (de exemplu, aveți dreptul de a ne cere să ștergem sau să confirmăm natura informațiilor pe care le deținem despre dumneavoastră în orice moment, să vă retrageți orice consimțământ pe care l-ați dat anterior și/sau să depuneți o plângere la responsabilul nostru cu protecția datelor sau la o autoritate de supraveghere dacă nu sunteți mulțumit de ceva ce am făcut).
• Politica de confidențialitate este împărțită, în linii mari, în două secțiuni:
  • Informații privind confidențialitatea specifice contextului care se aplică diferitelor categorii de persoane vizate de această Politică de confidențialitate, după cum urmează:
    • Candidați
    • Lucrători temporari
    • Clienți
    • Furnizori și terți
    • Persoanele ale căror date le primim
    • Utilizatorii site-ului web
    • Absolvenți angajați
    • Vizitatori
  • Informații generale privind confidențialitatea care se aplică tuturor categoriilor de persoane vizate de această Politică de confidențialitate, inclusiv:
    • Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
    • Cum păstrăm în siguranță datele dumneavoastră cu caracter personal?
    • Pentru cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
    • Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal, pe care ni le-ați dat?
    • Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe site-ul Hays?
    • Cum stocăm și cum transferăm datele dumneavoastră pe plan internațional?
    • Politica privind modulele cookie
    • Utilizarea serviciilor unor terți
• Prezenta Politică de confidențialitate se aplică în țările relevante din întreaga noastră rețea internațională. În ceea ce privește confidențialitatea datelor, diferite țări pot avea abordări ușor diferite, așa că există și anumite părți ale acestei Politici de confidențialitate care se aplică doar anumitor țări. Puteți găsi dispoziții specifice țării pentru jurisdicția dumneavoastră aici. Acest lucru ne permite să ne asigurăm că aplicăm toate măsurile privind confidențialitatea datelor în vigoare, indiferent de locul în care vă aflați.
• Această Politică de confidențialitate conține, de asemenea, o serie de termeni definiți (pe care îi distingem prin scrierea acestora cu majusculă), așa că am inclus un Glosar la sfârșitul acestui document.

Informații privind confidențialitatea specifice contextului

1. Candidați

Această secțiune a Politicii de confidențialitate se aplică Candidaților.

Candidații includ persoane cu care Hays nu a avut contacte anterioare, dar despre care Hays consideră în mod rezonabil că ar fi interesate sau ar putea beneficia de serviciile Hays și care sunt luate în considerare pentru orice posturi anunțate sau promovate de Hays, inclusiv posturi permanente, cu fracțiune de normă și temporare, precum și posturi de liber-profesioniști la clienții Hays (inclusiv persoanele care doresc să devină Lucrători temporari). Candidații includ, de asemenea, persoanele care aplică pentru astfel de posturi, precum și persoanele care au furnizat un CV speculativ către Hays, nu în legătură cu un anumit loc de muncă și/sau care au încheiat un angajament cu Hays în legătură cu serviciile Hays și/sau cu orice posturi anunțate sau promovate de Hays. Contractanții persoane fizice, persoanele care desfășoară activități independente și angajații furnizorilor sau altor terți promovați pentru posturi pentru clienți Hays, ca parte a unei oferte MSP sau de alt tip vor fi tratați drept Candidați, în scopul acestei Politici de confidențialitate.

Ce fel de informații personale colectăm?

Deci, doriți să înțelegeți puțin mai bine ce date colectăm despre dumneavoastră? Aici aveți o imagine mai detaliată a tipurilor de informații pe care le vom colecta. Informațiile descrise mai jos sunt, desigur, în plus față de orice date cu caracter personal, pe care legea ne cere să le prelucrăm într-o situație dată.

În funcție de circumstanțele relevante și de legile și cerințele locale aplicabile, vom colecta o parte sau toate informațiile enumerate mai jos pentru a putea evalua modul în care vă putem ajuta, dacă avem motive întemeiate să credem că ați putea fi interesat sau că ați putea beneficia de serviciile noastre și pentru a vă oferi oportunități de angajare personalizate în funcție de circumstanțele și interesele dumneavoastră

 În unele jurisdicții, este restricționată prelucrarea unora dintre datele prezentate mai jos. În astfel de cazuri, vom prelucra datele în jurisdicțiile respective numai în măsura și în circumstanțele permise de lege:

• Informații de identificare și informații de contact cheie
  • Nume;
  • Vârsta/data nașterii;
  • Număr de înregistrare naștere;
  • Sex/gen;
  • Fotografie;
  • Starea civilă;
  • Naționalitate/cetățenie/locul nașterii;
  • Date de contact;
  • Informații privind persoanele de contact în caz de urgență/rudele apropiate și detalii despre orice persoană aflată în întreținere;
  • O copie a permisului dumneavoastră de conducere și/sau a pașaportului/cărții de identitate;
• Informații privind educația și locul de muncă
  • Date despre educație;
  • Istoric profesional;
  • Poziția actuală la locul de muncă/specialitatea/sectorul industrial;
  • Competențe și limbi străine vorbite;
  • Datele persoanei care poate da referințe;
  • Statut de imigrant (dacă aveți nevoie de permis de muncă);
  • Data începerii sau data disponibilității;
  • Detalii despre remunerația dumneavoastră anterioară și actuală, pensiile și beneficiile pe care le aveți;
  • Detalii privind orele lucrate (după ce ați fost încadrat pe un post);
  • Informații despre interesele și nevoile dumneavoastră privind viitoare angajări, atât colectate în mod direct, cât și deduse pe cale logică, de exemplu, din locurile de muncă vizionate sau articolele citite pe site-ul nostru web sau din linkuri accesate în e-mailurile trimise de noi.
• Informații financiare
  • Date bancare;
  • Informații financiare (în cazul în care este necesar să realizăm verificări ale trecutului financiar);
  • Cod asigurări sociale (sau echivalentul din țara dumneavoastră) și alte date cu relevanță fiscală;
• Informații privind categoriile speciale
  • Detalii privind originea rasială sau etnică, orientarea sexuală, convingerile religioase sau alte convingeri similare și sănătatea fizică sau mentală, inclusiv informații legate de dizabilități, în orice caz în scopul monitorizării diversității;
  • Orientarea sexuală (de exemplu, în cazul în care dezvăluiți acest lucru prin furnizarea de detalii despre rudele apropiate);
  • Sănătatea fizică sau mentală, inclusiv informații legate de dizabilități, pentru a putea efectua ajustări rezonabile și pentru a avea informații legate de sănătate atunci când trebuie să folosim sau să vă oferim servicii de sănătate la locul de muncă pentru anumite tipuri de posturi;
  • Detalii privind informațiile legate de sănătate care decurg din sau în legătură cu COVID-19 sau alte pandemii, în cazul în care acestea sunt necesare pentru un post pentru care sunteți interesat să candidați sau în cazul în care v-ați oferit voluntar, de ex., rezultatul unui test (pozitiv sau negativ) sau istoricul vaccinărilor (inclusiv afecțiunile medicale legate de sau care afectează vaccinarea), după caz;
  • În anumite circumstanțe, înregistrări video ale candidaților care participă la cursuri de formare sau la reuniuni, în cazul în care persoanele și-au dat consimțământul pentru înregistrare;
  • Convingerile religioase pentru a calcula dreptul la concediu anual;
• Date privind condamnările penale
  • Detalii privind orice condamnări penale, dacă acestea sunt necesare pentru un post pentru care doriți să aplicați;
• Informații colectate în mod automat
  • Adresa IP;
  • Informații privind utilizarea, inclusiv datele, duratele și frecvența cu care ne accesați serviciile;
  • Alegerile utilizatorilor (de ex., preferințele de marketing);
  • Rapoartele utilizatorilor;
  • Jurnal și informații de depanare;
  • Informații despre dispozitiv atunci când instalați, accesați sau utilizați serviciile noastre;
  • Date de navigare pe site-ul web, de ex., paginile vizualizate, cum ar fi, site-urile web ale Hays sau ale clienților;
  • Istoricul angajamentelor prin e-mail cu Hays;
  • Informații despre locație (deduse din locuri de muncă, adresa IP, istoricul aplicațiilor sau datele stocate în sistem);
  • Informații privind accesul la cont (de ex., coduri PIN pentru verificarea contului);
• Informații pe care alții le furnizează despre dumneavoastră
  • Informații suplimentare, pe care persoanele care dau referințe despre dumneavoastră aleg să ni le comunice despre dumneavoastră;
  • Informații suplimentare pe care Clienții noștri ni le pot comunica despre dumneavoastră sau pe care le aflăm din alte surse terțe, cum ar fi site-urile de locuri de muncă (pe care ați încărcat informații sau care ne sunt puse la dispoziție în alt mod);
  • Informații despre interesele și nevoile dumneavoastră privind viitoare angajări, atât colectate în mod direct, cât și deduse pe cale logică, de exemplu, din anunțurile de locuri de muncă vizionate sau articolele citite pe site-ul nostru web sau din linkurile pe care ați făcut clic în e-mailurile trimise de noi; și
• Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați
  • Orice alte informații pe care ni le puteți furniza, inclusiv, de exemplu, detalii despre aranjamentele privind îngrijirea copiilor sau îngrijitorii (de exemplu, atunci când autorizați o deducere din salariu pentru tichete de îngrijire a copiilor sau când oferiți voluntar aceste informații) și atunci când corespondați cu noi prin e-mail sau în alt mod.

Rețineți că lista de mai sus de categorii de date cu caracter personal, pe care le vom colecta, nu este una exhaustivă.

În măsura în care accesați site-ul nostru web sau faceți clic pe orice link dintr-un e-mail trimis de noi, vom colecta, de asemenea, anumite date de la dumneavoastră Dacă doriți mai multe informații în acest sens, consultați secțiunea specifică contextului din această Politică de confidențialitate care se aplică utilizatorilor site-ului web.

Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Colectăm datele personale ale candidaților în următoarele moduri:

• date cu caracter personal, pe care dumneavoastră, candidatul, ni le dați;
• date cu caracter personal pe care le primim din alte surse; și
• date cu caracter personal, pe care le colectăm automat.

Date cu caracter personal pe care ni le dați dumneavoastră

• Hays trebuie să cunoască anumite informații despre dumneavoastră, pentru a vă putea furniza serviciile sale. Astfel, vom fi în măsură, printre alte lucruri, să vă oferim cele mai bune oportunități, economisindu-vă timpul în care trebuie să parcurgeți informații despre locuri de muncă și servicii, care nu sunt relevante pentru dumneavoastră
• Există numeroase moduri în care ne puteți comunica informații. Acestea pot include:
  • Vă introduceți datele pe site-ul Hays sau prin intermediul unui formular de aplicație, ca parte din procesul de înregistrare;
  • Lăsați un CV tipărit la un eveniment de recrutare, târg de locuri de muncă sau birou Hays;
  • Trimiteți prin e-mail CV-ul dumneavoastră sau alte informații unui consultant Hays sau participați la un interviu cu un consultant Hays;
  • Aplicați pentru locuri de muncă printr-un portal de locuri de muncă, care apoi vă redirecționează spre site-ul Hays;
  • Vă introduceți datele cu caracter personal într-un micro-site Hays; sau
  • Participați la un concurs organizat pe o rețea de socializare, precum Facebook sau Twitter (sau alte rețele similare).
• Tipurile de informații pe care le primim de la dumneavoastră în acest mod includ:
  • Informații de identificare și informații de contact cheie
  • informații privind educația și locul de muncă;
  • informații financiare;
  • informații privind categoriile speciale;
  • date privind condamnările penale și
  • Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați

așa cum se descrie în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Date cu caracter personal, pe care le primim din alte surse

• Totodată, primim date cu caracter personal despre candidați din alte surse. În funcție de circumstanțele relevante și de legislația și cerințele locale aplicabile, acestea vor include date cu caracter personal primite în următoarele situații:
  • Atunci când căutăm candidați prin intermediul unor surse terțe, cum ar fi LinkedIn și alte site-uri de locuri de muncă, de pe care obținem informațiile dumneavoastră personale și/sau atunci când desfășurăm alte activități de pre-recrutare (consultați secțiunea intitulată „Activități de pre-recrutare” de mai jos);
  • Persoanele desemnate de dumneavoastră pentru a da referințe despre dumneavoastră pot dezvălui informații personale despre dumneavoastră;
  • Clienții noștri, furnizorii, alți candidați și colegii noștri din cadrul Hays (de ex., în contextul în care aceștia fac o recomandare) pot împărtăși cu noi informații personale despre dumneavoastră;
  • În cazul în care primim informațiile dumneavoastră personale de pe Facebook sau Twitter, dacă dați „like” la pagina noastră de Facebook sau ne „urmăriți” pe Twitter (sau efectuați o interacțiune similară cu noi pe orice platformă de socializare pe care suntem prezenți); și
  • Dacă ați fost redirecționat către noi de un furnizor de servicii RPO sau MSP, aceste companii ne pot comunica informații personale despre dumneavoastră
• Tipurile de informații pe care le primim despre dumneavoastră în acest mod includ informațiile pe care alții le furnizează despre dumneavoastră descrise în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Date cu caracter personal pe care le colectăm în mod automat

• În măsura în care accesați site-ul nostru web sau citiți sau faceți clic pe un e-mail de la noi, dacă este cazul și în conformitate cu orice legi și cerințe locale, vom colecta, de asemenea, datele dumneavoastră în mod automat (de ex., prin intermediul scripturilor de urmărire a site-ului web, cum ar fi modulele cookie sau pixelii) sau prin faptul că ni le furnizați. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea specifică contextului din această Politică de confidențialitate care se aplică utilizatorilor site-ului web.
• Tipurile de informații pe care le colectăm despre dumneavoastră în acest mod includ „Informațiile colectate automat” descrise în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

În general, utilizăm datele candidaților în cinci moduri:

• Activități de pre-recrutare;
• Activități de recrutare;
• Activități de marketing;
• Monitorizarea egalității de șanse; și
• Pentru a formula, exercita sau a contesta acțiuni în instanță.
• În circumstanțe adecvate, folosim, de asemenea, datele candidaților pentru crearea de profiluri.

Activități de pre-recrutare

• Atunci când desfășurăm activități de pre-recrutare, folosim datele dumneavoastră pentru a afla dacă ați putea fi interesat de serviciile noastre sau dacă ați putea beneficia de acestea și pentru a evalua dacă și cum am putea să vă ajutăm. În cazul în care credem că vă putem ajuta, vom folosi datele dumneavoastră de contact pentru a lua legătura cu dumneavoastră și pentru a afla dacă sunteți interesat de serviciile noastre (de obicei prin e-mail), în conformitate cu legile și cerințele aplicabile.
• Pentru a face acest lucru, putem:
  • Colecta datele dumneavoastră cu caracter personal;
  • Stoca datelor dumneavoastră (și actualizarea lor, atunci când este necesar) în baza noastră de date, pentru a vă putea contacta în legătură cu serviciile noastre;
  • Trimite un e-mail pentru a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și pentru a vă îndruma către această politică de confidențialitate;
  • Analiza informațiile dumneavoastră pentru a afla dacă și cum v-ar putea ajuta serviciile noastre; și
  • Să vă contactăm în legătură cu serviciile noastre.
• Am prezentat mai jos mai multe detalii despre diversele moduri în care vom utiliza și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a stabili dacă serviciile noastre ar fi benefice pentru dumneavoastră, acolo unde este cazul și în conformitate cu orice legi și cerințe locale. Rețineți că această listă nu este exhaustivă.
• În majoritatea cazurilor, vă vom utiliza datele cu caracter personal pentru scopurile de mai jos, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim. În articolul 6, alineatul (1), litera (f) din RGPD se afirmă că putem prelucra datele dumneavoastră atunci când acest lucru „este necesar în scopul intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese sunt surclasate ca prioritate de interesele, drepturile sau libertățile fundamentale ale dumneavoastră care impun protejarea datelor cu caracter personal.”
• Nu credem că niciuna dintre activitățile în legătură cu care ne bazăm pe condiția intereselor legitime nu aduce atingere în vreun fel candidaților. Cu toate acestea, aveți dreptul de a vă opune, pe baza acestuia, prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum puteți face acest lucru, consultați secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Activități de recrutare

• Evident, principalul nostru domeniu de activitate este recrutarea - conectarea candidaților potriviți cu locurile de muncă potrivite. Mai jos am enumerat diverse moduri în care vom utiliza și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în acest scop, dacă acest lucru este adecvat și în conformitate cu legislația și cerințele locale. Rețineți că această listă nu este exhaustivă.
• În majoritatea cazurilor, vă vom utiliza datele cu caracter personal pentru scopurile de mai jos, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim. În articolul 6, alineatul (1), litera (f) din RGPD se afirmă că putem prelucra datele dumneavoastră atunci când acest lucru „este necesar în scopul intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese sunt surclasate ca prioritate de interesele, drepturile sau libertățile fundamentale ale dumneavoastră care impun protejarea datelor cu caracter personal.”
• Nu credem că niciuna dintre activitățile în legătură cu care ne bazăm pe condiția intereselor legitime nu aduce atingere în vreun fel candidaților - de fapt, acestea ne ajută să vă oferim un serviciu mai personalizat și mai eficient. Cu toate acestea, aveți dreptul de a vă opune, pe baza acestuia, prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum puteți face acest lucru, consultați secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• În anumite circumstanțe, vă putem prelucra datele cu caracter personal în scopurile de mai jos, dacă acest lucru este necesar pentru a vă furniza un serviciu contractual (sau pentru a îndeplini o cerere precontractuală din partea dumneavoastră). În articolul 6, alineatul (1), litera (b) din RGPD prevede că vă putem prelucra datele în cazul în care acest lucru „este necesar pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a lua măsuri, la cererea persoanei vizate, înainte de încheierea unui contract”.
• Atunci când vă prelucrăm informațiile pentru activități de recrutare pe baza consimțământului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe un astfel de consimțământ înainte de retragerea acestuia, făcând referire la secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Activități de marketing

• Vom trimite periodic informații, pe care credem că le veți găsi interesante, sau pentru a vă solicita ajutorul, pentru a-i pune pe alți candidați în legătură cu locurile de muncă. În special, vom utiliza datele dumneavoastră în scopurile enumerate mai jos, dacă este cazul și în conformitate cu legile și cerințele locale. Rețineți că această listă nu este exhaustivă.
• Avem nevoie de consimțământul dumneavoastră explicit pentru abonare pentru anumite aspecte ale acestor activități sau pentru abonare temporară (termen pe care îl vom explica mai jos). Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm cerințe legislative locale cu privire la consimțământul pentru primirea unor materiale de marketing. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.
• Consimțământul pentru abonare temporară este un tip specific de consimțământ care se aplică atunci când am obținut datele dumneavoastră în urma unui contact anterior cu noi (de exemplu, când l-ați informat pe unul dintre consultanții noștri că sunteți interesat de serviciile noastre, când ați trimis o cerere de angajare sau un CV sau la înregistrarea unui post vacant care urmează să fie ocupat), iar noi practicăm marketingul electronic sau trimitem mesaje text alte servicii proprii de recrutare. În cadrul consimțământului de abonare temporară, vom considera consimțământul dumneavoastră ca fiind dat, cu excepția cazului în care sau până când vă opuneți sau renunțați (și vă vom reaminti dreptul dumneavoastră de a face acest lucru și vă vom oferi posibilitatea de a renunța, în fiecare mesaj de e-marketing pe care vi-l trimitem). Pentru majoritatea oamenilor, acest lucru este benefic, deoarece ne permite să vă furnizăm informații care credem că sunt în interesul dumneavoastră și să vă propunem alte locuri de muncă, alături de cel specific, pentru care ați aplicat, ceea ce duce la creșterea semnificativă a probabilității de a vă găsi un nou post. Vom folosi datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă trimite materiale de e-marketing cu acordul dumneavoastră pentru „abonare temporară” dacă considerăm că este în interesul nostru legitim să facem acest lucru.
• Pentru alte tipuri de e-marketing, trebuie să obținem consimțământul dumneavoastră explicit. Dacă nu sunteți mulțumit de abordarea noastră în materie de marketing, aveți dreptul de a renunța sau de a vă retrage consimțământul în orice moment și puteți afla mai multe despre cum să faceți acest lucru consultând secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate. Nimeni nu este perfect, chiar dacă cu toții încercăm să fim astfel. Dorim să vă aducem la cunoștință că, chiar dacă ați optat sa vă excludem din comunicările noastre de marketing prin centrul nostru de preferințe, este posibil ca datele dumneavoastră să fie recapturate din surse publice, în cadrul unei campanii de marketing independente. Vom încerca să ne asigurăm că acest lucru nu se întâmplă, însă dacă se va întâmpla, ne cerem scuze. Vă cerem doar, ca în acest caz, să optați din nou pentru a vă exclude.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Date privind categoriile speciale

• Ne angajăm să ne asigurăm că procesele noastre de recrutare sunt aliniate cu abordarea noastră privind egalitatea de șanse și, prin urmare, vom prelucra anumite date sensibile/privind categoriile speciale despre dumneavoastră pentru a facilita acest lucru. Atunci când este cazul și în conformitate cu legislația și cerințele locale, vom utiliza aceste informații în mod anonimizat, pentru a supraveghea conformarea noastră cu cerințele egalității de șanse.
• Vom colecta și alte date cu caracter personal sensibile/privind categoriile speciale despre dumneavoastră, cum ar fi informații legate de sănătate sau afilierea religioasă, dacă acest lucru este adecvat în conformitate cu legislația locală: Articolul 9, alineatul (2), litera (b) din RGPD ne permite să facem acest lucru dacă prelucrarea este „necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și exercitării drepturilor specifice ale noastre sau ale dumneavoastră în domeniul legislației privind angajarea, asigurările sociale și protecția socială”, atât timp cât acest lucru este permis de lege.
• De asemenea, este posibil să colectăm detalii despre orice condamnare penală, dacă este cazul, în conformitate cu legile locale, ceea ce poate necesita consimțământul dumneavoastră Dacă nu sunteți mulțumit de acest lucru, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment și puteți afla cum puteți face acest lucru consultând secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, se aplică reguli diferite cu privire la datele sensibile/privind categoriile speciale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Pentru a formula, exercita sau a contesta acțiuni în instanță

• Uneori va fi necesar să prelucrăm date cu caracter personal pe baza intereselor legitime și, dacă este cazul și în conformitate cu legile și cerințele locale, date privind categoriile speciale în legătură cu exercitarea sau apărarea unor pretenții legale. Articolul 9, alineatul (2), litera (f) din RGPD permite acest lucru în cazul în care prelucrarea „este necesară pentru formularea, exercitarea sau contestarea de acțiuni în instanță sau ori de câte ori instanțele acționează în calitate judiciară”.
• Această situație ar putea surveni, de exemplu, în cazul în care avem nevoie de consiliere juridică în legătură cu proceduri juridice sau suntem obligați prin lege să păstrăm sau să dezvăluim anumite informații ca parte a procesului juridic.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Profilarea, algoritmii și luarea automată a deciziilor

• Profilarea este un tip de activitate de prelucrare care ne permite să înțelegem mai bine informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră, pentru a ne ajuta să dezvoltăm un „profil” personalizat pentru dumneavoastră. Acest lucru ne ajută să ne facem o idee mai bună despre modul în care vă place să interacționați cu noi și cu serviciile noastre, despre tipurile de solicitări pe care vă place să ni le faceți și, bineînțeles, despre tipurile de lucruri care nu vă plac. Scopul creării acestui profil personalizat este de a ne permite să vă oferim cele mai bune servicii posibile și de a maximiza șansele de a vă oferi rapid și eficient accesul la conținutul care este cel mai probabil să fie relevant și util pentru dumneavoastră
• Vom utiliza metode de profilare în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal dacă considerăm că acest lucru este necesar pentru interesele noastre legitime, așa cum se detaliază în tabelul de mai jos. Dacă nu sunteți mulțumit de acest lucru, în anumite circumstanțe aveți dreptul de a vă opune și puteți afla mai multe despre cum și când să faceți acest lucru, consultând secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.
• De asemenea, uneori folosim sisteme automatizate, cum ar fi instrumente de filtrare sau, ocazional, instrumente mai complexe care utilizează un element de inteligență artificială, cum ar fi algoritmi sau învățare automată (inclusiv cele furnizate de terți), pentru a ne ajuta să analizăm rapid, eficient și mai precis datele pe care le deținem despre dumneavoastră și despre alți Candidați, precum și datele pe care le deținem despre nevoile Clienților noștri, iar acest lucru ne ajută în cele din urmă să luăm decizii pe baza acestor date. Acest lucru poate include aplicarea unor instrumente care utilizează algoritmi (cum ar fi instrumentele de filtrare sau de învățare automată) pentru datele cu caracter personal ale candidaților pentru a ne ajuta să alcătuim cea mai bună listă de candidați pentru un anumit post. O asemenea tehnologie ar trebui să reducă în mod semnificativ timpul necesar pentru a analiza momentul în care candidații ar putea fi cei mai potriviți pentru locurile de muncă relevante. Acest lucru ar trebui, la rândul său, să facă procesul de recrutare mult mai eficient și mai eficace, ceea ce, sperăm, va îmbunătăți experiența dumneavoastră generală cu noi.
• Pe măsură ce tehnologiile noi și mai bune devin tot mai răspândite, unele dintre activitățile noastre de profilare și de prelucrare care utilizează sisteme automatizate, cum ar fi cele descrise mai sus, pot constitui o luare automată a deciziilor în sensul articolului 22 din RGPD. Aceasta înseamnă un proces de luare a unei decizii prin mijloace automatizate, cu o intervenție umană limitată sau chiar fără intervenție umană în luarea deciziei. Vom utiliza procesul automatizat de luare a deciziilor în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal numai în cazul în care considerăm că acest lucru este necesar pentru finalizarea etapelor precontractuale întreprinse la cererea dumneavoastră
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Respectarea unei obligații legale

• În anumite circumstanțe, vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne respecta obligațiile legale. În articolul 6, alineatul (1), litera (c) din RGPD se stipulează că vă putem prelucra datele dacă această prelucrare „este necesară pentru respectarea unei obligații legale care ne vizează [pe noi]”.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Partajarea datelor

• Vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal unor alți terți, în diferite moduri și din diferite motive. În principal, vom partaja informațiile dumneavoastră cu potențiali angajatori, pentru a vă crește șansele de a obține locul de muncă pe care îl doriți. Cu excepția cazului în care veți preciza altfel, vom partaja informațiile dumneavoastră, de asemenea, oricărei companii din grupul nostru și oricărui terț asociat, precum furnizorilor noștri de servicii, și portalurilor de locuri de muncă selectate, atunci când vom considera că acest lucru ne ajută să vă oferim cele mai bune servicii posibile și să vă maximizăm șansele de a obține ceea ce doriți.
• Dacă doriți să vedeți o listă completă a persoanelor cu care vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal, consultați secțiunea intitulată „Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

2. Lucrători temporari

Această secțiune a Politicii de confidențialitate se aplică lucrătorilor temporari.

Printre lucrătorii temporari se numără persoanele angajate sau contractate de Hays cu scopul de a efectua muncă temporară pentru un client sau o altă companie din grupul Hays. Dacă sunteți un lucrător temporar, vom continua, de asemenea, să vă prelucrăm datele cu caracter personal în calitate de candidat pe toată durata sarcinii dumneavoastră de muncă temporară și ulterior, în conformitate cu termenii acestei Politici de confidențialitate. Întrebarea dacă și în ce măsură Politica de confidențialitate a recruților și Politica de confidențialitate a personalului se aplică în cazul dumneavoastră în calitate de lucrător temporar depinde de cerințele legislației locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici. Relația temporară înseamnă relația noastră contractuală cu lucrătorii temporari în timp ce aceștia sunt angajați sau contractați direct de noi.

Ce fel de informații personale colectăm?

În cazul în care vă angajăm sau vă contractăm direct ca lucrător temporar, vom colecta, în funcție de circumstanțele relevante și de legile și cerințele locale aplicabile, unele sau toate informațiile enumerate mai jos (în plus față de datele colectate despre candidați) pentru a ne asigura că relația noastră temporară se desfășoară fără probleme și că suntem în măsură să ne respectăm obligațiile contractuale și alte obligații reciproce și față de clienții noștri, ca parte a relației noastre temporare, precum și obligațiile noastre față de terți, cum ar fi autoritățile fiscale și agențiile guvernamentale. În unele jurisdicții, este restricționată prelucrarea unora dintre datele prezentate mai jos. În astfel de cazuri, vom prelucra datele în jurisdicțiile respective numai în măsura și în circumstanțele permise de lege:

• Informații privind lucrătorii temporari
  • Numărul de personal/numărul de asigurare socială/alt identificator;
  • Locația locului de muncă la client;
  • Date despre orice reclamații, depuse de dumneavoastră, împotriva dumneavoastră sau în care sunteți implicat(ă) în alt mod;
  • Detalii despre orice concediu pe care îl luați sau îl solicitați în timpul relației noastre temporare;
  • Detalii privind călătoriile efectuate;
  • Detalii privind permisul de ședere/permisul de muncă;
  • Dacă este cazul:
    • Date despre orice reclamații sau probleme disciplinare, depuse de dumneavoastră, împotriva dumneavoastră sau în care sunteți sau aţi fost implicat(ă) în alt mod; şi
    • Informații despre performanțele dumneavoastră pe postul ocupat la Hays, inclusiv date despre bonusurile sau promovările pe care le primiți, evaluările de performanță și alte informații legate de calitatea dumneavoastră de angajat, de interacțiunea cu colegii și de problemele care apar în legătură cu angajarea; şi
• Informații privind categoriile speciale
  • Detalii despre orice absență pe caz de boală, inclusiv informații legate de sănătate.

Rețineți că lista de mai sus de categorii de date cu caracter personal, pe care le vom colecta, nu este una exhaustivă.

O serie de elemente dintre cele enumerate mai sus ne sunt necesare pentru a ne putea îndeplini îndatoririle contractuale față de dumneavoastră sau față de alte persoane. Unele, de exemplu codul dumneavoastră de asigurări sociale (sau echivalentul), sunt cerute de statut sau de alte legi. Alte elemente pot fi necesare doar pentru a asigura faptul că relația noastră temporară poate decurge bine sau pentru a ne desfășura activitatea.

În funcție de tipul de date cu caracter personal în discuție și motivele pentru care le prelucrăm, în cazul în care refuzați să ne furnizați aceste date, este posibil să nu fim în măsură să ne îndeplinim cerințele contractuale sau, în cazuri extreme, să nu putem continua relația noastră.

Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

În cazul în care vă angajăm sau vă contractăm direct ca lucrător temporar, vă colectăm datele (pe lângă datele colectate deja despre candidați) în următoarele moduri:

• date cu caracter personal pe care ni le dați dumneavoastră; şi
• date cu caracter personal pe care le primim din alte surse.

Mai jos găsiți câteva detalii suplimentare despre fiecare dintre aceste metode.

Date cu caracter personal pe care ni le dați dumneavoastră

Hays are nevoie să cunoască anumite informații despre dumneavoastră pentru a-și îndeplini obligațiile față de dumneavoastră, a se asigura că vă îndepliniți corect obligațiile față de noi și pentru a se asigura că ambii ne îndeplinim obligațiile față de alte părți. Aceste informații ne vor da posibilitatea să desfășurăm o relație temporară obișnuită, împreună cu tot ceea ce presupune acest lucru.

Există numeroase moduri în care ne puteți comunica informațiile dumneavoastră, pe lângă informațiile pe care le comunicați în calitate de candidat. Dacă este cazul, și în conformitate cu legislația și cerințele locale, acestea pot include:

• atunci când completați formularele de înregistrare la începutul relației noastre temporare; sau
• în cadrul întâlnirilor sau comunicărilor cu consultantul dumneavoastră, cu echipa noastră de resurse umane sau cu alți colegi.

Tipurile de informații pe care le primim de la dumneavoastră în acest mod includ:

• Informații privind lucrătorii temporari; și
• Informații privind categoriile speciale,

așa cum se descrie în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Date cu caracter personal, pe care le primim din alte surse

Totodată, primim date cu caracter personal despre dumneavoastră din alte surse. În funcție de circumstanțele relevante și de legislația și cerințele locale aplicabile, acestea pot include date cu caracter personal primite în următoarele situații:

• dacă ați fost direcționat(ă) către noi de o agenție de recrutare sau de alte agenții de ocupare a forței de muncă, este posibil ca aceasta să ne fi comunicat informații cu caracter personal despre dumneavoastră;
• informații obținute despre dumneavoastră de la furnizori de servicii terți care au desfășurat verificări ale trecutului dumneavoastră în numele nostru la începutul relației noastre;
• colegii dumneavoastră ne pot comunica informații cu caracter personal despre dumneavoastră;
• cadrele medicale (în circumstanțe corespunzătoare și limitate) ne pot comunica informații cu caracter personal despre dumneavoastră;
• furnizorii dumneavoastră de pensie și de beneficii ne pot comunica informații cu caracter personal relevante despre dumneavoastră; și
• alți terți, precum autoritățile fiscale locale din țara dumneavoastră ne pot comunica informații cu caracter personal despre dumneavoastră

Tipurile de informații pe care le primim despre dumneavoastră în acest mod includ:

• Informații privind lucrătorii temporari; și
• Informații privind categoriile speciale,

așa cum se descrie în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

În cazul în care vă angajăm sau vă contractăm direct ca lucrător temporar, utilizăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

• Pentru a asigura buna desfășurare a relației noastre temporare, inclusiv a tuturor activităților care trebuie întreprinse într-o relație obișnuită de acest tip, cum ar fi:
  • facilitarea proceselor de salarizare și de facturare, dacă este relevant pentru jurisdicția dumneavoastră;
  • stabilirea condițiilor în care lucrați pe durata relației temporare;
  • ținerea evidenței tuturor promovărilor, creșterilor de salariu sau bonusurilor care vă sunt acordate; și
• evaluarea performanțelor dumneavoastră

Mai multe informații detaliate despre modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră pot fi găsite în Politica de confidențialitate a recruților. De exemplu, în timpul procesului de inducție cu Hays, lucrătorii temporari vor fi tratați în mod similar cu recruții pentru posturile Hays, iar datele lor cu caracter personal în timpul procesului de recrutare pentru astfel de posturi vor fi prelucrate în modurile descrise în Politica de confidențialitate a recruților. În funcție de legile locale aplicabile, apreciem că nu sunteți un „recrut” în sensul acestei politici, dar, având în vedere că utilizăm datele într-un mod similar, în aceleași scopuri, ne-am gândit că nu v-ar deranja să aruncați o privire rapidă asupra acestei politici dacă sunteți interesat de un nivel mai mare de detalii.

Întrebarea dacă și în ce măsură Politica de confidențialitate a recruților și Politica de confidențialitate a personalului se aplică în cazul dumneavoastră în calitate de lucrător temporar depinde de cerințele legislației locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Activități de relații temporare

• Mai jos am enumerat diverse moduri în care putem prelucra și utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu relația noastră temporară, dacă acest lucru este adecvat și în conformitate cu legislația și cerințele locale. Rețineți că această listă nu este exhaustivă.
• În cele mai multe cazuri, vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile de mai jos dacă acest lucru este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile care ne revin în temeiul unui contract încheiat cu dumneavoastră sau dacă considerăm că este necesar să facem acest lucru în interesul nostru legitim.
• În articolul 6, alineatul (1), litera (b) din RGPD prevede că vă putem prelucra datele în cazul în care acest lucru „este necesar pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a lua măsuri, la cererea persoanei vizate, înainte de încheierea unui contract”.
• În articolul 6, alineatul (1), litera (f) din RGPD se afirmă că putem prelucra datele dumneavoastră atunci când acest lucru „este necesar în scopul intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese sunt surclasate ca prioritate de interesele, drepturile sau libertățile fundamentale ale dumneavoastră care impun protejarea datelor cu caracter personal.”
• Nu credem că niciuna dintre activitățile în legătură cu care ne bazăm pe condiția intereselor legitime nu aduce atingere în vreun fel lucrătorilor temporari - de fapt, acestea ne ajută să vă oferim un serviciu mai personalizat și mai eficient. Cu toate acestea, aveți dreptul de a vă opune, pe baza acestuia, prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum puteți face acest lucru, consultați secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Atunci când prelucrăm informațiile dumneavoastră pentru activități de recrutare pe baza consimțământului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe un astfel de consimțământ înainte de retragerea acestuia. Puteți afla mai multe despre cum puteți face acest lucru consultând secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Partajarea datelor

• În cazul în care vă angajăm sau vă contractăm direct ca lucrător temporar, este posibil să vă partajăm datele cu caracter personal cu o serie de terți suplimentari pentru a asigura buna desfășurare a relației noastre temporare. De exemplu, vă putem partaja datele cu caracter personal cu colegii corespunzători din cadrul Hays (aceasta poate include colegii din birourile din străinătate), cu un Client și, dacă este cazul, cu profesioniști din domeniul medical, cum ar fi medicul dumneavoastră de familie sau un specialist în medicina muncii (de exemplu, în scopul unor evaluări de adaptare la locul de muncă, dacă este cazul).
• Ne vom baza, în general, pe aceleași temeiuri juridice menționate în secțiunea de mai sus care abordează Activitățile legate de relații temporare, în funcție de context.
• Dacă doriți să vedeți o listă completă a persoanelor cu care vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal, consultați secțiunea intitulată „Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

3. Clienți

Această secțiune a Politicii de confidențialitate se aplică Clienților.

Printre clienți se numără clienții noștri și alte persoane cărora Hays le furnizează servicii în timpul activității sale sau despre care Hays consideră în mod rezonabil că ar fi interesate de serviciile noastre. În anumite circumstanțe, Hays furnizează servicii angajaților individuali care lucrează pentru organizațiile Clientului, cum ar fi cursuri de formare pentru personalul didactic care lucrează pentru Clienți în sectorul educației. Rețineți că, în acest context, Hays cere Clienților să comunice angajaților lor părțile relevante ale acestei Politici de confidențialitate (mai exact, secțiunile adresate clienților, vizitatorilor și utilizatorilor site-ului web).

Ce fel de informații personale colectăm?

Deci, doriți să înțelegeți puțin mai bine ce date colectăm despre dumneavoastră? Aici aveți o imagine mai detaliată a tipurilor de informații pe care le vom colecta. Informațiile descrise mai jos sunt, desigur, în plus față de orice date cu caracter personal, pe care legea ne cere să le prelucrăm într-o situație dată.

Datele pe care le colectăm despre clienți sunt, de fapt, foarte limitate. În general, avem nevoie doar de datele dumneavoastră de contact sau de datele persoanelor de contact individuale din cadrul organizației dumneavoastră pentru a ne asigura că vă putem contacta în legătură cu serviciile noastre, pentru a ne asigura că relația noastră decurge fără probleme și, în anumite circumstanțe, pentru a furniza servicii angajaților dumneavoastră De asemenea, deținem informații în legătură cu activitatea dumneavoastră online în legătură cu profilurile unor candidați sau alte materiale publicate de Hays, pe care le utilizăm pentru a ne asigura că comunicarea de marketing cu dumneavoastră este una relevantă și promptă. De asemenea, putem deține informații suplimentare, pe care cineva din organizația dumneavoastră a ales să ni le spună. În anumite circumstanțe, cum ar fi atunci când discutați cu echipele noastre din cadrul departamentului Financiar și de recuperare a creanțelor, convorbirile noastre cu dumneavoastră pot fi înregistrate, în funcție de legile și cerințele locale aplicabile. În cazul în care vom avea nevoie de orice fel de date cu caracter personal suplimentare, pentru orice motiv, vă vom înștiința:

• Informații de identificare și informații de contact cheie

Despre dumneavoastră sau despre persoane de contact din cadrul organizației dumneavoastră, inclusiv:

• • Nume;
  • Funcții;
  • Numere de telefon;
  • Adrese e-mail;
• Informații colectate în mod automat
  • Informații referitoare la implicarea dumneavoastră online în legătură cu profilurile candidaților;
  • Informații referitoare la implicarea dumneavoastră online în legătură cu alte materiale publicate de Hays;
  • Adresa IP;
  • Informații suplimentare privind utilizarea pe care alegeți să ni le comunicați, inclusiv datele, orele și frecvența cu care accesați serviciile noastre;
  • Alegerile utilizatorilor (de ex., preferințele de marketing);
  • Rapoartele utilizatorilor;
  • Jurnal și informații de depanare;
  • Informații despre dispozitiv atunci când instalați, accesați sau utilizați serviciile noastre;
  • Date de navigare pe site-uri web, de ex., pagini vizualizate (limitate la site-urile web Hays);
  • Angajamentul prin e-mail cu Hays;
  • Informații despre locație (deduse din locuri de muncă, adresa IP, istoricul aplicațiilor sau datele stocate în sistem);
  • Informații privind accesul la cont (de ex., coduri PIN pentru verificarea contului);
• Informații pe care alții le furnizează despre dumneavoastră
  • Informații suplimentare pe care candidații aleg să ni le spună despre dumneavoastră sau pe care le aflăm din alte surse terțe; și
• Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați
  • Informații suplimentare pe care dumneavoastră sau cineva din organizația dumneavoastră a ales să ni le comunice, inclusiv atunci când corespondați cu noi prin e-mail sau în alt mod.

Rețineți că lista de mai sus de categorii de date cu caracter personal, pe care le vom colecta, nu este una exhaustivă.

În măsura în care accesați site-ul nostru web sau faceți clic pe orice link dintr-un e-mail sau mesaj text trimis de noi, vom colecta, de asemenea, anumite date de la dumneavoastră Dacă doriți mai multe informații în acest sens, consultați secțiunea specifică contextului din această Politică de confidențialitate care se aplică utilizatorilor site-ului web.

Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele moduri:

• date cu caracter personal, pe care le primim direct de la dumneavoastră;
• date cu caracter personal pe care le colectăm sau primim din alte surse; și
• date cu caracter personal, pe care le colectăm automat.

Date cu caracter personal, pe care le primim direct de la dumneavoastră

• Atât noi, cât și dumneavoastră avem același obiectiv - acela de a ne asigura că aveți cei mai buni angajați pentru organizația dumneavoastră Vom primi date direct de la dumneavoastră în două moduri:
  • dacă ne contactați dumneavoastră în mod proactiv, de regulă prin telefon sau e-mail; și/sau
  • dacă vă contactăm noi, prin telefon sau e-mail sau, într-o manieră mai generală, prin activitățile de dezvoltare a afacerii ale consultanților noștri.
• Tipurile de informații pe care le primim de la dumneavoastră în acest mod includ:
  • Informații de identificare și informații de contact cheie; și
  • Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați

așa cum se descrie în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Date cu caracter personal, pe care le primim din alte surse

• Dacă este cazul și în conformitate cu legile și cerințele locale, vom căuta mai multe informații despre dumneavoastră sau despre colegii dumneavoastră din alte surse, în general, prin intermediul unor verificări prealabile sau al altor informații de piață:
  • de la terți furnizori de servicii de cercetare de piață și analizând canalele media online și offline (lucru pe care îl putem face noi înșine, sau pentru care putem contracta alte organizații);
  • de la furnizori de încredere de liste de date business-to-business, în măsura în care putem utiliza astfel de date din astfel de surse în conformitate cu RGDP;
  • din liste de delegați de la toate evenimentele relevante; și
  • din alte surse limitate și de la terți de exemplu, de la candidații noștri, în măsura în care aceștia ne furnizează detaliile dumneavoastră, pentru a acționa în calitate de persoană care dă referințe pentru ei sau în cazul în care aceștia furnizează feedback cu privire la o anumită sarcină.
• Tipurile de informații pe care le primim despre dumneavoastră în acest mod includ informațiile pe care alții le furnizează despre dumneavoastră descrise în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm prin intermediul site-ului nostru web sau prin intermediul linkurilor și al e-mailurilor

• În măsura în care accesați site-ul nostru web sau citiți sau faceți clic pe un e-mail sau un mesaj text de la noi, dacă este cazul și în conformitate cu orice legi și cerințe locale, vom colecta, de asemenea, datele dumneavoastră în mod automat sau prin faptul că ni le furnizați. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea specifică contextului din această Politică de confidențialitate care se aplică utilizatorilor site-ului web.
• Tipurile de informații pe care le colectăm despre dumneavoastră în acest mod includ informațiile colectate automat descrise în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Utilizăm informații despre clienți pentru:

• furnizarea serviciilor noastre;
• activități de marketing; și
• pentru a formula, a exercita sau a contesta acțiuni în instanță.

Furnizarea serviciilor noastre

• Serviciile noastre constau, în general, în: (i) furnizarea de candidați; (ii) servicii RPO; (iii) programe MSP; și (iv) servicii de consultanță și consiliere. Am enumerat mai jos diferite moduri în care utilizăm datele dumneavoastră, pentru a facilita acest lucru.
• De asemenea, furnizăm servicii angajaților dumneavoastră, cum ar fi cursuri de formare pentru personalul didactic care lucrează pentru Clienții noștri din sectorul educației, ceea ce ne va solicita să folosim datele lor cu caracter personal pentru a le acorda acces la aceste servicii.
• În majoritatea cazurilor, vă vom utiliza datele cu caracter personal pentru scopurile de mai jos, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim.
• În articolul 6, alineatul (1), litera (f) din RGPD se afirmă că putem prelucra datele dumneavoastră atunci când acest lucru „este necesar în scopul intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese sunt surclasate ca prioritate de interesele, drepturile sau libertățile fundamentale ale dumneavoastră care impun protejarea datelor cu caracter personal.”
• Nu credem că niciuna dintre activitățile în legătură cu care ne bazăm pe condiția intereselor legitime nu aduce atingere în vreun fel clienților. Cu toate acestea, aveți dreptul de a vă opune, pe baza acestuia, prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum puteți face acest lucru, consultați secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Activități de marketing

• În funcție de orice legi și cerințe locale aplicabile, nu vă vom cere consimțământul, bineînțeles, atunci când trimitem materiale de marketing, precum Indicele realizat de noi, pe plan global, cu privire la abilități (Global Skills Index) la o adresă poștală corporativă sau la o adresă e-mail.
• Dacă nu sunteți mulțumit de acest lucru, aveți dreptul de a renunța la primirea de materiale de marketing din partea noastră și puteți afla mai multe despre cum să faceți acest lucru consultând secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale cu privire la activitățile de marketing. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Profilarea, algoritmii și luarea automată a deciziilor

• Profilarea este un tip de activitate de prelucrare care ne permite să înțelegem mai bine informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră, pentru a ne ajuta să dezvoltăm un „profil” personalizat pentru dumneavoastră. Acest lucru ne ajută să ne facem o idee mai bună despre modul în care vă place să interacționați cu noi și cu serviciile noastre, despre tipurile de solicitări pe care vă place să ni le faceți și, bineînțeles, despre tipurile de lucruri care nu vă plac. Scopul creării acestui profil personalizat este de a ne permite să vă oferim cele mai bune servicii posibile și de a maximiza șansele de a vă oferi rapid și eficient accesul la conținutul care este cel mai probabil să fie relevant și util pentru dumneavoastră
• Vom utiliza metode de profilare în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal dacă considerăm că acest lucru este necesar pentru interesele noastre legitime, așa cum se detaliază în tabelul de mai jos. Dacă nu sunteți mulțumit de acest lucru, în anumite circumstanțe aveți dreptul de a vă opune și puteți afla mai multe despre cum și când să faceți acest lucru, consultând secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.
• Pe măsură ce tehnologiile noi și mai bune devin tot mai răspândite, unele dintre activitățile noastre de profilare și de prelucrare care utilizează sisteme automatizate, cum ar fi cele descrise mai sus, pot constitui o luare automată a deciziilor în sensul articolului 22 din RGPD. Aceasta înseamnă un proces de luare a unei decizii prin mijloace automatizate, cu o intervenție umană limitată sau chiar fără intervenție umană în luarea deciziei. Vom utiliza procesul automatizat de luare a deciziilor în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal numai în cazul în care considerăm că acest lucru este necesar pentru finalizarea etapelor precontractuale întreprinse la cererea dumneavoastră
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Partajarea datelor

• Vom comunica datele dumneavoastră cu caracter personal: (i) în primul rând pentru a ne asigura că vă punem la dispoziție un grup adecvat de candidați; (ii) pentru a vă oferi un program MSP (sau pentru a ajuta o altă organizație să facă acest lucru); (iii) pentru a vă oferi servicii RPO (sau pentru a ajuta o altă organizație să facă acest lucru); pentru (iv) a vă oferi servicii de consultanță și consiliere și/sau (v) pentru a oferi servicii angajaților dumneavoastră, cum ar fi cursuri de formare pentru personalul didactic care lucrează pentru Clienții noștri din sectorul educației. Pentru a putea atinge aceste obiective, vom partaja informațiile despre dumneavoastră, de asemenea, cu orice companie din grupul nostru și cu terți asociați, precum furnizorii noștri de servicii, cu excepția cazului în care ne veți preciza altceva.
• Dacă doriți să vedeți o listă mai detaliată a persoanelor cu care vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal, consultați secțiunea intitulată „Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate. Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Pentru a formula, exercita sau a contesta acțiuni în instanță

• În circumstanțe mai neobișnuite, vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în baza intereselor legitime pentru a ne ajuta să stabilim, să exercităm sau să ne apărăm pretențiile legale.

4. Furnizori și alți terți

Această secțiune a Politicii de confidențialitate se aplică Furnizorilor.

Furnizorii includ asocieri și companii (inclusiv persoane fizice autorizate înregistrate în Registrul Comerțului) și lucrători atipici, cum ar fi contractanți independenți și persoanele care desfășoară activități independente, care furnizează servicii către Hays. În anumite situații, Hays va subcontracta serviciile pe care le furnizează clienților unor furnizori terți, care prestează servicii în numele Hays. În acest context, furnizorii care sunt contractanți individuali, persoanele care desfășoară activități independente, sau angajați ai furnizorilor vor fi tratați drept candidați, pentru protecția datelor. Rețineți că, în acest context, Hays cere furnizorilor să comunice angajaților lor părțile relevante ale acestei Politici de confidențialitate (mai exact, secțiunile adresate candidaților).

Această secțiune a Politicii de confidențialitate se aplică, de asemenea, altor părți cu care avem o relație de afaceri sau alt tip de relație (de la investitori la organizații caritabile).

Ce fel de informații personale colectăm?

Nu colectăm prea multe date despre furnizori și alți terți cu care avem o relație de afaceri (de ex., investitori) - trebuie doar să ne asigurăm că relația noastră se desfășoară fără probleme. Vom colecta date, precum nume, numere de telefon și adrese e-mail, pentru a avea persoane de contact în organizația dumneavoastră În cazul furnizorilor, vom colecta și date bancare, pentru a vă putea plăti. De asemenea, putem deține informații suplimentare, pe care cineva din organizația dumneavoastră a ales să ni le spună. În anumite circumstanțe, cum ar fi atunci când un furnizor se angajează cu echipele noastre din cadrul departamentului Financiar și de recuperare a creanțelor, apelurile noastre cu dumneavoastră pot fi înregistrate, în funcție de legile și cerințele locale aplicabile:

• Informații de identificare și informații de contact cheie

Despre dumneavoastră sau despre persoane de contact din cadrul organizației dumneavoastră, inclusiv:

• • Nume;
  • Funcții;
  • Numere de telefon;
  • Adrese e-mail;
  • Date bancare ale contului de afaceri;
  • Numărul de identificare;
• Informații pe care alții le furnizează despre dumneavoastră
  • informații suplimentare pe care clienții sau candidații noștri aleg să ni le spună despre dumneavoastră sau pe care le aflăm din alte surse terțe; și
• Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați
  • Informații suplimentare pe care dumneavoastră sau cineva din organizația dumneavoastră a ales să ni le comunice, inclusiv atunci când corespondați cu noi prin e-mail sau în alt mod.

Rețineți că lista de mai sus de categorii de date cu caracter personal, pe care le vom colecta, nu este una exhaustivă.

În măsura în care accesați site-ul nostru web sau faceți clic pe orice link dintr-un e-mail sau mesaj text trimis de noi, vom colecta, de asemenea, anumite date de la dumneavoastră Dacă doriți mai multe informații în acest sens, consultați secțiunea specifică contextului din această Politică de confidențialitate care se aplică utilizatorilor site-ului web.

Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Colectăm datele cu caracter personal ale furnizorului și ale altor terți în următoarele moduri:

• date cu caracter personal pe care le primim de la dumneavoastră; și
• date cu caracter personal pe care le colectăm sau primim din alte surse.

Date cu caracter personal, pe care le primim direct de la dumneavoastră

• Vom primi date direct de la dumneavoastră în două moduri:
  • dacă ne contactați dumneavoastră în mod proactiv, de regulă prin telefon sau e-mail; și/sau
  • Unde vă contactăm, fie prin telefon, fie prin e-mail.
• Tipurile de informații pe care le primim de la dumneavoastră în acest mod includ:
  • Informații de identificare și informații de contact cheie; și
  • Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați

așa cum se descrie în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Date cu caracter personal, pe care le primim din alte surse

• Dacă este cazul și în conformitate cu legile și cerințele locale, vom căuta mai multe informații despre dumneavoastră sau despre colegii dumneavoastră din alte surse, în general, prin intermediul unor verificări prealabile sau al altor informații de piață:
  • de la terți furnizori de servicii de cercetare de piață și analizând canalele media online și offline (lucru pe care îl putem face noi înșine, sau pentru care putem contracta alte organizații);
  • din liste de delegați de la toate evenimentele relevante; și
  • din alte surse limitate și de la terți.
• Tipurile de informații pe care le primim despre dumneavoastră în acest mod includ informațiile pe care alții le furnizează despre dumneavoastră descrise în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

• În majoritatea cazurilor, vă vom utiliza datele cu caracter personal pentru scopurile de mai jos, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim.
• Bineînțeles, nu vă vom cere consimțământul atunci când trimitem materiale de marketing către o adresă poștală corporativă sau către o adresă e-mail.
• În majoritatea cazurilor, vă vom utiliza datele cu caracter personal pentru scopurile de mai jos, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim. În articolul 6, alineatul (1), litera (f) din RGPD se afirmă că putem prelucra datele dumneavoastră atunci când acest lucru „este necesar în scopul intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese sunt surclasate ca prioritate de interesele, drepturile sau libertățile fundamentale ale dumneavoastră care impun protejarea datelor cu caracter personal.”
• Nu credem că vreuna dintre activitățile următoare aduc prejudicii Furnizorilor sau altor terți în vreun fel. Cu toate acestea, aveți dreptul de a vă opune, pe baza acestuia, prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum puteți face acest lucru, consultați secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Partajarea datelor

• În cazul în care v-am identificat ca furnizor sau alt terț și dacă nu specificați altfel, putem partaja informațiile dumneavoastră cu oricare dintre companiile din grupul nostru și cu terți asociați, cum ar fi furnizorii noștri de servicii, pentru a lua legătura cu dumneavoastră în legătură cu serviciile noastre.
• În general, ne vom baza pe aceleași temeiuri juridice la care ne-am referit în secțiunea de mai sus.
• Dacă doriți să vedeți o listă completă a persoanelor cu care vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal, consultați secțiunea intitulată „Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

5. PERSOANE ALE CĂROR DATE LE PRIMIM DE LA CANDIDAȚI ȘI DE LA PERSONAL, PRECUM PERSOANELE NUMITE PENTRU A DA REFERINȚE, PERSOANELE DE CONTACTAT ÎN SITUAȚII DE URGENȚĂ ȘI PERSOANELE AFLATE ÎN ÎNTREȚINERE

Această secțiune a Politicii de confidențialitate se aplică persoanelor ale căror date le primim de la candidați și de la personalul Hays. Acestea pot include persoanele de contact în caz de urgență și persoane numite pentru a da referințe. Pe aceștia îi vom contacta doar în împrejurările adecvate.

Ce fel de informații personale colectăm și cum le colectăm?

Tot ceea dorim să știm de la persoanele care dau referințe este confirmarea a ceea ce dumneavoastră știți deja despre candidatul nostru sau despre membrul potențial al personalului, pentru ca acestea să garanteze că ei chiar doresc acel loc de muncă. Persoanele care pot fi contactate în situații de urgență sunt persoane la care putem apela în cazul unei urgențe. Pentru a cere o recomandare, evident, vom avea nevoie de datele de contact ale persoanei desemnate pentru a da referințe (cum ar fi nume, adresă e-mail și număr de telefon). De asemenea, vom avea nevoie de aceste date, în cazul în care Candidatul sau un angajat al nostru, v-a desemnat ca persoană de contact în situații de urgență, astfel încât să vă putem contacta chiar și în cazul unui accident sau al unei urgențe.

Vom colecta data nașterii dumneavoastră, datele de contact și, eventual, unele informații privind starea de sănătate, dacă un membru al personalului nostru v-a trecut ca persoană aflată în întreținere sau orice alt tip de beneficiar pentru un beneficiu legat de angajarea sa sau dacă un membru al personalului nostru își exercită anumite drepturi de angajare. De asemenea, este posibil să ni se furnizeze (prin deducție) unele informații limitate despre orientarea dumneavoastră sexuală dacă un membru al personalului nostru vă identifică drept soț/soție sau partener atunci când vă înscrie ca persoană aflată în întreținere, rudă apropiată sau persoană de contact în caz de urgență:

• Informații de identificare și informații de contact cheie
  • Nume;
  • Vârsta/data nașterii;
  • Starea civilă;
  • Date de contact;
  • Utilizarea vehiculului de serviciu al membrului personalului;
• Informații privind categoriile speciale
  • Detalii privind orientarea sexuală (deduse) și sănătatea fizică sau mintală, de exemplu, în cazul în care acest lucru este necesar în legătură cu dreptul unui beneficiar la o prestație legată de locul de muncă sau în cazul în care dezvăluiți acest lucru prin furnizarea de detalii despre rudele apropiate;
• Informații pe care alții le furnizează despre dumneavoastră
  • informații suplimentare, pe care persoanele care dau referințe despre dumneavoastră aleg să ni le comunice despre dumneavoastră;
  • Informații suplimentare pe care un membru al personalului ni le poate comunica despre dumneavoastră; și
• Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați
  • Orice alte informații pe care ni le puteți furniza, inclusiv atunci când corespondați cu noi prin e-mail sau în alt mod.

Rețineți că lista de mai sus cu categorii de date cu caracter personal pe care le colectăm nu este exhaustivă. În măsura în care accesați site-ul nostru web sau faceți clic pe orice link dintr-un e-mail de la noi, vom colecta, de asemenea, anumite date de la dumneavoastră Dacă doriți mai multe informații în acest sens, consultați secțiunea specifică contextului din această Politică de confidențialitate care se aplică utilizatorilor site-ului web.

Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vom utiliza doar informațiile pe care candidații noștri sau personalul nostru ni le dau cu privire la dumneavoastră, în următoarele scopuri:

• În cazul în care candidații sau angajații noștri vă indică, în formularul nostru, ca persoană care poate fi contactată într-o situație de urgență, vă vom contacta doar în cazul unui accident sau al unei urgențe, care afectează respectivul candidat sau angajat;
• În cazul în care ați fost trecut de un membru al personalului sau de un lucrător temporar ca rudă apropiată sau persoană aflată în întreținere sau orice alt tip de beneficiar, vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne asigura că dosarele de personal ale respectivului membru al personalului sau lucrător temporar sunt corecte și vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal, dacă este necesar, pentru a oferi beneficii pentru angajați și a plăti remunerația și vom dezvălui datele dumneavoastră furnizorului de beneficii relevant; sau
• În cazul în care un candidat sau un viitor membru al personalului v-a propus ca persoană care dă referințe, vă vom contacta pentru a obține o referință sau vom da datele dumneavoastră unui terț care să facă acest lucru în numele nostru. În cazul în care vi se cere să oferiți o recomandare cu privire la experiența profesională a unui Candidat și în cazul în care credem că ați putea fi interesat să ne deveniți Client, putem, de asemenea, să folosim datele dumneavoastră pentru a vă contacta în această calitate alternativă (în conformitate cu legile și cerințele locale).

Vom utiliza datele cu caracter personal pentru aceste scopuri, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim sau în conformitate cu legea în vigoare privind ocuparea forței de muncă.

Dacă nu sunteți mulțumit de acest lucru, aveți dreptul de a vă opune și puteți afla mai multe despre cum și când să faceți acest lucru, consultând secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.

Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Partajarea datelor

• Pentru a putea atinge aceste obiective, vom partaja informațiile despre dumneavoastră, de asemenea, oricărei companii din grupul nostru și oricărui terț asociat, precum furnizorilor noștri de servicii și organizațiile cărora noi le furnizăm servicii, cu excepția cazului în care ne veți preciza altceva.
• Dacă doriți să vedeți o listă completă a persoanelor cu care vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal, consultați secțiunea intitulată „Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

6. Utilizatorii site-ului web

Această secțiune a Politicii de confidențialitate se aplică utilizatorilor site-ului web.

Utilizatorii site-ului web includ orice persoană care accesează oricare dintre site-urile web Hays sau oricare dintre aplicațiile mobile Hays (aplicații).

Ce fel de informații personale colectăm?

Colectăm o cantitate limitată de date de la utilizatorii site-ului nostru web, pe care le folosim pentru a ne ajuta să îmbunătățim experiența dumneavoastră ca utilizator al site-ului nostru web sau al aplicației mobile și care ne ajută să gestionăm serviciile furnizate. Acestea includ informații despre modul în care utilizați site-ul nostru sau aplicația mobilă, frecvența cu care accesați site-ul nostru sau aplicația mobilă, tipul dumneavoastră de browser, tipul de dispozitiv, locul din care vizualizați site-ul nostru, limba în care alegeți să-l vizualizați și perioadele în care site-ul nostru atinge popularitatea maximă. Dacă ne contactați prin intermediul site-ului web sau al aplicațiilor mobile, de exemplu prin utilizarea funcției de chat, sau când vă înregistrați la unul dintre buletinele noastre de știri, seminarii web sau participați la orice altă ofertă a site-ului nostru web sau a aplicațiilor mobile, vom colecta orice informații pe care ni le furnizați, de exemplu numele și datele de contact:

• Informații de identificare și informații de contact cheie
  • Nume;
  • Numere de telefon;
  • Adrese e-mail;
• Informații colectate în mod automat
  • Informații referitoare la implicarea dumneavoastră online în legătură cu materialele publicate de Hays;
  • Adresa IP;
  • Informații suplimentare de utilizare pe care alegeți să ni le comunicați, inclusiv datele, orele, frecvența și locația din care accesați serviciile noastre;
  • Alegerile utilizatorului;
  • Rapoartele utilizatorilor;
  • Jurnal și informații de depanare;
  • Informații despre dispozitiv atunci când instalați, accesați sau utilizați serviciile noastre;
  • Informații privind accesul la cont (de ex., coduri PIN pentru verificarea contului); și
• Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați
  • Orice alte informații pe care ni le puteți furniza, inclusiv atunci când corespondați cu noi prin e-mail sau în alt mod,

Rețineți că lista de mai sus de categorii de date cu caracter personal, pe care le vom colecta, nu este una exhaustivă.

Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Atunci când accesați site-ul nostru web sau aplicațiile noastre mobile, vom colecta automat anumite informații, indiferent dacă decideți sau nu să utilizați serviciile noastre, și anume adresa IP, data, orele și frecvența cu care accesați site-ul web sau aplicațiile mobile, modul în care navigați în conținutul acestuia și alte informații tehnice. De asemenea, vom colecta date de la dumneavoastră atunci când ne contactați prin intermediul site-ului web sau al aplicațiilor mobile, de exemplu, prin utilizarea funcției de chat sau atunci când vă înregistrați la unul dintre buletinele noastre informative, seminarii web sau participați la orice altă ofertă a site-ului nostru web sau a aplicațiilor mobile.

Colectăm datele dumneavoastră în mod automat prin intermediul modulelor cookie sau al unor tehnologii similare, cum ar fi pixelii de urmărire și stocarea locală HTML5, în conformitate cu setările modulelor cookie pe care le specificați prin intermediul linkului „Preferințe privind modulele cookie” din partea de sus sau de jos a site-ului web sau prin intermediul setărilor din browserul dumneavoastră Dacă sunteți, totodată, candidat sau client Hays, vom utiliza datele din utilizarea site-ului nostru web, pentru a îmbunătăți alte aspecte ale comunicării noastre cu dumneavoastră sau ale serviciilor pe care vi le oferim. Dacă doriți să aflați mai multe despre modulele cookie sau tehnologii similare, inclusiv despre modul în care le folosim și despre opțiunile pe care le aveți la dispoziție, consultați secțiunea intitulată „Module cookie” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.

Tipurile de informații pe care le colectăm despre dumneavoastră în acest mod includ:

• Informații de identificare și informații de contact cheie; și
• Informații colectate în mod automat,

așa cum se descrie în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Utilizăm datele dumneavoastră pentru:

• a vă furniză serviciul pentru care v-ați înregistrat sau serviciile la care ați participat, de exemplu, trimiterea unui buletin informativ sau participarea la un sondaj online;
• a ne proteja sistemele împotriva atacurilor și a altor activități ilegale; și
• a ne ajuta să îmbunătățim experiența dumneavoastră de utilizare a site-ului nostru web sau a aplicațiilor noastre mobile, de exemplu, analizând criteriile dumneavoastră recente de căutare a unui loc de muncă pentru a ne ajuta să vă prezentăm locuri de muncă sau candidați care credem că vă vor interesa.

Vom utiliza datele cu caracter personal pentru aceste scopuri, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim. Dacă nu sunteți mulțumit de acest lucru, aveți dreptul de a vă opune și puteți afla mai multe despre cum și când să faceți acest lucru, consultând secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.

Dacă doriți să aflați mai multe despre modulele cookie sau tehnologii similare, inclusiv despre modul în care le folosim și despre opțiunile pe care le aveți la dispoziție, consultați secțiunea intitulată „Module cookie” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.

Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Partajarea datelor

• Pentru a vă putea contacta cu privire la serviciile noastre, vom putea partaja informațiile despre dumneavoastră, de asemenea, oricărei companii din grupul nostru și oricărui terț asociat, precum furnizorilor noștri de servicii, cu excepția cazului în care ne veți preciza altceva.
• În general, ne vom baza pe aceleași temeiuri juridice la care ne-am referit în secțiunea de mai sus.
• Dacă doriți să vedeți o listă completă a persoanelor cu care vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal, consultați secțiunea intitulată „Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate. Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

7. Absolvenți angajați

Această secțiune a Politicii de confidențialitate se aplică absolvenților angajați.

Absolvenții angajați din cadrul personalului includ foști membri ai personalului care și-au exprimat dorința de a rămâne parte din rețeaua de absolvenți Hays și de a utiliza portalul absolvenților Hays.

Ce fel de informații personale colectăm?

Dacă sunteți un fost membru al personalului și doriți să faceți parte din rețeaua noastră de absolvenți și să utilizați portalul nostru pentru absolvenți, vom colecta numele dumneavoastră, datele de contact pe care doriți să le folosim și orice alte informații pe care doriți să ni le furnizați pentru a rămâne în contact cu dumneavoastră De asemenea, este posibil să păstrăm anumite tipuri de date pe care le-am deținut despre dumneavoastră în legătură cu perioada în care ați lucrat la noi ca membru al personalului:

• Informații de identificare și informații de contact cheie
  • Nume;
  • Vârsta/data nașterii;
  • Sex/gen;
  • Fotografie;
  • Starea civilă;
  • Naționalitate/cetățenie/locul nașterii;
  • Date de contact;
• Informații privind educația și locul de muncă
  • Date despre educație;
  • Istoric profesional; și
• Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați
  • Orice alte informații pe care ni le puteți furniza, inclusiv atunci când corespondați cu noi prin e-mail sau în alt mod.

Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Dacă sunteți un fost membru al personalului, vă vom întreba dacă doriți să rămâneți parte a rețelei noastre de absolvenți și să utilizați portalul nostru pentru absolvenți chiar înainte de plecare. Dacă sunteți interesat, vă vom cere să ne furnizați numele și datele de contact și vă vom oferi opțiunea de a opta pentru a primi comunicări de marketing care considerăm că vă vor interesa în calitate de absolvent al nostru.

Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Dacă sunteți un fost membru al personalului și doriți să faceți parte din rețeaua noastră de absolvenți și să utilizați portalul nostru pentru absolvenți, vom utiliza datele dumneavoastră pentru a intra și a rămâne în contact cu dumneavoastră pentru a menține relația noastră cu dumneavoastră, inclusiv prin:

• trimiterea de buletine informative și rapoarte;
• a vă invita la evenimente;
• informarea dumneavoastră cu privire la posturile vacante speciale;
• trimiterea de știri despre Hays;
• a vă invita să participați la sondaje de opinie; și
• a vă trimite mesaje cu ocazii speciale, cum ar fi ziua dumneavoastră de naștere.

În majoritatea cazurilor, vă vom utiliza datele cu caracter personal pentru scopurile de mai jos, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim.

În articolul 6, alineatul (1), litera (f) din RGPD se afirmă că putem prelucra datele dumneavoastră atunci când acest lucru „este necesar în scopul intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese sunt surclasate ca prioritate de interesele, drepturile sau libertățile fundamentale ale dumneavoastră care impun protejarea datelor cu caracter personal.” Dacă nu sunteți mulțumit de acest lucru, aveți dreptul de a vă opune și puteți afla mai multe despre cum și când să faceți acest lucru, consultând secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din această Politică de confidențialitate.

Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Partajarea datelor

• Pentru a putea atinge aceste obiective, vom partaja informațiile despre dumneavoastră, de asemenea, oricărei companii din grupul nostru și oricărui terț asociat, precum furnizorilor noștri de servicii și organizațiile cărora noi le furnizăm servicii, cu excepția cazului în care ne veți preciza altceva.
• Dacă doriți să vedeți o listă mai detaliată a persoanelor cu care vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal, consultați secțiunea intitulată „Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.

• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

8. Vizitatori

Această secțiune a Politicii de confidențialitate se aplică vizitatorilor.

Vizitatorii includ persoanele care ne vizitează sediul, dar care nu sunt membri ai personalului nostru.

Ce fel de informații personale colectăm?

Deci, doriți să înțelegeți puțin mai bine ce date colectăm despre dumneavoastră? Aici aveți o imagine mai detaliată a tipurilor de informații pe care le vom colecta. Informațiile descrise mai jos sunt, desigur, în plus față de orice date cu caracter personal, pe care legea ne cere să le prelucrăm într-o situație dată.

În funcție de circumstanțele relevante și de legile și cerințele locale aplicabile, putem colecta unele dintre sau toate informațiile enumerate mai jos. În unele jurisdicții, este restricționată prelucrarea unora dintre datele prezentate mai jos. În astfel de cazuri, vom prelucra datele în jurisdicțiile respective numai în măsura și în circumstanțele permise de lege:

• Informații de identificare și informații de contact cheie
  • Nume;
  • Vârsta/data nașterii;
  • O copie a permisului dumneavoastră de conducere și/sau a pașaportului/cărții de identitate;
  • Numărul de înmatriculare a vehiculului;
  • Adresa e-mail;
• Informații privind educația și locul de muncă
  • Poziția actuală la locul de muncă/specialitatea/sectorul industrial;
• Informații privind categoriile speciale
  • Detalii despre starea dumneavoastră actuală de sănătate (de ex., eventualele simptome COVID-19);
  • Verificări ale temperaturii;
  • Istoricul vaccinării (inclusiv afecțiunile medicale legate de sau care afectează vaccinarea);
  • Detalii privind aranjamentele de călătorie, dacă este cazul;
• Informații colectate în mod automat
  • Adresa IP;
  • Adresa MAC;
  • Informații despre dispozitiv atunci când instalați, accesați sau utilizați serviciile noastre;
  • Informații despre locație (deduse din locuri de muncă, adresa IP, istoricul aplicațiilor sau datele stocate în sistem);
  • Informații privind accesul la cont (de ex., coduri PIN pentru verificarea contului);
  • Imagini de la camerele de supraveghere;
• Informații suplimentare pe care alegeți să ni le comunicați în legătură cu vizita dumneavoastră
  • Detalii de înregistrare pentru facilități și site-uri; și
  • Scopul vizitei dumneavoastră

Rețineți că lista de mai sus de categorii de date cu caracter personal, pe care le vom colecta, nu este una exhaustivă.

În măsura în care vizitați sediul nostru în calitate de candidat, client, furnizor/alt terț sau lucrător temporar, consultați, de asemenea, secțiunea relevantă specifică contextului din prezenta Politică de confidențialitate, care conține informații despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră în fiecare dintre aceste scenarii, pe lângă activitățile de prelucrare prevăzute în această secțiune.

Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele moduri:

• date cu caracter personal, pe care dumneavoastră, vizitatorul, ni le dați; și
• date cu caracter personal, pe care le colectăm automat.

Date cu caracter personal pe care ni le dați dumneavoastră

Hays trebuie să cunoască anumite informații despre dumneavoastră, pentru a vă putea furniza acces la sediul său.

De obicei, Hays va colecta aceste informații de la dumneavoastră la sosirea la sediul nostru.

Tipurile de informații pe care le primim de la dumneavoastră în acest mod includ:

• Informații de identificare și informații de contact cheie
• informații privind educația și locul de muncă;
• Informații privind categoriile speciale; și
• Informații suplimentare, pe care alegeți să ni le comunicați

așa cum se descrie în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Date cu caracter personal pe care le colectăm în mod automat

În măsura în care vă conectați la serviciile noastre Wi-Fi sau sunteți înregistrat pe sistemele noastre de supraveghere video, dacă este cazul și în conformitate cu legile și cerințele locale, vom colecta, de asemenea, datele dumneavoastră în mod automat (de ex., prin intermediul scripturilor de urmărire a site-urilor web, cum ar fi modulele cookie sau pixelii) sau prin faptul că ni le furnizați dumneavoastră

Tipurile de informații pe care le colectăm despre dumneavoastră în acest mod includ Informațiile colectate automat descrise în secțiunea intitulată „Ce fel de informații personale colectăm?” de mai sus.

Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

În general, utilizăm datele vizitatorilor în scopul gestionării vizitatorilor.

Gestionarea vizitatorilor

• Mai jos am enumerat principalele moduri în care putem prelucra și utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal cu scopul gestionării vizitatorilor, dacă acest lucru este adecvat și în conformitate cu legislația și cerințele locale. Rețineți că această listă nu este exhaustivă.
• În majoritatea cazurilor, vă vom utiliza datele cu caracter personal pentru scopurile de mai jos, dacă vom considera că acest lucru este necesar în interesul nostru legitim. În articolul 6, alineatul (1), litera (f) din RGPD se afirmă că putem prelucra datele dumneavoastră atunci când acest lucru „este necesar în scopul intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese sunt surclasate ca prioritate de interesele, drepturile sau libertățile fundamentale ale dumneavoastră care impun protejarea datelor cu caracter personal.”
• Nu credem că niciuna dintre activitățile în legătură cu care ne bazăm pe condiția intereselor legitime nu aduce atingere în vreun fel vizitatorilor. Cu toate acestea, aveți dreptul de a vă opune, pe baza acestuia, prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă doriți să aflați mai multe despre cum puteți face acest lucru, consultați secțiunea intitulată „Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Este posibil să colectăm și să folosim datele dumneavoastră privind categoriile speciale referitoare la sănătate în scopurile de mai jos, dacă considerăm că este necesar să facem acest lucru în interes vital sau public. În articolul 6, alineatul (1), litera (d) din RGPD prevede că putem prelucra datele dumneavoastră atunci când „este necesar pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale unei alte persoane fizice”. În considerentul 46 din RGPD se adaugă că: „Unele tipuri de prelucrare pot servi atât unor motive importante de interes public, cât și intereselor vitale ale persoanelor vizate, de exemplu, atunci când prelucrarea este necesară în scopuri umanitare, inclusiv pentru monitorizarea epidemiilor și a răspândirii acestora”. Articolul 9, alineatul (2), litera (i) din RGPD prevede că putem prelucra datele dumneavoastră din categorii speciale în cazul în care „este necesar din motive de interes public în domeniul sănătății publice, cum ar fi protecția împotriva amenințărilor transfrontaliere grave la adresa sănătății”.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Partajarea datelor

• În cazul în care v-am identificat ca vizitator și dacă nu specificați altfel, putem partaja informațiile dumneavoastră cu oricare dintre companiile din grupul nostru și cu terți asociați, cum ar fi furnizorii noștri de servicii, pentru a lua legătura cu dumneavoastră în legătură cu serviciile noastre.
• În general, ne vom baza pe aceleași temeiuri juridice la care ne-am referit în secțiunea de mai sus.
• Dacă doriți să vedeți o listă completă a persoanelor cu care vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal, consultați secțiunea intitulată „Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?” din secțiunea Informații generale privind confidențialitatea din prezenta Politică de confidențialitate.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Informații generale privind confidențialitatea

1. Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Dacă este cazul și în conformitate cu legislația și cerințele locale, este posibil să vă partajăm datele cu caracter personal cu următoarele categorii de persoane:

• oricăreia dintre companiile din grupul nostru;
• colegilor corespunzători din cadrul companiei Hays (aceasta poate include colegi din birourile aflate în străinătate);
• persoanelor și organizațiilor care dețin informații legate de referințele dumneavoastră sau de cererea dumneavoastră de a lucra cu noi, cum ar fi actualii, foștii sau viitorii angajatori, educatori și organisme de examinare și agenții de ocupare a forței de muncă și de recrutare;
• organelor fiscale, de audit sau altor organe, atunci când credem, cu bună credință, că legea sau alte reglementări ne cer să partajăm aceste date (de exemplu, ca urmare a cererii unui organ fiscal sau în legătură cu orice litigiu anticipat);
• furnizorilor de servicii (terți sau companii din grupul nostru), care realizează funcții în numele nostru (inclusiv consultanților externi, asociaților și consilierilor profesionali, cum ar fi, avocaților, auditorilor și contabililor, funcțiilor de administrare, funcțiilor de suport tehnic și consultanților IT, care realizează activități de testare și dezvoltare pe sistemele noastre informatice);
• furnizorilor de servicii IT externalizate și furnizorilor de servicii de stocare de documente, atunci când avem încheiat un acord de prelucrare adecvat (sau măsuri de protecție similare);
• platformelor și furnizorilor de tehnologii de marketing; și
• În cazul în care Hays fuzionează cu sau este cumpărată de o altă companie în viitor (sau se află în discuții semnificative în legătură cu o astfel de posibilitate), vă putem partaja datele cu caracter personal noilor proprietari (potențiali) ai companiei.

Există, de asemenea, anumite categorii de persoane cu care partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal dacă sunteți un candidat, un lucrător temporar, o persoană ale cărei date le primim (de ex., o persoană care dă referințe) sau un absolvent angajat.

Candidați:

Dacă sunteți un Candidat, este posibil să vă partajăm datele cu caracter personal cu următoarele categorii de persoane:

• potențialilor angajatori și altor agenții/organizații de recrutare, pentru a crește șansele găsirii unui loc de muncă;
• partenerilor terți, site-urilor de anunțuri de locuri de muncă, platformelor de locuri de muncă, agregatorilor de locuri de muncă, furnizorilor de software și bazelor de date bazate pe cloud, în cazul în care considerăm că acest lucru va îmbunătăți șansele de a vă găsi locul de muncă potrivit sau de a îmbunătăți procesele de recrutare în general;
• furnizorilor MSP, ca parte a programelor MSP ale clienților noștri;
• terților cu care avem încheiate acorduri pentru furnizarea unor servicii de verificare a referințelor, calificărilor și condamnărilor penale, în măsura în care aceste verificări sunt adecvate și în conformitate cu legislația locală;
• auditorilor interni și externi ai Clienților noștri, atunci când suntem obligați să le comunicăm aceste date, la cerere, pentru a respecta obligațiile noastre contractuale sau de reglementare; și
• terților care ne ajută prin dezvoltarea de servicii și procese pentru a optimiza procesul de selecție a candidaților, pentru a îmbunătăți calitatea și eficiența serviciilor de recrutare.

Lucrătorii temporari:

Dacă sunteți un lucrător temporar, este posibil să partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu următoarele categorii de persoane:

• în circumstanțe limitate și în funcție de caz, cadrelor medicale, precum medicului dumneavoastră de familie sau unui specialist în medicina muncii;
• clientului la care lucrați sau veți lucra în calitate de lucrător temporar; și
• potențialilor angajatori (de exemplu, atunci când furnizăm o referință, dacă acest lucru este permis în conformitate cu legislația și cerințele locale).

Persoanele ale căror date le primim:

Dacă sunteți o persoană care dă referințe pentru unul dintre candidații noștri, este posibil să vă partajăm datele cu caracter personal cu următoarele categorii de persoane:

• terților cu care avem încheiate acorduri, pentru furnizarea unor servicii de verificare a referințelor, calificărilor și condamnărilor penale, în măsura în care aceste verificări sunt adecvate și în conformitate cu legislația locală; și
• auditorilor interni și externi ai Clienților noștri, atunci când suntem obligați să partajăm aceste date, la cerere, pentru a respecta obligațiile noastre contractuale sau de reglementare.

Absolvenți angajați:

• În cazul în care sunteți un absolvent angajat, este posibil să vă partajăm datele cu caracter personal cu o serie de părți suplimentare pentru a facilita relația noastră continuă, de exemplu, putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu alți absolvenți angajați și cu terți asociați, cum ar fi furnizorii noștri de servicii care operează portalul nostru pentru absolvenți.

2. Cum păstrăm în siguranță datele dumneavoastră cu caracter personal?

• Ne angajăm să luăm toate măsurile rezonabile și adecvate, pentru a proteja informațiile personale pe care le deținem împotriva unor abuzuri, pierderi sau a accesului neautorizat. Facem acest lucru având implementate o serie de măsuri tehnice și organizaționale adecvate. Acestea includ măsuri în cazul oricărei încălcări suspectate a securității datelor.
• În cazul în care suspectați orice utilizare abuzivă sau pierdere sau acces neautorizat la informațiile dumneavoastră personale, vă rugăm să ne anunțați imediat. Detalii despre cum ne puteți contacta, veți găsi aici.

3. Pentru cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

• În determinarea perioadei de păstrare corespunzătoare pentru diferite tipuri de date cu caracter personal, luăm în considerare întotdeauna cantitatea, tipul și sensibilitatea respectivelor date cu caracter personal, riscul potențial de prejudicii cauzate de utilizarea sau dezvăluirea neautorizată a acelor date cu caracter personal, scopurile pentru care trebuie să le prelucrăm și dacă putem obține acele scopuri prin alte mijloace (desigur, pe lângă asigurarea faptului că ne respectăm obligațiile legale, regulamentare și de management al riscului).
• Mai jos sunt prezentate practicile de păstrare a datelor pe care le aplicăm anumitor categorii de persoane.

Candidați:

• Dacă sunteți un Candidat, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal în sistemele noastre pentru o perioadă de până la doi ani de la momentul în care am colectat aceste date cu caracter personal sau am avut ulterior un contact semnificativ cu dumneavoastră (sau, după caz, cu compania pentru care lucrați sau cu care lucrați). După această perioadă, este posibil ca datele dumneavoastră să nu mai fie relevante pentru scopurile pentru care au fost colectate. Este posibil să vă păstrăm datele cu caracter personal în sistemele noastre pentru o perioadă mai îndelungată dacă credem cu bună credință că este necesar, de exemplu, din cauza obligațiilor noastre față de autoritățile fiscale sau în legătură cu orice litigiu anticipat.
• Vom considera că există un contact semnificativ cu dumneavoastră în acest context dacă, de exemplu, ne trimiteți un CV prin intermediul site-ului nostru web, participați la oricare dintre cursurile noastre de formare online, comunicați cu noi despre potențiale posturi (fie prin comunicare verbală, fie prin comunicare scrisă) sau faceți clic pe oricare dintre comunicările noastre de marketing. Primirea, deschiderea sau citirea de către dumneavoastră a unui e-mail sau a unui alt mesaj digital din partea noastră nu va fi considerată un contact semnificativ în aceste scopuri, ci doar în cazul în care faceți clic sau răspundeți direct - vom considera că am avut un contact semnificativ cu dumneavoastră doar dacă există o acțiune pozitivă din partea dumneavoastră
• Pentru acei Candidați ale căror servicii sunt furnizate prin intermediul unei companii terțe sau al unei alte entități, un contact semnificativ cu dumneavoastră înseamnă un contact semnificativ cu compania sau entitatea care vă furnizează serviciile. În cazul în care suntem notificați de către o astfel de companie sau entitate că nu mai are această relație cu dumneavoastră, vă vom păstra datele pentru o perioadă de cel mult doi ani de la acel moment sau, dacă este mai târziu, pentru o perioadă de doi ani de la momentul în care, ulterior, vom avea un contact semnificativ direct cu dumneavoastră
• Dacă ați indicat în mod expres, în calitate de Candidat, că ați prefera să nu vă păstrăm datele cu caracter personal, atunci le vom șterge din sistemele noastre, cu excepția cazului în care credem cu bună credință că trebuie să le păstrăm, de exemplu, din cauza obligațiilor noastre față de autoritățile fiscale sau în legătură cu orice litigiu anticipat.

Lucrătorii temporari:

• Dacă vă angajăm sau vă contractăm direct în calitate de lucrător temporar, vom prelucra în mod obișnuit datele dumneavoastră pe tot parcursul angajării dumneavoastră, iar apoi le vom reține pentru o perioadă după ce ne vom despărți. Durata precisă a intervalului de timp va depinde de tipul de date, de nevoile noastre economice legitime și de alte reguli legale sau reglementări care este posibil să ne ceară să le reținem pentru anumite intervale de timp minime. De exemplu, este posibil să ni se ceară să reținem anumite date în scopurile raportării fiscale sau pentru a răspunde la întrebările legate de taxe. De asemenea, este posibil să le reținem dacă ar putea fi relevante pentru orice potențial litigiu. În jurisdicții care permit acest lucru, vom reține, în general, datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastră dacă acest lucru este necesar pentru a ne permite să vă oferim o referință dumneavoastră sau unui viitor angajator.
• Dacă sunteți un lucrător temporar, vom continua, de asemenea, să vă prelucrăm datele cu caracter personal în calitate de candidat pe toată durata relației dumneavoastră temporare și ulterior. Întrebarea dacă și în ce măsură vom continua să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de date ale personalului pe toată durata relației dumneavoastră temporare și ulterior depinde de cerințele legislației locale. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.

Clienți și furnizori:

• Dacă sunteți un Client sau un Furnizor, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă furniza servicii sau pentru a primi servicii de la dumneavoastră sau pentru a vă furniza informații despre serviciile noastre de care credem că ați putea fi interesat.
• Dacă ați indicat în mod expres că nu sunteți interesat de serviciile noastre, atunci vom șterge datele dumneavoastră cu caracter personal din sistemele noastre, cu excepția cazului în care credem cu bună credință că trebuie să le păstrăm, de exemplu, din cauza obligațiilor noastre față de autoritățile fiscale sau în legătură cu orice litigiu anticipat.

Utilizatorii site-ului web:

• Dacă sunteți un utilizator al site-ului web, vom păstra adresa IP și orice alte informații necesare pentru a opera site-ul web sau aplicațiile noastre mobile timp de 365 de zile.

Alte categorii de persoane:

• În rest, vom păstra datele dumneavoastră atât timp cât este necesar pentru a atinge scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate. În cazul în care a sosit acest moment sau dacă ați indicat în mod expres că nu mai sunteți interesat de unul dintre serviciile site-ului nostru web sau ale aplicației mobile, îl vom șterge din sistemele noastre, cu excepția cazului în care credem cu bună credință că trebuie să îl păstrăm, de exemplu, din cauza obligațiilor noastre față de autoritățile fiscale sau în legătură cu orice litigiu anticipat.

4. Cum puteți accesa, modifica sau retrage datele cu caracter personal, pe care ni le-ați dat?

• Unul dintre obiectivele principale ale RGDP este acela de a proteja și clarifica drepturile cetățenilor UE și ale persoanelor din UE cu privire la protecția datelor private. Acest lucru înseamnă că vă păstrați diferite drepturi cu privire la datele dumneavoastră, chiar și după ce ni le-ați dat nouă. Acestea sunt descrise în detaliu mai jos.
• Pentru a lua legătura cu noi în legătură cu aceasta, vă rugăm să ne contactați. Vom încerca să procesăm cererea dumneavoastră fără întârzieri nenecesare, și în orice caz, în termen de o lună (în funcție de prelungirile de termen la care avem dreptul prin lege). Rețineți că putem păstra o înregistrare a comunicărilor dumneavoastră, pentru a putea rezolva toate problemele ridicate de dumneavoastră
• Dreptul la opoziție: în baza acestui drept, vă puteți opune procesării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi, atunci când noi facem acest lucru pentru unul din următoarele patru motive: (i) interesele noastre legitime; (ii) pentru ca noi să putem executa o sarcină în interes public sau să exercităm o autoritate oficială; (iii) pentru a vă trimite în mod direct materiale de marketing; și (iv) în scopuri științifice, istorice, de cercetare sau statistice.
• Categoriile „interese legitime” și „marketing direct” de mai sus sunt cele cu probabilitatea cea mai mare de a se aplica utilizatorilor site-ului nostru web, candidaților, lucrătorilor temporari, clienților și furnizorilor noștri. Dacă opoziția dumneavoastră se referă la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi, pentru că noi considerăm acest lucru necesar pentru interesele noastre legitime, trebuie să acționăm față de opoziția dumneavoastră, încetând activitatea în discuție, cu excepția cazului în care:
  • putem arăta că avem motive legitime imperioase, care au prioritate față de interesele dumneavoastră; sau
  • procesăm datele dumneavoastră pentru a formula, exercita sau a contesta o acțiune în instanță.
• Dacă opoziția dumneavoastră se referă la activitatea de marketing direct, trebuie să acționăm față de opoziția dumneavoastră, încetând această activitate.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul: În situația în care am obținut consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în scopul anumitor activități (de exemplu, pentru a utiliza module cookie sau pixeli în anumite jurisdicții), vă puteți retrage oricând acest consimțământ, iar noi vom înceta să desfășurăm respectiva activitate, la care ați consimțit anterior, cu excepția cazului în care considerăm că există un motiv alternativ, care justifică prelucrarea în continuare a datelor dumneavoastră în acest scop, caz în care vă vom informa cu privire la această situație.
• Cereri de acces la datele subiectului (CADS): Ne puteți cere să confirmăm ce informații deținem despre dumneavoastră, în orice moment, și ne puteți cere să modificăm, să actualizăm sau să ștergem aceste informații. Vă putem cere să vă atestați identitatea, sau vă putem cere mai multe informații despre cererea dumneavoastră Dacă vă oferim acces la informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră, nu vă vom percepe nicio taxă pentru aceasta, decât dacă cererea dumneavoastră este „în mod evident nefondată sau excesivă”. Dacă ne veți cere și alte copii ale acestor informații, vă vom putea percepe un cost administrativ rezonabil, dacă legea permite. În cazul în care legea ne permite, vă putem refuza cererea. Dacă vă refuzăm cererea, vă vom spune întotdeauna motivele, pentru care facem acest lucru.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale cu privire la cererile de acces la datele subiectului și vă putem refuza cererea în concordanță cu aceste legi. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.
• Dreptul la ștergere: În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne cere să vă ștergem datele cu caracter personal. În mod normal, informațiile trebuie să întrunească unul din următoarele criterii:
  • datele nu mai sunt necesare în scopul pentru care le-am colectat și/sau prelucrat inițial;
  • v-ați retras consimțământul, pe care ni l-ați dat anterior, pentru a vă prelucra datele și nu există alt motiv valid, pentru ca noi să continuăm prelucrarea;
  • datele au fost prelucrate în mod ilicit (într-un mod care nu este în conformitate cu RGDP);
  • Este necesar ca datele să fie șterse, pentru a ne conforma obligațiilor noastre legale, ca operator de date; sau
  • dacă prelucrăm datele, deoarece credem că este necesar să facem acest lucru în vederea intereselor noastre legitime, dumneavoastră vă opuneți prelucrării, iar noi nu putem demonstra motive legitime imperative pentru a continua prelucrarea.
• Rețineți că, în anumite jurisdicții în care operăm, respectăm, în plus, cerințe legislative locale cu privire la dreptul subiectului privind ștergerea datelor sale și vă putem refuza cererea în concordanță cu aceste legi. Pentru mai multe informații în legătură cu jurisdicția dumneavoastră, faceți clic aici.
• Vom avea dreptul de a refuza să ne conformăm cererii dumneavoastră doar pentru unul din următoarele motive:
  • pentru a ne exercita dreptul la libertatea de expresie și informare;
  • pentru a ne conforma obligațiilor legale sau pentru realizarea unei sarcini în interes public sau pentru a exercita o autoritate oficială;
  • pentru motive de sănătate în interes public;
  • pentru scopuri de arhivare, cercetare sau statistice; sau
  • pentru a exercita sau a contesta o acțiune în instanță.
• Atunci când ne conformăm unei cereri valide de ștergere date, vom șterge datele relevante.
• Dreptul de a restricționa prelucrarea: În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne cere să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acest lucru înseamnă că vom putea doar să continuăm să vă stocăm datele, nemaiputând realiza nicio activitate de prelucrare cu acestea, până când intervine una din următoarele situații: (i) una din circumstanțele enumerate mai jos este rezolvată; (ii) vă dați consimțământul; sau (iii) continuarea prelucrării este necesară, fie pentru a formula, exercita sau a contesta acțiuni în instanță, fie pentru a proteja drepturile altei persoane, sau din motive importante de interes public al UE sau al unui stat membru UE.
• Circumstanțele în care aveți dreptul să cereți restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt:
  • în cazul în care contestați corectitudinea datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm în legătură cu dumneavoastră În acest caz, prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi restricționată pe perioada în care este verificată corectitudinea datelor;
  • în cazul în care vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi, în vederea intereselor noastre legitime. În acest caz, puteți cere ca datele să fie restricționate până când vom verifica motivele pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal;
  • în cazul în care prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal este ilegală, însă preferați ca noi să restricționăm prelucrarea acestora mai curând decât să ștergem datele; și
  • atunci când nu mai avem nevoie să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, însă ne cereți datele pentru a formula, exercita sau a contesta acțiuni în instanță.
• În cazul în care am comunicat datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți, le vom notifica cu privire la restricționarea prelucrării, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau presupune un efort disproporționat. Desigur, vă vom notifica înainte de a ridica orice restricție asupra prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
• Dreptul la rectificare: De asemenea, aveți dreptul de a ne cere să rectificăm orice date cu caracter personal incorecte sau incomplete, pe care le deținem despre dumneavoastră În cazul în care am comunicat datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți, le vom notifica cu privire la rectificare, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau presupune un efort disproporționat. Atunci când este cazul, vă vom spune, de asemenea, căror terțe părți am divulgat datele cu caracter personal incorecte sau incomplete. Atunci când vom considera rezonabil să nu ne conformăm cererii dumneavoastră, vă vom explica motivele deciziei noastre.
• Dreptul la portarea datelor: Dacă doriți, aveți dreptul să vă transferați datele cu caracter personal între operatorii de date. În fapt, acest lucru înseamnă că vă puteți transfera datele contului dumneavoastră Hays unei alte platforme online. Pentru a vă permite să faceți acest lucru, vă vom furniza datele într-un format electronic general utilizat, care este protejat prin parolă, astfel încât dumneavoastră să puteți transfera datele unei alte platforme online. Ca alternativă, vom transfera noi datele direct pentru dumneavoastră. Acest drept la portarea datelor se aplică: (i) datelor cu caracter personal prelucrate de noi în mod automat (adică fără intervenție umană); (ii) datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastră; și (iii) datelor cu caracter personal prelucrate de noi pe baza consimțământului dumneavoastră sau în vederea îndeplinirii unui contract.
• Dreptul de a depune o plângere la un organ de supraveghere: De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la organul dumneavoastră local de supraveghere. Detalii despre cum poate fi contactat acesta, veți găsi aici.
• Dacă doriți să exercitați vreunul din aceste drepturi, sau să vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (acolo unde consimțământul este baza noastră legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal), detalii despre cum ne puteți contacta veți găsi aici. Rețineți că putem păstra o înregistrare a comunicărilor dumneavoastră, pentru a putea rezolva toate problemele ridicate de dumneavoastră
• Puteți solicita în orice moment să vă dezabonați de la alertele privind locurile de muncă și de la alte comunicări de marketing din partea noastră. Detalii despre cum puteți face acest lucru, veți găsi aici.
• Este important ca informațiile cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră să fie corecte și actuale. Vă rugăm să ne informați dacă informațiile dumneavoastră cu caracter personal se modifică în perioada pentru care deținem datele dumneavoastră

5. Cine este responsabil cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

• Puteți afla ce entitate Hays este responsabilă cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și unde anume se află aceasta, accesând acest link.
• Dacă aveți comentarii sau sugestii cu privire la prezenta Politica de confidențialitate, accesați acest link. Pentru noi, confidențialitatea este importantă, de aceea vom lua legătura cu dumneavoastră cât mai curând posibil.

6. Cum stocăm și cum transferăm datele dumneavoastră pe plan internațional?

• Deci vreți să știți mai multe despre cum stocăm și cum transferăm datele dumneavoastră pe plan internațional? Pentru a vă furniza cele mai bune servicii și a realiza scopurile descrise în prezenta Politică de confidențialitate, datele dumneavoastră vor fi transferate:
  • între entitățile Hays și în cadrul acestora;
  • terților (precum consilieri sau alți furnizori ai companiei Hays);
  • clienților din străinătate, dacă este cazul;
  • clienților din țara dumneavoastră, dacă este cazul, care, la rândul lor, pot transfera datele dumneavoastră pe plan internațional;
  • unui furnizor de servicii de stocare în cloud; și
  • altor terți, așa cum este prevăzut în secțiunea intitulată „Cu cine partajăm datele dumneavoastră cu caracter personal” de mai sus.
• Dorim să ne asigurăm că datele dumneavoastră sunt stocate și transferate într-un mod sigur. De aceea, vom transfera datele în afara Spațiului Economic European sau SEE (care cuprinde statele membre ale Uniunii Europene, împreună cu Norvegia, Islanda și Liechtenstein) doar în cazul în care acest lucru este compatibil cu legislația privind protecția datelor, iar mijlocul de transfer oferă suficiente garanții în raport cu datele dumneavoastră, de exemplu:
  • prin intermediul unui acord privind transferarea datelor, care să includă clauzele contractuale actuale standard, adoptate de Comisia Europeană în vederea transferării datelor cu caracter personal de către operatorii de date în SEE către operatorii de date și persoanele împuternicite de aceștia din jurisdicții lipsite de o legislație adecvată în domeniul protecției datelor; sau
  • prin transferarea datelor unei țări, în care Comisia Europeană a constatat un nivel legislativ adecvat în privința nivelelor de protecție a datelor din țara respectivă; sau
  • prin intermediul unui sistem aprobat de Comisia Europeană (fie ca succesor al Scutului de confidențialitate, fie în alt mod) care reglementează schimburile de date cu caracter personal între jurisdicții; sau
  • atunci când acest lucru este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract între noi și o terță parte, iar transferul este în interesul dumneavoastră, în scopul acelui contract (de exemplu, dacă trebuie să transferăm date în afara SEE, pentru a ne îndeplini obligațiile în baza acelui contract, dacă ne sunteți client); sau
  • atunci când v-ați dat acordul pentru transferarea datelor.
• Pentru a asigura un nivel de protecție adecvat pentru informațiile dumneavoastră cu caracter personal, am stabilit proceduri adecvate împreună cu terțele părți cărora le comunicăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a asigura faptul că informațiile dumneavoastră cu caracter personal sunt tratate de respectivele terțe părți într-un mod care este conform cu și respectă legislația privind protecția datelor.

7. Politica privind modulele cookie

Ce este un modul cookie?

• Un modul „cookie” (sau o tehnologie similară, cum ar fi un pixel de urmărire) („Modul cookie”) este un fișier text foarte mic sau un grafic care este plasat pe dispozitivul dumneavoastră atunci când accesați o pagină web sau deschideți un e-mail și care înregistrează comportamentul dumneavoastră (cum ar fi navigarea pe un site web). Modulele cookie sunt utilizate pentru a îmbunătăți utilizarea de către dumneavoastră a diferitelor canale digitale Hays, ceea ce ne permite, de exemplu, să vă prezentăm conținut și opțiuni personalizate pe baza informațiilor stocate despre ultima dumneavoastră vizită. De asemenea, putem utiliza module cookie pentru a analiza traficul și în scopuri de publicitate și marketing.
• Modulele cookie sunt utilizate de aproape toate canalele digitale și nu dăunează sistemului dumneavoastră Le folosim indiferent dacă interacționați cu Hays prin intermediul site-ului nostru web, al unei aplicații sau al unui alt canal digital și indiferent dacă sunteți un candidat, un lucrător temporar, un client, un furnizor, un utilizator al site-ului web sau altcineva.
• Dacă doriți să verificați sau să modificați tipurile de module cookie pe care le acceptați, acest lucru poate fi modificat, de obicei, prin intermediul setărilor de confidențialitate din browserul dumneavoastră sau puteți face acest lucru foarte ușor folosind linkul „Preferințe privind modulele cookie” din partea de sus sau de jos a site-ului web. Rețineți că, dacă accesați serviciile Hays pe mai multe dispozitive, este posibil să fie necesar să vă ajustați setările prin intermediul linkului Preferințe privind modulele cookie de pe fiecare dintre dispozitivele dumneavoastră

Cum utilizăm modulele cookie?

• Utilizăm module cookie, pentru a face următoarele:
  • pentru a vă personaliza experiența pe care o aveți pe canalele noastre digitale și pentru a îmbunătăți funcționalitatea acestora, de exemplu:
    • pentru a vă menține conectat la contul dumneavoastră pe toată durata vizitei;
    • pentru a personaliza și a crește relevanța conținutului pe care îl vedeți (care poate varia în funcție de faptul că sunteți un candidat, un lucrător temporar, un client, un furnizor, un utilizator al site-ului web sau altcineva și, de asemenea, în funcție de preferințele dumneavoastră), ceea ce sperăm că, la rândul său, va crește implicarea și va îmbunătăți experiența de utilizare a serviciilor noastre (și vă va încuraja să reveniți);
    • dacă sunteți un candidat, pentru a personaliza conținutul de marketing pe care vi-l punem la dispoziție prin intermediul canalelor noastre digitale (în cazul în care v-ați dat consimțământul pentru acest marketing), ceea ce sperăm că va crește numărul de candidaturi, ratele de conversie și utilitatea aplicațiilor;
  • pentru a înțelege modul în care vă implicați pe site-ul nostru web și pe alte canale digitale, de exemplu, prin urmărirea paginilor pe care le-ați accesat, a interacțiunilor pe care le-ați avut, a linkurilor pe care le-ați urmat și a numărului de anunțuri de angajare și articole citite. Acest lucru ne permite să înțelegem modul în care utilizați canalele noastre digitale, să adaptăm ceea ce vă arătăm și vă trimitem și să urmărim orice tipare care apar individual sau de la grupuri mai mari. Acest lucru ne ajută să dezvoltăm și să îmbunătățim canalele și serviciile noastre digitale ca răspuns la ceea ce doresc și au nevoie vizitatorii noștri (și înțelegem că aceste dorințe și nevoi variază în funcție de faptul că sunteți un candidat, un lucrător temporar, un client, un furnizor, un utilizator al site-ului web sau altcineva), ceea ce, la rândul său, ne ajută să creștem implicarea și să îmbunătățim experiența de utilizare a serviciilor noastre prin creșterea relevanței conținutului pe care îl oferim. De asemenea, așa cum se descrie mai sus în secțiunile „Profilarea, algoritmii și luarea automată a deciziilor”, procesul de analiză a comportamentelor bazate pe web ne permite să acordăm candidaților un „punctaj de abordabilitate” ponderat, cu scopul de a oferi informații despre nevoile candidaților și de a permite Hays să le urmărească acolo unde este necesar, iar consultanții folosesc aceste punctaje ca parte a listei scurte și a clasificării candidaților, precum și ca factor pentru a determina dacă să abordeze/arate posturi unui candidat, care va servi la completarea altor date pe care Hays le deține despre candidat; și
  • dacă sunteți un candidat:
    • pentru a ne ajuta să vă facem publicitate pentru locurile de muncă care credem că vă vor interesa, prin personalizarea posturilor care vă sunt aduse în atenție;
    • pentru a personaliza recomandările noastre de conținut editorial (cum ar fi rapoarte despre evoluțiile din industria dumneavoastră) care credem că ar putea fi de interes;
    • pentru a îmbogăți datele despre candidați și profilurile existente despre candidați pe care le deținem deja în sistemele noastre;
    • analizarea datelor obținute prin urmărirea și monitorizarea experienței și a activității contului candidaților pentru a face profilul candidaților și pentru a-i repartiza în „grupuri de talente” pe baza atributelor și comportamentelor acestora (de ex., roluri anterioare, competențe, experiență în domeniu, locație sau momentul în care un candidat este dispus să lucreze) - așa cum s-a descris mai sus în secțiunile „Profilarea, algoritmii și luarea automată a deciziilor”, repartizarea candidaților în grupuri de talente este un proces complet automatizat și poate implica utilizarea de roboți.

Sperăm ca aceasta să însemne că veți scurta timpul de căutare printr-un număr nesfârșit de pagini și veți ajunge la postul pe care îl doriți mai repede.

• Modulele cookie sunt de două feluri:
  • Module cookie de sesiune: acestea sunt stocate pe dispozitivul dumneavoastră doar în timpul sesiunii de navigare și expiră automat când închideți browserul - acestea permit site-ului web să recunoască și să conecteze acțiunile dumneavoastră din timpul unei sesiuni de navigare și stochează, de regulă, un ID de sesiune anonim, care vă permite să navigați într-un site web, fără a fi nevoiți să vă autentificați în fiecare pagină, însă acestea nu colectează date de pe dispozitivul dumneavoastră; sau
  • Module cookie persistente: un modul cookie persistent este stocat ca fișier pe dispozitivul dumneavoastră între sesiunile de navigare, și rămâne acolo atunci când închideți browserul web. Modulul cookie poate fi citit de site-ul care l-a creat, atunci când revizitați acel site web. Utilizăm module cookie persistente pentru Google Analytics și pentru personalizare (a se vedea mai sus pentru mai multe informații despre ce poate implica personalizarea și, de asemenea, secțiunile de mai sus privind „Profilarea, algoritmii și luarea automată a deciziilor”).
• Modulele cookie pot fi, de asemenea, clasificate după cum urmează:
  • Module cookie strict necesare: Aceste module cookie sunt esențiale pentru ca dumneavoastră să puteți utiliza site-ul în mod eficient, ca atunci când aplicați pentru un loc de muncă, și, ca atare, nu pot fi dezactivate. Fără aceste module cookie, serviciile care vă sunt disponibile pe site-ul nostru nu pot fi furnizate. Aceste module cookie nu strâng informații despre dumneavoastră, care ar putea fi utilizate pentru marketing sau pentru a ne reaminti unde ați fost pe internet.
  • Module cookie funcționale: Datorită acestor module cookie, putem măsura și îmbunătăți performanța site-ului nostru. De exemplu, acestea ne permit să numărăm vizitele, să identificăm sursele de trafic și să vedem care părți ale site-ului sunt cele mai populare. În plus, aceste module cookie permit site-ului nostru să își amintească alegerile pe care le faceți (cum ar fi numele dumneavoastră de utilizator, limba și regiunea în care vă aflați) și oferă caracteristici îmbunătățite. De exemplu, vă putem furniza știri sau actualizări relevante pentru serviciile pe care le utilizați. Aceste module cookie pot fi, de asemenea, utilizate, pentru a reaminti modificările pe care le-ați făcut referitor la mărimea textului, a fontului și a altor elemente ale paginilor web, pe care le-ați personalizat. De asemenea, pot fi utilizate pentru a furniza servicii cerute de dumneavoastră, precum vizualizarea unui clip video sau scrierea de comentarii pe un blog. Informațiile pe care aceste module cookie le colectează sunt, de obicei, anonimizate.
  • Module cookie publicitare: Aceste module cookie ne ajută să facem publicitate unor potențiale oportunități de locuri de muncă, care credem că v-ar putea interesa. Aceste module cookie sunt persistente (pe durata în care sunteți înregistrat la noi) și presupun ca, atunci când vă conectați sau reveniți la site, puteți vedea publicitate pentru locuri de muncă similare celor pe care le-ați consultat anterior.

Linkul „Preferințe privind modulele cookie” de pe site-ul nostru web oferă o listă de module cookie pe care le folosim în jurisdicția dumneavoastră, motivul pentru care le folosim și tipurile de module cookie.

Cum să gestionați sau să respingeți modulele cookie

• Când accesați pentru prima dată site-ul (site-urile) nostru (noastre), vi se va cere să alegeți ce fel de module cookie doriți să primiți. Vă solicităm consimțământul prealabil pentru anumite module cookie prin intermediul linkului Preferințe privind modulele cookie, în timp ce putem seta module cookie strict necesare fără consimțământul dumneavoastră. De asemenea, puteți utiliza setările de confidențialitate din browserul dumneavoastră pentru a face acest lucru. Rețineți că respingerea tuturor modulelor cookie prin intermediul setărilor de confidențialitate ale browserului dumneavoastră va însemna că este posibil să nu puteți profita pe deplin de toate caracteristicile site-ului nostru. Fiecare browser este diferit, deci verificați rubrica „Ajutor” din meniul browserului dumneavoastră, pentru a afla cum pot fi modificate preferințele privind modulele cookie.
• Vă puteți actualiza consimțământul dat în orice moment prin intermediul linkului Preferințe privind modulele cookie. De asemenea, puteți alege să renunțați la modulele cookie care nu sunt strict necesare pentru a efectua funcțiile de bază ale site-ului nostru web prin modificarea setărilor browserului dumneavoastră Dacă folosiți link-ul Preferințe privind modulele cookie pentru a vă actualiza opțiunea privind modulele cookie, rețineți că acest lucru nu duce la ștergerea modulelor cookie plasate deja pe dispozitivul dumneavoastră Dacă doriți să ștergeți aceste module cookie, trebuie să faceți acest lucru folosind setările de confidențialitate ale browserului dumneavoastră
• Dacă alegeți să ștergeți toate modulele cookie prin intermediul setărilor de confidențialitate ale browserului dumneavoastră, acest lucru va șterge, de asemenea, orice înregistrare a opțiunii de renunțare care poate fi stocată de un modul cookie pe dispozitivul dumneavoastră (astfel încât opțiunea de renunțare să poată fi acționată în continuare) și este posibil să trebuiască să renunțați din nou în mod activ.

8. Servicii ale terților

• În timpul utilizării serviciilor noastre, candidații, lucrătorii temporari și absolvenții angajați pot dori să acceseze site-uri web independente și servicii terțe (de exemplu, platforme de locuri de muncă) care nu sunt operate de noi. Astfel de site-uri independente și terțe părți nu se află sub controlul nostru, iar noi nu suntem responsabili și nu am verificat și aprobat conținutul sau politicile de confidențialitate ale acestora (dacă există). Va trebui să decideți în mod independent dacă doriți să utilizați aceste site-uri independente, inclusiv dacă doriți să utilizați orice servicii oferite de terți.
• Ocazional, furnizorii de servicii terți pe care i-am angajat vor prelucra datele cu caracter personal pe care le-am furnizat în calitate de operator de date în dreptul lor propriu, de exemplu, pentru: (i) realizarea propriilor rapoarte interne, (ii) prevenirea sau răspunsul la amenințările la adresa securității sau integrității sistemelor lor; (iii) stabilirea, exercitarea sau apărarea propriilor pretenții legale; (iv) respectarea obligațiilor legale care li se aplică; și (v) utilizarea datelor cu caracter personal în formă anonimă sau agregată pentru a îmbunătăți propriile produse și servicii. De obicei, aceștia vor avea propriile politici de confidențialitate care stabilesc mai multe detalii în legătură cu aceste activități de prelucrare.

Anexa 1


Cum să ne contactați

În cazul în care mai mult de una dintre entitățile Hays enumerate mai sus stabilește în comun mijloacele și scopurile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale tipurilor de persoane fizice enumerate mai sus, entitățile Hays vor prelucra aceste date cu caracter personal în calitate de operatori comuni în sensul articolului 26 alineatul (1) din RGPD.

Respectăm cerințele impuse de RGPD în ceea ce privește stabilirea de relații de operatori comun între entitățile Hays.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul RGPD în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către entitățile Hays care operează pe baza unui operator comun, contactați-ne folosind canalele menționate mai sus.

Anexa 2
Cum să contactați autoritatea dumneavoastră locală de supraveghere

Anexa 3
Variații în funcție de țară ale politicii noastre de confidențialitate